torstaina 28. lokakuuta 2021

Hybridityössä suunnittelu auttaa – tarkistuslista

Pitkän etätyökauden jälkeen tämä on monelle taas uusi tilanne: ainakin osittainen paluu toimistolle. Muutostilanne voi kuormittaa. Vähennä kuormitusta suunnittelulla ja ennakoinnilla.

Olemme koonneet hybridityösi tueksi yhdeksän kohdan tarkistuslistan. Voit ottaa sen käyttöön, kun teet työtä sekä toimistolla että kotona. Tarkoituksena on sujuvoittaa työn tekemistä ja edistää hyvinvointia.

Näiden vinkkien lisäksi pidä mielessäsi kaikki etätyössä jo oppimasi hyvät käytännöt.

1. Viikkosuunnitelma auttaa hahmottamaan, missä sinun pitää olla milloinkin.

  • Mitkä työt ja tilaisuudet vaativat menemistä työpaikalle?
  • Milloin työskentelet kotona ja milloin työpaikalla tai muualla?
  • Paljonko siirtymisiin tulee varata aikaa?
  • Pystytkö itse vaikuttamaan työaikoihisi? Tietääkö työyhteisösi, milloin olet töissä ja milloin vapaalla? Sopikaa, miten viestitte asiasta.

2. Muistilista toimistolle mukaan otettavista tavaroista helpottaa lähtemistä ja sujuvoittaa työtä.

  • Mitä kaikkea kotoa pitää ottaa mukaan: tietokone, piuhat, kuulokkeet, puhelin, työpaikan avaimet ja kulkukortti, eväät ja välipalat, vesipullo?
  • Ovathan muistiinpanosi ja tarvittavat dokumentit sellaisessa muodossa, että ne ovat ulottuvillasi sekä etä- että läsnätyössä?

3. Kalenteriin joka päivälle merkityt lounas- ja kahvitauot muistuttavat syömisestä ja palautumisesta.

  • Minä päivinä tarvitset lounasruokaa kotona ja milloin eväät? Kannattaa suunnitella viikon ruokalista. Se helpottaa ruokailujen toteutusta.
  • Minä päivinä tarvitset mukaan otettavia välipaloja? Muista lisätä ne ostoslistalle.

4. Kalenteriin merkitty liikuntahetki auttaa sinua toimimaan jahkailun sijaan.

  • Millaista liikuntaa sisältyy etä- ja läsnätyöpäiviin? Voitko hyödyntää työmatkaliikuntaa?
  • Miten ja milloin vahvistat työssäsi tarvittavia lihaksia eli istumatyöläisillä etenkin niskaa ja hartioita?
  • Mitkä viikon kokoukset voit hoitaa kävelykokouksina – etänä tai työkaverin kanssa yhdessä?
  • Mihin väleihin istuu päivittäinen taukoliikunta? Mitä se on?

5. Oman jaksamisen säännöllinen tarkastelu tukee hyvinvointiasi.

  • Mikä työssäsi kuormittaa? Miten vähennät ja hallitset kuormittavia asioita? Yksi ohje on keskittyminen yhteen asiaan kerrallaan.
  • Millaisia tunteita ja tuntemuksia hybridityö herättää? Puhu niistä työyhteisössäsi.

6. Palautteen antaminen itselle kannustaa, vahvistaa pystyvyyden tunnetta ja selkeyttää ammatillista osaamistasi.

  • Missä onnistuit tänään? Arvioi työpäivän päätteeksi, minkälaisia onnistumisen kokemuksia sait ja mitkä asiat menivät hyvin.
  • Mitä kaikkea sait tänään aikaan? Tee kaksi listaa: 1) Työt, jotka sain valmiiksi tai joissa onnistuin erinomaisesti 2) Työt, joita jatkan myöhemmin

7. Yhteisöllisyys syntyy meidän jokaisen toiminnasta.

  • Onko työkavereiden kanssa sovittu muitakin kuin asiapitoisia työtapaamisia?
  • Kyseletkö työkavereilta kuulumisia?
  • Pidätkö etäkokouksissa kameraa päällä?

8. Työn ja vapaa-ajan erottaminen auttaa irti työasioiden vatvomisesta ja murehtimisesta.

  • Hoidatko aamun rutiinit rauhassa ennen kuin alat katsoa työasioita tai lähdet töihin? Syötkö aamiaisen ja vaihdat ylle työvaatteet?
  • Mikä rutiini irrottaa sinut työstäsi? Vaihdat vaatteet, otat avainkortin kaulasta, käyt kävelyllä, peset kädet?
  • Pystytkö siirtämään ja pitämään työvälineet poissa näkyvistä, kun siirryt vapaa-ajalle? Laitatko työpuhelimen kiinni tai äänettömälle ja tietokoneen kiinni työpäivän päätteeksi?

9. Kehon ja mielen palautuminen tuo elämään virtaa ja energiaa.

  • Miten tauotat työpäivääsi? Pienetkin tauot – jaloittelu, muutama syvä hengitys tai taukojumppa – virkistävät ja palauttavat työpäivän aikana.
  • Mikä on vapaalla se mieluinen tekeminen, joka on jotain ihan muuta kuin työsi?
  • Mitkä ovat terveellisiä tapoja rentoutua? Vaikka olut, siideri tai viini auttaa rentoutumaan ja irrottautumaan työstä, jo pieni määrä alkoholia estää fysiologista palautumista ja heikentää unen laatua. Jos huomaat napostelevasi tai syöväsi usein stressiruokia, kuten rasvaisia tai makeita herkkuja, mikä voisi niiden sijaan rentouttaa ja tuoda hyvää oloa?
  • Nukutko riittävästi? Miten kehität iltarutiineja takaamaan riittävästi hyvää unta?

Suoriuduimme hyvin valtavasta etätyömullistuksesta, joten pärjäämme varmasti hienosti myös uudessa hybridityön maailmassa. Hyvää etä- ja läsnätyöpäivää!

Lisätietoja:
Korona-ajan opetuksista uuteen vauhtiin -webinaari järjestetään 23.11.2021. Työterveyslaitos kutsuu vaikuttamaan työelämän tulevaisuuteen!
Työn uudet muodot ja työkyvystä huolehtiminen – terveyskäyttäytyminen etätyössä (Työterveyslaitoksen tutkimushankkeen esittely)

28.10.2021