Tietosuojaseloste: Mielenterveyden tuen keinot ja menetelmät ja eri ammattialojen tuki (Mielenterveyden työkalupakki) -hanke

Rekisterin kuvaus 

Kyseessä on Suomen kestävän kasvun ohjelman (investointi P3, C1, I3) rahoittama määräaikainen (16.1.2023 - 30.4.2026) hanke Mielenterveyden tuen keinot ja menetelmät ja eri ammattialojen tuki: Mielenterveyden työkalupakki (Mielenterveys osana työkykyjohtamista). Työterveyslaitos saa hankkeen rahoituksen sosiaali- ja terveysministeriön (STM) kautta. Hankkeen määrällisenä tavoitteena on tavoittaa 1000 suomalaista työpaikkaa ja työterveyshuollon yksikköä, ja tarjota heille tukea Mielenterveyden työkalupakin työkalujen käyttöön. Työterveyslaitos käsittelee hankkeen osallistujatietoja STM:n lukuun. 

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa osallistumisen todentamisessa:

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n rahoittaman hankkeen vaatimien rahoitusehtojen ja Työterveyslaitoksen ja STM:n välisen sopimuksen mukaisesti kerätä tietoa hankkeen rahoituksella toteutettavien toimenpiteiden osallistujista. Käsittely perustuu lakiin Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta (537/2022) eli perusteena on lakisääteinen velvoite. Tiedot tallennetaan EU:n komission mahdollista hankkeen tarkastamista / auditointia varten. 

Mitä henkilötietoa käsittelemme osallistumisen todentamisessa:

Käsittelemme seuraavia yhteystietoja: 

Henkilön nimi 
Henkilön työpuhelinnumero
Tehtävänimike
Työpaikan nimi 
Työyksikön nimi
Sähköpostiosoite
Työyksikön osoite

Mistä saamme henkilötiedot 

Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään ilmoittautumisen ja/tai osallistumisen yhteydessä. Ilmoittautumisiin liittyvät tiedot kerätään Työterveyslaitoksen käytössä olevan koulutus- ja tapahtumatietojärjestelmän kautta. Lisätietoa kyseisestä järjestelmästä löytyy Työterveyslaitoksen verkkosivuilta: Koulutus- ja tapahtumarekisterin tietosuoja | Työterveyslaitos.

Mihin luovutamme henkilötietoja 

Tiedot tilaisuuden osallistujien lukumäärästä ja tieto työnantajasta luovutetaan Suomen kestävän kasvun ohjelman, P3 Mielenterveys ja työkyky -investoinnin valvontaa varten kerättävään STM:n henkilörekisteriin. 

Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.  

Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle 

Emme tässä yhteydessä siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.  

Miten kauan säilytämme henkilötietoja 

Osallistumisen todentamiseen liittyviä tietoja säilytetään vuoden 2032 loppuun asti, jonka jälkeen ne tuhotaan. 

Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia 

Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 

Mitä tietojen antaminen merkitsee 

Tietoja kerätään hankkeen toimenpiteisiin osallistumisen todentamiseksi. Tietojen antaminen perustuu lakiin Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta (537/2022). 

Sinun oikeutesi 

Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.  

Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa tiedot 

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa henkilötiedot. 

Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti henkilökohtainen. Tiedot voidaan antaa vain henkilölle itselleen tai hänen lailliselle edustajalleen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Sinulla on oikeus tietojen oikaisemiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) 

Sinulla ei ole oikeutta tietojen poistamiseen. 

Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle 

Sinulla ei ole oikeutta siirtää tietoja toiselle rekisterinpitäjälle. 

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä 

Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa kuvatuissa tilanteissa. 

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi 

Työterveyslaitos ei tee rekisterin perusteella automaattista päätöksentekoa. 

Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta 

Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, jos loukkauksesta aiheutuu korkea riski yksityisyyden suojalle. Käsittelemme mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset heti niiden tultua ilmi ja teemme tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaiset ilmoitukset valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille. 

Osallistujatietojen todentamiseen liittyvien tietojen käsittelijän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1.

Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi.

Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työtyöterveyslaitoksen kanssa. 

Tietoturvallinen sähköpostiviesti Työterveyslaitokselle 

Osallistujatietojen todentamiseen liittyvien tietojen rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Sosiaali- ja terveysministeriö, PL 33, 00023 Valtioneuvosto, puhelinvaihde 0295 16001.

Tietosuojavastaavan puhelinnumero 0295 16001 (vaihe) ja sähköposti tietosuojavastaava.stm(at)gov.fi.

Lisätietoja sosiaali- ja terveysministeriön tietosuojakäytänteistä löytyy osoitteesta www.stm.fi/tietosuoja. 

Valvontaviranomaisen yhteystiedot 

Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen. 

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot