Tutkimusta
Työterveyslaitoksen ylläpitämien rekistereiden tiedot ja tutkimusaineistot ovat pääosin salassa pidettäviä. Työterveyslaitos voi luovuttaa aineistoja laissa säädetyin luovutusperustein joko tutkitun vapaaehtoisella kirjallisella suostumuksella tai viranomaisluvalla (julkisuuslaki, henkilötietolaki, työterveyslaitoslaki ja muu erityislainsäädäntö).
Jos tutkimusaineistoihin sisältyy muilta viranomaisilta saatuja tietoja, tarvitaan myös näiden viranomaisten luvat. Jos lupa tarvitaan usean saman ministeriön alaisen viranomaisen asiakirjasta, luvasta päättää ministeriö asianomaisia viranomaisia tarvittaessa kuultuaan.
Lupa voidaan myöntää vain tiettyä käyttötarkoitusta varten: tieteellinen tutkimus, tilastointi ja viranomaisen selvitys- ja suunnittelutyö. Lupa voidaan antaa määräajaksi, ja siihen on liitettävä yleisen ja yksityisen edun suojaamiseksi tarpeelliset määräykset. Lupa voidaan peruuttaa, milloin siihen harkitaan olevan syytä.
Luvan myöntämisessä noudatetaan Salassa pidettävien rekisteritietojen luovutuksen periaatteet ja käytännöt -luvanmyöntöohjetta.
Lupaa anotaan tutkimuslupahakemuslomakkeella. Siihen liitetään hyväksytty tutkimussuunnitelma ja suomen- tai ruotsinkielinen tiivistelmä; suunnitelmasta tulee ilmetä tutkimuksen vastuullinen johtaja ja muut tutkimuksen suorittajat pätevyyksineen sekä mahdollisten muiden organisaatioiden rooli anottavien tietojen käytössä. Liitteenä tulee olla myös tutkimuksen hyväksymispäätös vastuuorganisaatiosta sekä kopiot mahdollisista muista luvista ja eettisen toimielimen lausunnosta, jos hanke on käsitelty eettisessä toimielimessä. Samoin rekisteriseloste tulee liittää hakemukseen. Lupakäsittely tarvittavine lausuntoineen kestää Työterveyslaitoksessa noin kuukauden.
Tutkimusaineistojen luovuttamista ja tutkimuslupia koskevissa asioissa saa neuvoja Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalta. Myös ministeriön luvalla laitoksesta pyydettävien salassa pidettävien asiakirjojen tietopyynnöt toimitetaan hänelle.
Hakemus osoitteella: Työterveyslaitos, Riitta-Sisko Koskela, Topeliuksenkatu 41 a A, 00250 Helsinki.
Päivitetty 05.10.2010 Högström Sointu