Företagshälsovården har omfattande kunskap, som organisationen kan dra nytta av inom olika sektorer i sin verksamhet. Om organisationen har flera olika tjänsteproducenter inom företagshälsovården är det inte nödvändigtvis ändamålsenligt att alla tjänsteproducenter deltar som samarbetsparter i all arbetarskydds-, företagshälsovårds- och arbetshälsoverksamhet inom organisationen. Dessutom medför detta att kostnaderna mångdubblas.
Genom att tjänsteproducenterna fördelar expertansvaret för olika teman sinsemellan är den kunskap som finns inom företagshälsovården fortsättningsvis tillgänglig, men kostnaderna hålls på en rimlig nivå. På så sätt är det även möjligt att utnyttja den eventuella specialkunskap som finns på olika företagshälsovårdsenheter. Till exempel om någon företagshälsovårdsenhet har utfört ett gott arbete inom teman med anknytning till arbetarskyddet, bör denna enhet samordna frågor som berör företagshälsovården och arbetarskyddet i hela organisationen.
Hur bygger du upp ett fungerande expertsamarbete inom företagshälsovården, när ditt företag verkar på flera orter och företaget har flera producenter av företagshälsovårdstjänster?
Företaget har verksamhet på flera orter och i praktiken ansvarar olika producenter för företagshälsovårdstjänsterna på alla orter. För företaget är det viktigt att arbetstagarna på de olika orterna har tillgång till så likvärdiga företagshälsovårdstjänster som möjligt. Det är också viktigt att kostnaderna för företagshälsovårdstjänsterna hålls under kontroll och att tjänsterna inriktas på ett ändamålsenligt sätt. På grund av att producenterna för företagshälsovårdstjänsterna har olika tjänstebeskrivningar och marknadsföringen och utbudet av tjänster skiljer sig från varandra i kundsituationen är det svårt för företaget att fatta beslut i enskilda fall.
Dra nytta av företagshälsovårdens kunskap för stöd av personalens arbetshälsa
- Definiera de frågor och verksamheter i ditt företag (t.ex. med hjälp av årsklockan) där
företaget har nytta av företagshälsovårdens kunskap till exempel
- inom arbetarskyddets ansvarsområde (arbetarskyddsfullmäktiges
arbete, olycksfallsrisker mm.)
- för ledningen (stöd till cheferna)
- arbetshälsa, frågor om stöd av arbetsförmågan.
- Bygg först upp samarbetet med en tjänsteproducent gällande ett ämne och optimera de resurser som används och välj tidpunkter och situationer i verksamheten som är viktiga med tanke på samarbetet. Utveckla tillsammans verktyg för uppföljning av verksamheten.
- Bedöm och utveckla funktionaliteten i samarbetet tillsammans med den producent av företagshälsovårdstjänster som du valt som samarbetspartner och när/om samarbetet fungerar kan du utvidga och fördjupa samarbetet för ditt företag enligt behov. Utmana varandra att utveckla samarbetet och utför bedömningar av samarbetet regelbundet och öppet.
- Smidiggör tillsammans de redskap som ni valt enligt ditt företags behov.
- Välj en producent av företagshälsovårdstjänster för följande viktiga samarbetsområde eller fortsätt att utvidga samarbetet med den tjänsteproducent som du valde först.
- Implementera de redskap som uppkommit som resultat av utvecklingsarbetet i hela ditt företags verksamhetsområde även tillsammans med de övriga producenterna av företagshälsovårdstjänster.
Det krävs vilja, engagemang och utvecklingsintresse av båda parterna när samarbete ska skapas.