Älykkäät digitaaliset järjestelmät
Miten älykkäät digitaaliset järjestelmät parantavat työterveyttä ja -turvallisuutta?
Työelämän lisääntynyt digitalisaatio on tuonut mukanaan uusia älykkäitä järjestelmiä, joilla voidaan parantaa työntekijöiden turvallisuutta ja terveyttä. Erilaisten uusien teknologioiden avulla voidaan kerätä tietoa, joka auttaa tunnistamaan muun muassa työympäristön turvallisuuteen liittyviä riskejä. Esimerkiksi älykkäiden henkilönsuojainten avulla voidaan mitata ympäristön melutasoa, lämpötilaa tai toksiinipitoisuutta.
Älykkäät digitaaliset järjestelmät tarjoavat paitsi ratkaisuja työturvallisuuden parantamiseen – myös huolenaiheita, jotka on huomioitava, kun kehitetään ja otetaan käyttöön uusia teknologioita.
Viisi vinkkiä työpaikoille älykkäiden digijärjestelmien käyttöönottoon
1. Työntekijöiden osallistaminen järjestelmän hankintaan
- Kysy työntekijöiltä tarpeet ja mahdolliset huolenaiheet jo hankinnan suunnitteluvaiheessa.
- Tarjoa mahdollisuus osallistua testaukseen tai pilotointiin.
- Tunnista työyhteisöstä "lähettiläitä", jotka voivat edistää asenteiden muuttamista ja sitoutumista.
2. Älykkäiden järjestelmien tavoitteiden ja hyötyjen määrittely
- Määrittele, mitä järjestelmällä tavoitellaan ja miten se parantaa turvallisuutta.
- Arvioi sen vaikutukset työntekijöihin, erityisesti työterveyden ja työturvallisuuden näkökulmasta.
- Pohdi, mitä tietoa järjestelmä kerää ja miten sitä hyödynnetään.
3. Käyttöönoton ja turvallisen käytön perusperiaatteet
- Varmista, että järjestelmä on yhteensopiva nykyisten käytäntöjen ja teknologian kanssa.
- Toteuta käyttöönotto yhteistyössä työntekijöiden kanssa.
- Tarjoa työntekijöille koulutusta ja tukea järjestelmän käyttöön.
4. Tietosuoja
- Kerää järjestelmän avulla vain välttämättömät tiedot ja vältä yksilöiden tunnistamista.
- Noudata tietosuojalainsäädäntöä ja varmista tietoturva.
- Kommunikoi työntekijöille selkeästi, miten kerättyä tietoa käytetään ja suojataan.
5. Avoin ja osallistava viestintä edistää työterveyttä- ja turvallisuutta
- Viesti järjestelmän toiminnasta, hyödyistä ja mahdollisista haasteista avoimesti.
- Hyödynnä erilaisia tilaisuuksia, kuten turvallisuuskävelyitä, järjestelmän hyötyjen ja haittojen käsittelyyn.
- Järjestä työpajoja, joissa työntekijät voivat osallistua järjestelmän kehittämiseen ja haasteiden ratkaisemiseen.
Lähteet: