Dataskyddsbeskrivning: Projektet Förfaringssätt och metoder för att stödja psykisk hälsa och stöd till olika branscher (Verktygslåda för psykisk hälsa)
Beskrivning av registret
Det är fråga om ett tidsbundet projekt (16.1.2023–30.4.2026), som finansieras av Finlands program för hållbar tillväxt (investering P3, C1, I3); Förfaringssätt och metoder för att stödja psykisk hälsa och stöd till olika branscher: Verktygslåda för psykisk hälsa (Psykisk hälsa som en del av ledningen av arbetsförmågan) Arbetshälsoinstitutet får finansiering för projektet via Social- och hälsovårdsministeriet (SHM). Projektets kvantitativa mål är att nå 1000 finländska arbetsplatser och företagshälsovårdsenheter och erbjuda dem stöd i användningen av verktygen i Verktygslådan för psykiska hälsa. Arbetshälsoinstitutet behandlar projektets deltagaruppgifter för SHM:s räkning.
Varför och på vilka grunder vi behandlar personuppgifter för att bekräfta deltagandet:
Grunden för behandlingen av personuppgifter är att i enlighet med finansieringsvillkoren för ett EU-finansierat projekt och avtalet mellan Arbetshälsoinstitutet och SHM samla in uppgifter om deltagarna i den verksamhet som genomförs med hjälp av projektets finansiering. Behandlingen grundar sig på lagen om förvaltningen av, tillsynen över och granskningen av Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens (537/2022), dvs. grunderna utgör en lagstadgad skyldighet. Uppgifterna sparas för en eventuell granskning/auditering av projektet hos Europeiska kommissionen.
Vilka personuppgifter vi behandlar vid bekräftelse av deltagande:
Vi behandlar följande personuppgifter:
Personens namn
Personens arbetstelefonnummer
Befattning
Namnet på arbetsplatsen
Namnet på arbetsenheten
E-postadress
Arbetsenhetens adress
Var får vi personuppgifter?
Personuppgifterna lämnas av personerna själva i samband med anmälan och/eller deltagande. Uppgifterna i anmälningarna samlas in via Arbetshälsoinstitutets system för utbildning och evenemang. Mer information om systemet finns på Arbetshälsoinstitutets webbplats: Dataskyddsbeskrivning för utbildnings- och evenemangsregister | Arbetshälsoinstitutet.
Till vem utlämnar vi personuppgifter?
Uppgifterna om antalet deltagare i evenemanget och uppgifter om deras arbetsgivare lämnas ut till SHM:s Finlands program för hållbar tillväxt, P3 investeringar i Psykisk hälsa och arbetsförmåga, i personregistret som förvaltas för kommissionens tillsyn.
Vi använder oss av IT-leverantörer som erbjuder oss tekniska lösningar för databehandling. Personuppgifterna behandlas i en datasäker IT-tjänst som lämpar sig för varje uppgift. Arbetshälsoinstitutet har ingått ett avtal med varje IT-tjänsteleverantör och man har kommit överens om villkoren och kraven för behandlingen av personuppgifter.
Överför vi personuppgifter utanför EU/EES-området?
I detta sammanhang överför vi inte uppgifter till länder utanför EU/EES.
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Uppgifter om bekräftelse av deltagande sparas fram till slutet av 2032, varefter de förstörs.
Utför vi automatiskt beslutsfattande eller profilering?
Vi utför inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Vad innebär utlämnande av uppgifter?
Uppgifter samlas in för att bekräfta deltagandet i projektets verksamhet. Lämnandet av uppgifter grundar sig på lagen om förvaltningen av, tillsynen över och granskningen av Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens (537/2022).
Dina rättigheter
Du har flera rättigheter som gäller personuppgifter och som varierar i olika situationer. Du kan lämna en begäran om dina personuppgifter till Arbetshälsoinstitutet med Arbetshälsoinstitutets blankett eller fritt formulerat i skriftlig form. Skicka begäran till Arbetshälsoinstitutets dataskyddsombud.
Rätt att få tillgång till uppgifterna och granska uppgifterna
Du har rätt att få tillgång till uppgifterna och granska personuppgifterna.
Granskningsrätten är i regel personlig. Uppgifterna kan endast lämnas till personen själv eller dennes lagliga företrädare.
Rätt att rätta uppgifter
Du har rätt att korrigera uppgifterna.
Rätt att radera uppgifter ("rätt att bli bortglömd")
Du har inte rätt att få uppgifterna raderade.
Rätt att överföra uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig
Du har inte rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att begränsa behandlingen av uppgifter
Du har rätt att begära att behandlingen begränsas i de situationer som beskrivs i dataskyddsförordningen.
Rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande
Arbetshälsoinstitutet utför inte automatiserat beslutsfattande utifrån registret.
Rätt att få information om personuppgiftsincidenter
Du har rätt att få information om en personuppgiftsincident, om incidenten medför hög risk för integritetsskyddet. Vi behandlar eventuella personuppgiftsincidenter genast när de uppdagas och gör vid behov anmälningar enligt dataskyddsförordningen till tillsynsmyndigheten och de registrerade.
Kontaktuppgifter till handläggaren av uppgifter som gäller bekräftelse av deltagaruppgifter och dataskyddsombudet
Arbetshälsoinstitutet, PB 40, 00032 Arbetshälsoinstitutet, telefonväxel 030 474 1.
Dataskyddsombudets telefonnummer 030 474 2429 och e-post: tsv(at)ttl.fi.
För att sköta ett konfidentiellt ärende kan du skicka ett datasäkert e-postmeddelande till Arbetshälsoinstitutet. Du måste ha en fungerande e-postadress och telefonnummer för att kommunicera datasäkert med Arbetshälsoinstitutet.
Datasäkert e-postmeddelande till Arbetshälsoinstitutet Securedmail.eu - secure message.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarige och dataskyddsombudet gällande bekräftelse av deltagaruppgifter
Social- och hälsovårdsministeriet, PB 33, 00023 Statsrådet, telefonväxel 0295 16001.
Dataskyddsombudets telefonnummer 0295 16001 (växel) och e-post tietosuojavastaava.stm(at)gov.fi.
Mer information om social- och hälsovårdsministeriets dataskyddspraxis finns på webbsidan www.stm.fi/sv/dataskydd.
Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter
I Finland är Dataombudsmannens byrå tillsynsmyndighet för dataskyddet. Därifrån får man information om behandlingen av personuppgifter och dit man också kan lämna in klagomål.
Dataombudsmannens byrå
Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå