Tee ASA-ilmoitus verkossa – täyttöohjeet
Sisällysluettelo
Tekniset ohjelmistovaatimukset: Excel MS Office 2007 tai uudempi, LibreOffice tai Applen Numbers. Järjestelmä tukee vain .xlsx -muotoisia tiedostoja.
Alla olevat täyttöohjeet löytyvät myös ilmoituslomakkeen (Excel) välilehdeltä 5.
Ilmoitustiedot on jaettu viidelle Excel-lomakkeen välilehdelle:
- Työnantajatiedot
- ASA-luokitellut aineet
- Mittaukset
- Altistuneet
- Täyttöohjeet
Siirry välilehdeltä toiselle klikkaamalla Excel-lomakkeen alareunassa näkyviä välilehtiä.
Joidenkin täytettävien kenttien kohdalla tulee näkyviin keltaiselle pohjalle kirjoitettuja täyttöohjeita.
Välilehdillä 3 ja 4 olevat valintalistat avautuvat klikkaamalla alaspäin olevaa nuolta täytettävän kentän oikeassa reunassa. Valitse listalta tilanteeseesi sopiva vaihtoehto.
Esitäytetty lomake
Jos olet ladannut työosaston ilmoituslomakkeen ASA-rekisteristä edellisen vuoden ilmoitustiedoilla, lomakkeella näkyy myös ilmoitusvuosi, työosaston ASA-osastonumero ja TK-numero (työsuojeluviranomaisen antama tunnus) sekä työnantajan nimi ja Y-tunnus. Jos niissä on muutostarpeita, tee kokonaan uusi ilmoitus.
Uusi ilmoitus
Jos olet ilmoittamassa uuden työosaston tietoja tyhjälle lomakkeelle, täytä kaikki kysytyt kohdat. Työnantajan nimi ja Y-tunnus ovat jo valmiina. ASA-osastonumeroa tai TK-numeroa uudelle osastolle ei ole vielä annettu. Nämä tiedot täydentävät rekisterinpitäjä ja työsuojeluviranomainen (AVI).
Altistumista ympäristön tupakansavulle ei voi ilmoittaa tämän palvelun kautta. Käytä erillistä lomaketta ympäristön tupakansavulle altistuneiden ilmoittamisessa.
- Linkki ASA-lomakkeeseen:
- Lomake palautetaan osoitteeseen:
ASA-rekisteri, Työterveyslaitos, PL 18, 00032 TYÖTERVEYSLAITOS - Voit palauttaa lomakkeen myös salatulla sähköpostilla turvapostin kautta.
Tarkempia kenttäkohtaisia ohjeita löydät alta.
Ota yhteyttä ja kysy lisää
Tavoitat asiantuntijamme puhelimitse tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
