4. Arvioi yhdessä

Kokeilun päätyttyä käytännön kokeilijat, eli työntekijät ja kokeilun tukijat eli esihenkilöt ja johto kokoontuvat yhteiseen työpajaan.

Sopikaa etukäteen:

• Mitä kokeilua arvioidaan?
• Kuka esittelee kokeilun?
• Ketkä arvioivat sisäkehällä (työntekijät)? Entä ulkokehällä (esihenkilöt, johto, HR)?

Työpajassa kokeilijat ja tukijat käyvät vuoropuhelua ns. arviointiakvaariotyöskentelyn avulla. Arviointiakvaarion idea esitellään Kokeilut käytäntöön -sivustolla.

Työntekijä tai työntekijät, jotka ovat olleet alusta asti mukana kokeilemassa uutta käytäntöä, esittelee kokeilun muille. Yhdessä työpajassa voidaan arvioida useampaakin kokeilua kerrallaan. Tällöin esittelyt kannattaa pitää suhteellisen tiiviinä.

Apukysymykset esittelijälle:

• Mistä kokeilussa on kyse?
• Mitä ongelmaa tai tilannetta kokeilun oli tarkoitus korjata tai muuttaa?
• Mitä kokeilussa on tapahtunut ja mikä on tilanne nyt?

Kokeilun käytännön tekijät eli työntekijät arvioivat kokeilua neljän arviointinäkökulman kautta. Jokaisen ulottuvuuden käsittelyyn voi varata noin 7-8 minuuttia aikaa.

Olkaa rohkeita! Kaikki näkemykset ja näkökulmat ovat yhtä arvokkaita, eikä samaa mieltä tarvitse olla.

Sisäkehän jälkeen on ulkokehän vuoro. Ulkokehällä on kokeilun tukijat, esihenkilöt, johdon ja esimerkiksi HR:n edustajat. Ulkokehä keskustelee kuulemastaan seuraavien kysymysten kautta:

1. Mitä kokeilusta opittiin?
2. Mitä tulisi tehdä seuraavaksi?
3. Miten minä voin auttaa? Minkälaista tukea tai apua minä voin tarjota?

Ulkokehä tiivistää keskustelunsa kolmeen konkreettiseen ehdotukseen, jotka voivat alkaa sanoilla "Minä lupaan / me lupaamme". Yksi ulkokehäläisistä esittää ehdotukset sisäkehälle (1 min / ehdotus).

Tämä on tärkeä ja viimeinen varsinainen työskentelyvaihe työpajassa. Nyt on sisäkehäläisten vuoro kommentoida tehtyjä ehdotuksia ja he voivat vielä jalostaa niiden sisältöä. Sisäkehä voi tehdä vielä oman ehdotuksen tai vaikka kaksi.

Lopuksi on erittäin tärkeä sopia, ketkä vievät toimenpiteitä eteenpäin.

Lataa tästä täytettävä pohja työskentelyn tueksi (pdf).

Tällä sivulla esitelty vanhushoivaan räätälöity arviointimenetelmä perustuu Kokeilut käytäntöön -menetelmään. Voit lukea siitä enemmän täältä.