Företagshälsovårdssamarbetets hus

Företagshälsovårdssamarbetet och dess genomslagskraft uppkommer alltid via behoven på arbetsplatsen. Behoven på arbetsplatsen upptäcks när de personer som utsetts på arbetsplatsen och företagshälsovårdsteamet tillsammans format en bild av risker som kan leda till ohälsa och arbetsoförmåga på arbetsplatsen. I företagshälsovårdssamarbetet kan man till exempel dryfta följande frågor: kan man bli sjuk av arbetet och stödjer arbetet arbetsförmågan?

De behov som identifierats på arbetsplatsen utgör grunden för den gemensamma verksamheten och styr innehållet i företagshälsovårdssamarbetet.

På första våningen bor det aktiva samarbetet mellan arbetsplatsen och företagshälsovården. För att bygga upp samarbetet kräver det aktiva samarbetet tid och satsningar. Det innebär till exempel regelbundna, schemalagda och temainriktade möten. Dessutom behöver det aktiva samarbetet engagemang, öppenhet, förtroende, tillgänglighet och bekantskap. Gemensamma termer och gemensam förståelse bygger upp samarbetet.

På husets andra våning vistas den gemensamma kunskapsbasen. Den är uppbyggd av den information som producerats inom samarbetet mellan företagshälsovården och arbetsplatsen. När en gemensam kunskapsbas bygg upp ska man komma överens om:

• vilken information man har behov av
• var man kan införskaffa information
• hur informationen ska analyseras och används till stöd för samarbetet. 
• Kom ihåg att beakta datasäkerheten när information förmedlas från arbetsplatsen till företagshälsovården och vice versa.

Husets tredje våning inrymmer de gemensamma målen. Målen stöder sig på husets stenfot, det vill säga behoven på arbetsplatsen. När man sätter upp mål för samarbetet ska man också ha den gemensamma kunskapsbasen på husets andra våning i åtanke. 

Fäst vikt vid att målen

• är konkreta.
• har satts upp tillsammans.
• tar hänsyn till förhållandena på arbetsplatsen.
• uppmärksamma både verksamhet och samarbete.
• är uppnåbara och att de regelbundet följs upp och utvärderas.

Det är dessutom viktigt att arbetsplatsens ledning förbinder sig till samarbetet och de avtalade målen.

På husets fjärde våning infinner sig utvärderingen av företagshälsovårdssamarbetet och dess genomslagskraft.
På fjärde våningen ska man minnas att:

• företagshälsovårdssamarbetet och den gemensamma verksamheten följs upp och utvärderas regelbundet.
• tillsammans komma överens om hur ofta en utvärdering ska genomföras och om de personer som deltar i den. Det ska ske så man har gemensamma spelregler för företagshälsovårdssamarbetet.
• För utvärderingen används indikatorerna på tredje våningen, det vill säga indikatorerna som man tillsammans kommit överens om enligt uppsatta mål.

Trapporna löper genom huset och förenar de olika våningarna. Trappan beskriver rollerna och ansvarsområdena för ett fungerande företagshälsovårdssamarbete. 

Eftersom representanter för såväl arbetsplatsen som företagshälsovården deltar i företagshälsovårdssamarbetet är det viktigt att alla som medverkar känner till sin roll, sitt ansvar och sin beslutanderätt. Företagshälsovårdssamarbetet måste ledas. Därför är det viktigt att överväga vilka personer från arbetsplatsen och företagshälsovården som ska delta i samarbetet. Kom ihåg att beakta arbetarskyddets roll i företagshälsovårdssamarbetet.