Yrityksen hyvinvointia ja menestystä voisi verrata jakkaraan. Jos yksikin tukijalka horjuu, niin koko jakkara keikkuu, sanoo vanhempi asiantuntija Susanna Visuri Työterveyslaitoksesta.
Hän kannustaa yrittäjiä pitämään yhtä hyvää huolta kaikista yritystoiminnan osa-alueista: kehittämisestä, taloudesta, hyvinvoinnista ja työyhteisöstä.
”Kaikkien tekijöiden tasapaino yhdessä yrittäjäkipinän sekä selkeän liiketoiminta- ja brändikäsityksen kanssa synnyttää positiivisuuden kehän, joka tukee yrittäjän hyvinvointia ja yrityksen menestymisedellytyksiä.”
Tutustu hyvinvoivan yrityksen neljään tukijalkaan ja poimi vinkit:
1. Yritystoiminnan aktiivinen kehittäminen
Yritystoiminnan aktiivinen kehittäminen tarkoittaa sitä, että yritys toimii verkostoissa, asiakas- ja toimittajasopimukset ovat kunnossa, yrityksen toimintaympäristön seuraaminen on hyvällä mallilla ja yrittäjän oma ammattitaito ajan tasalla.
”Usein yrityksen strategia ja toimintasuunnitelma on laadittu kirjallisesti vain toiminnan alussa, mutta sen jälkeen sitä ei ole päivitetty”, Susanna Visuri sanoo.
Vinkkejä:
- Tee vuosittainen toimintasuunnitelma. Se saa sisältää yrityksen toimintaan liittyvien tavoitteiden lisäksi myös työturvallisuuden, toimitilojen, verkostoitumisen, oman osaamisen ja työn ilon kehittämistä.
- Varmista, että erilaiset sopimukset ovat varmasti kirjallisia. Sähköpostikin riittää.
- Ota rutiiniksi valppaus seurata toimintaympäristöä ja varautua muutoksiin.
- Verkostoidu muiden yrittäjien ja yritysten kanssa.
- Tutustu uudistumiskykyyn eli resilienssiin.
2. Hyvinvoinnista ja työympäristöstä huolehtiminen
Yrittäjän tai yrityksen työympäristö voi olla mitä vain meluisasta konepajasta vakipöytään kulmakahvilassa läppärin kanssa. Yhtä kaikki turvallisuutta ja kuormitusta täytyy miettiä, oli se sitten fyysistä, henkistä tai molempia.
”Itsestä huolehtimisesta tingitään herkästi. Niin työn imussa kuin haasteellisissa tilanteissa työpäivät venyvät, lomia ei ehditä pitää, työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen on haastavaa”, Susanna Visuri kommentoi.
Vinkkejä:
- Tee riskinarviointi kirjallisesti: mieti työn vaarat ja haitat monelta kannalta.
- Suunnittele aikataulusi etukäteen vaikkapa viikkotasolla ja priorisoi tekemisesi.
- Jos työtunteja on mahdotonta vähentää, ujuta pieniä taukoja jokaiseen päivään.
- Huolehdi ihmissuhteistasi ja terveellisistä elintavoista.
- Kehu ja kannusta itseäsi kuin parasta ystävääsi.
3. Talouden hallinta
Yrittäjän talouden hallinnan vähimmäisvaatimukset ovat säännöllinen laskutus sekä kustannussuunnittelu ja -seuranta.
”Yleensä yrittäjillä on hyvät laskutuskäytännöt, mutta kustannusten seurantaa tulisi tehdä järjestelmällisemmin. Lisäksi yksi iso haaste on hintojen määrittely – etenkin korottaminen.”
Vinkkejä:
- Laita laskutusrutiinit kuntoon.
- Seuraa yrityksen kuluja tarkkaan, myös pidemmällä aikavälillä.
- Hinnoittele työsi oikein.
- Opettele talouden perusasiat – ainakin kassavirtalaskelma ja tilinpäätöksen keskeiset tunnusluvut.
- Hanki hyvä kirjanpitäjä.
4. Työyhteisön sujuva toiminta
Jos yrityksessä työskentelee useampi henkilö, panosta hyvään yhteishenkeen, sujuvaan tiedonkulkuun ja reiluun työnjakoon. Työn hyvä organisointi liittyy myös siihen, että työkuormitus pysyy aisoissa.
Vinkkejä:
- Keskustelkaa porukalla avoimesti yrityksen toiminnasta, nykytilasta ja tulevaisuudesta.
- Jaa vastuuta.
- Pitäkää säännöllisesti palavereja, joissa kaikki tulevat kuulluiksi.
- Kannusta yhteistyöhön ja asioiden esille nostamiseen.
- Anna palautetta.
- Muista, että innostus ja nauru tarttuvat.
Neljän tukijalan tasapainossa pitäminen on jokaiselle yrittäjälle mahdollista. Usein toiminta rullaakin mukavasti uomissaan, kun hyvät käytännöt on kerran otettu käyttöön.
Silti jokainen tarvitsee välillä katsastushetken.
”Pienten yritysten kanssa huomaan, miten tärkeää on, että yrittäjä pysähtyisi ajoittain arvioimaan tilannettaan ja toimintatapojaan – kyseenalaistamaan syntyneitä rutiineja”, Susanna Visuri kertoo.
Juttu perustuu ESR-rahoitteisen Mikrot menestykseen -hankkeen tuloksiin.
Tutustu myös:
Kommentointi