Dataskyddsbeskrivning för utbildnings- och evenemangsregister

Arbetshälsoinstitutets utbildningsverksamhet indelas i öppen fortbildning, behörighetsgivande utbildning inom företagshälsovård samt beställningsutbildning.

• Med öppen utbildning avses Arbetshälsoinstitutets avgiftsbelagda fortbildning och kompletterande utbildning som upprätthåller och utvecklar yrkeskunskapen för personer som arbetar inom företagshälsovård och arbetssäkerhet, arbetarskydd samt arbetshälsa.  Utbildningen kan ske online, som närutbildning eller som hybridutbildning.
• Företagshälsovårdens behörighetsgivande utbildning är fortbildning för yrkespersoner och experter inom företagshälsovården.
• Beställningsutbildning är utbildning som ordnas på beställning av en annan organisation.

Arbetshälsoinstitutet ordnar både avgiftsfria och avgiftsbelagda evenemang.

Vid behandlar personuppgifter i följande syften för att genomföra utbildningar och evenemang:

• studerandeanmälningar och evenemangsanmälningar
• genomförande av studentantagning
• ordnande av utbildningar och evenemang samt tillhörande kommunikation
• uppföljning av närvaro
• uppföljning och rapportering av studieprestationer
• utvärdering och registrering av studieprestationer
• beviljande av intyg
• fakturering av utbildningar och evenemang
• rådgivning
• utvecklande av utbildningar och evenemang med hjälp av bland annat insamlad respons
• sammanställande av uppgifter för statistik: utbildningarnas deltagarantal, evenemangens deltagarantal, totalt deltagarantal samt deltagarantal per yrkesgrupp för behörighetsgivande utbildning för yrkespersoner och experter inom företagshälsovård
• marknadsföringskommunikation och direkt marknadsföring i anslutning till utbildningar, evenemang och tjänster
• vetenskaplig forskning

Du hittar mer information om Arbetshälsoinstitutets behandling av personuppgifter i anslutning till kundrelationer och marknadsföring i dataskyddsinformationen för Arbetshälsoinstitutets kund- och marknadsföringsregister.

Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter är

• Samtycke (artikel 6.1.a i dataskyddsförordningen, artikel 9.2 a) när du till exempel matar in uppgifter i den utbildningsplattform som används i utbildningen eller ger uppgifter om din diet.
• Avtal (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen), när en kundrelation uppstår mellan dig och Arbetshälsoinstitutet, till exempel när du anmäler dig till en utbildning.
• Lagstadgad förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen), när vi behandlar personuppgifter i samband med deltagande i behörighetsgivande utbildning för yrkespersoner och experter inom företagshälsovård.

Berättigat intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen) när vi behandlar personuppgifter för att hantera kundrelationen eller i statistiksyften. Berättigat intresse uppstår genom kundrelationen mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade.

Vanliga personuppgifter som behandlas är

• namn
• födelsedatum: samlas in i utbildningar som ger personen behörighet som yrkesperson eller expert inom företagshälsovården eller när detta behövs för att beställa ett kort som bevis på utförd prestation.
• befattning, arbetarskyddsuppgift
• kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer, postadress, ort och faktureringsadress
• uppgifter om diet som du har uppgett
• uppgifter om deltagande- och studiehistorik inklusive uppföljning av studiernas framskridande och studieprestationer samt deltagandeaktivitet
• uppgifter om deltagarrespons
• andra utbildnings- och evenemangsspecifika uppgifter

Vi får personuppgifter direkt av dig, när du anmäler dig till och deltar i en utbildning eller ett evenemang. Vi kan också få personuppgifter från din organisation, när organisationen anmäler dig till en utbildning eller ett evenemang.

Vi anlitar IT-leverantörer som erbjuder oss tekniska lösningar för behandling av uppgifterna. Personuppgifterna behandlas i en för respektive information lämplig och datasäker IT-tjänst. Arbetshälsoinstitutet har ingått avtal med respektive IT-leverantör, och i avtalen ställs villkor för och krav på hur personuppgifterna behandlas.    

Personuppgifter utlämnas som regel inte till andra än Arbetshälsoinstitutet och de parter som deltar i produktionen av tjänster. Uppgifter om utbildningsprestationer kan ändå utlämnas till den organisation som köpt utbildningen.

Vi kan på det sätt som lagen tillåter utlämna personuppgifter till aktörer som utför vetenskaplig forskning. 

Vi kan på det sätt som lagen tillåter och förpliktar utlämna personuppgifter till myndigheterna.

Vi överför som regel inte personuppgifter utanför EU/EES. Vissa IT-serviceleverantörer kan utgöra ett undantag från denna regel: i dessa fall kan uppgifter överföras utanför EU/EES på de sätt som tillåts i dataskyddsförordningen.

Vi lagrar personuppgifter så länge det behövs för att uppfylla lagstadgade krav och för att hantera kundrelationen.

Prestationsuppgifter från behörighetsgivande utbildning eller utbildning som omfattar betyg för yrkespersoner och experter inom företagshälsovård lagras permanent. Prestationsuppgifter från andra utbildningar lagras i tio år.

Vi gör inte automatiskt beslutsfattande utifrån uppgifterna i utbildnings- och evenemangsregistret.

Insamling av personuppgifter kan vara nödvändigt för att delta i en utbildning eller ett evenemang.

Arbetshälsoinstitutet, PB 40, 00032 Arbetshälsoinstitutet, telefonväxel 030 474 1 

Arbetshälsoinstitutet 

Utbildningar och evenemang koulutusinfo(at)ttl.fi

Dataombudsmannens telefonnummer 030 474 2429 och e-post: tsv(at)ttl.fi

För att sköta ett konfidentiellt ärende kan du skicka ett säkert e-postmeddelande till Arbetshälsoinstitutet. Du måste ha en fungerande e-postadress och ett fungerande telefonnummer för att du på ett datasäkert sätt ska kunna kommunicera med Arbetshälsoinstitutet.

Säkert e-postmeddelande till Arbetshälsoinstitutet

I Finland övervakas dataskyddet av Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå 

Kontaktuppgifter till Dataombudsmannens byrå