Tee ASA-ilmoitus verkossa – täyttöohjeet

Näin täytät Excel-lomakkeen
Sisällysluettelo

Tekniset ohjelmistovaatimukset: Excel MS Office 2007 tai uudempi, LibreOffice tai Applen Numbers. Järjestelmä tukee vain .xlsx -muotoisia tiedostoja.

Alla olevat täyttöohjeet löytyvät myös ilmoituslomakkeen (Excel) välilehdeltä 5.

Ilmoitustiedot on jaettu viidelle Excel-lomakkeen välilehdelle:

  1. Työnantajatiedot
  2. ASA-luokitellut aineet
  3. Mittaukset
  4. Altistuneet
  5. Täyttöohjeet

Siirry välilehdeltä toiselle klikkaamalla Excel-lomakkeen alareunassa näkyviä välilehtiä.
Joidenkin täytettävien kenttien kohdalla tulee näkyviin keltaiselle pohjalle kirjoitettuja täyttöohjeita.
Välilehdillä 3 ja 4 olevat valintalistat avautuvat klikkaamalla alaspäin olevaa nuolta täytettävän kentän oikeassa reunassa. Valitse listalta tilanteeseesi sopiva vaihtoehto.

Esitäytetty lomake
Jos olet ladannut työosaston ilmoituslomakkeen ASA-rekisteristä edellisen vuoden ilmoitustiedoilla, lomakkeella näkyy myös ilmoitusvuosi, työosaston ASA-osastonumero ja TK-numero (työsuojeluviranomaisen antama tunnus) sekä työnantajan nimi ja Y-tunnus. Jos niissä on muutostarpeita, tee kokonaan uusi ilmoitus.

Uusi ilmoitus
Jos olet ilmoittamassa uuden työosaston tietoja tyhjälle lomakkeelle, täytä kaikki kysytyt kohdat. Työnantajan nimi ja Y-tunnus ovat jo valmiina. ASA-osastonumeroa tai TK-numeroa uudelle osastolle ei ole vielä annettu. Nämä tiedot täydentävät rekisterinpitäjä ja työsuojeluviranomainen (AVI).

Altistumista ympäristön tupakansavulle ei voi ilmoittaa tämän palvelun kautta. Käytä erillistä lomaketta ympäristön tupakansavulle altistuneiden ilmoittamisessa.

Tarkempia kenttäkohtaisia ohjeita löydät alta.

Ota yhteyttä ja kysy lisää

Tavoitat asiantuntijamme puhelimitse tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen  [email protected].

Annely Soosaar

Annely Soosaar

Job title
koordinaattori
Sähköpostiosoite
annely.soosaar [at] ttl.fi
Puhelin
+358 30 474 2044