Gör en ASA-anmälan på nätet – ifyllnadsanvisningar

Förhandsifylld blankett

En förhandsifylld blankett innehåller alla uppgifter utom antalet arbetstagare under anmälningsåret. Ange på blanketten antalet arbetstagare på arbetsavdelningen under anmälningsåret (inte bara exponerade arbetstagare).

• Om du vill ändra arbetsgivarensnamn, ange informationen i fältet 'Ytterligare uppgifter' längst ner på sidan.
• Om kontaktpersonen är ny, ersätt den föregående personens uppgifter genom att lämna uppgifter om den nya personen.
• Om det i lokalen på arbetsplatsen skett en sådan förändring att det inte är nödvändigt att göra en anmälan:
  • skicka ett meddelande om det till [email protected]
  • ange även ASA-avdelningsnumret och
  • orsaken till varför en anmälan inte gjorts (t.ex. verksamheten har lagts ned, arbete som medför exponering utförs inte längre eller exponeringen har utvärderats på nytt).
• Om ändringen skett mitt under året, fyll i en anmälan och meddela i fältet Ytterligare uppgifter orsaken till att anmälningsskyldigheten upphört.

Ny anmälan

Arbetsplats

• Ange arbetsplats namn på blanketten. Små företag kan ha samma namn som arbetsgivaren, men större företag kan ha flera arbetsplatser.
• Arbetsgivare (bemanningsföretag):
  • Om arbetstagaren arbetar hela året på samma arbetsplats, ange namnet på denna arbetsplats.
  • Om arbetsplatserna är många kan som namn anges till exempel ”olika arbetsplatser”

Arbetsavdelning

• ASA-blanketten fylls i arbetsavdelningsspecifikt. Om arbetsplatsen är så liten att den inte är indelad i separata arbetsavdelningar anges arbetsplatsens namn i stället för arbetsavdelningen.
• Om arbetet inte utförs på fasta platser, utan företaget har verksamhet exempelvis i olika städer eller i mer omfattande områden, kan anmälan göras områdesspecifikt. Exempelvis ett byggföretag kan göra en anmälan om arbetstagare i området X och som arbetsplats och arbetsavdelning ange olika arbetsplatser i området X.

Antalet arbetstagare på arbetsavdelningen

• Ange det totala antalet arbetstagare på arbetsavdelningen, inte bara antalet exponerade arbetstagare.

Arbetsplatsens NI-nummer

• Ange Statistikcentralens näringsgrensindelnings NI-nummer som motsvarar arbetsplatsens verksamhet.
• Om du inte känner till arbetsplatsens NI-nummer, beskriv verksamheten under punkten Skriftlig beskrivning av arbetsplatsens verksamhet.
• ASA-registret använder Statistikcentralens Näringsgrensindelning TOL 2008 (Handböcker 4, Helsingfors 2008).

Om de ämnen och arbetsmetoder som ska ingå i ASA-förteckningen föreskrivs i lagen om förteckningar och ett register över dem som i sitt yrke är exponerade för ämnen och processer som medför risk för cancersjukdom (452/2020). Alla ämnen som klassificeras Carc. 1A/1B (motsvarande faroangivelse H350 och H350i) eller Muta. 1A/1B (faroangivelse H340), omfattas av anmälningsplikten.

Därutöver anmäls arbetsmetoder som anges i statsrådets förordning om avvärjande av cancerrisk i anslutning till arbete, bilaga 1 (SrF 1267/2019).

Till ASA-registret anmäls endast de ämnen, produkter eller arbetsmetoder som minst en arbetstagare exponeras för.

På ASA-registrets webbplats finns en riktgivande förteckning över arbetsmetoder som ska anmälas och över anmälningspliktiga ämnen som har en förenhetligad klassificering på EU-nivå. I förteckningen hittar du även ASA-ämnesnumret som motsvarar det ämne du anmält. Den riktgivande listan över ASA-ämnen uppdateras varje år.

Förhandsifylld blankett

• Om inga ändringar skett i fråga om ämnen eller processer som används eller förekommer, ange endast användningsmängd och enheter för anmälningsåret.
• Om ingen exponering förekommer för ämnet eller processen under anmälningsåret:
  • Radera uppgifterna på hela raden och ange i fältet Tilläggsupplysningar namnet på ämnet eller arbetsmetoden och orsaken till varför det tas bort.Radera på flik 4 även uppgifterna om alla arbetstagare som exponerats för ämnet, annars ger systemet en felanmälan i samband med att blanketten skickas.
  • Om alla ämnen och arbetsmetoder inte längre används eller om användningen av dem har minskat på ett sådant sätt att ingen anmälan krävs: sänd ett meddelande till [email protected] och berätta om orsaken till att ämnet och processen inte längre används. Det är inte obligatoriskt att göra en ASA-anmälan.
• Om exponering för ämnet eller processen förekommer under anmälningsåret, men ämnet och processen kommer att läggas ned mitt under året: lämna ämnets och processens namn på raden och ange i fältet Tilläggsupplysningar att ämnet och processen lagts ned mitt under året.

Ny anmälan

Produkt eller ämne som behandlas

• Ange namnet på den produkt, det material eller preparat som används. Under denna punkt kan du även lägga till ASA-ämnets kemiska namn om du känner till det.
• Om du i stället för ämnet anger arbetsmetoder, kan du här ange uppgifter om ämnen eller material som används i samband med arbetsmetoden. Namnet på arbetsmetoden behöver inte upprepas eftersom ASA-ämnesnumret hänvisar till en beskrivning av arbetsmetoden. Ämnen och arbetsmetoder som motsvarar ASA-numren hittar du i den riktgivande listan över ASA-ämnen.

Produktmängd som används under ett år

• Ange användningsmängd och enhet för produkten under ett år (t.ex. kg, l., st.). Om exakt mängd inte finns att tillgå, gör en uppskattning.
• Om du inte kan uppskatta mängden av produkten eller arbetsmetoden som använts, kan du ange ett medeltal av den arbetstid under vilken arbetstagarna utfört arbete som medför exponering (d/v eller h/v).
• Om uppgiften inte finns att tillgå, kan du lämna punkten tom. Så här kan du göra när du exempelvis meddelar uppgifter om arbetsmetoder som medför exponering för cancerframkallande ämnen som uppkommit eller uppkommer vid bränning (ASA-ämnesnummer 302), kiseldioxid eller kvarts (ASA-ämnesnummer 306), avgaser från dieselmotorer (ASA-ämnesnummer 309), cellgifter (ASA-ämnesnummer 307), damm från hårda träslag (ASA-ämnesnummer 300), eller när det gäller svetsning eller skärbränning av rostfritt stål (ASA-ämnesnummer 308).

ASA-ämnesnummer

• Ange ASA-ämnesnumren för de ämnen i produkten eller de arbetsmetoder som medför risk för cancersjukdom. ASA-ämnesnumren hittar du i den riktgivande listan över ASA-ämnen.

• Om inget nummer hittas, lämna kolumnen tom och bifoga till anmälan ett uppdaterat säkerhetsdatablad för det använda ämnet. Ett nummer som motsvarar raden (i formatet RX, där X motsvarar radnumret) behöver du på flik 4, när du anmäler uppgifterna om de arbetstagare som exponeras för detta ämne. Bilagorna läggs till i ASA-anmälningssystemet i samband med att den egentliga anmälan lämnas in.

Obs! En anmälan om någon som exponerats för det anmälda ämnet/arbetsmetoden ska göras på flik 4. Om uppgiften saknas får du ett felmeddelande i samband med sändningen av ASA-anmälan.

Användningssätt eller orsak till exponering

• Ange arbetsmetod i samband med vilken arbetstagarna exponeras för ämnet eller produkten i fråga.
• Om arbetsmetoden saknar namn eller om den beskriver exponeringssituationen dåligt, ange så kortfattat som möjligt de orsaker som leder till exponering.
• Du kan även ange faktorer som ökar eller minskar exponeringen.

Mätresultaten ska gälla året för vilket uppgifterna anges.

Enligt lagen om förteckningar och ett register över dem som i sitt yrke är exponerade för ämnen och processer som medför risk för cancersjukdom (452/2020) ska den uppmätta exponeringsnivå som arbetstagarna utsätts för anmälas om uppgiften finns tillgänglig.
Fråga: ”Har mätningar av halten av cancerframkallande ämnen i luften eller biologiska exponeringsmätningar gjorts på arbetsplatsen?”

• Om inga mätningar av halten av ämnen som medför fara för cancersjukdomar har gjorts av luften på arbetsplatsen eller inga biologiska exponeringsmätningar har gjorts på arbetstagarna svara Nej och gå till flik 4.
• Om mätningar har gjorts, svara på nedanstående frågor. Med biologiska exponeringsmätningar avses mätning av halten av ett ämne eller en metabolisk produkt i blodet eller urinen.

Fråga: ”Har mätningar av halten av cancerframkallande ämnen i luften eller biologiska exponeringsmätningar gjorts på arbetsplatsen?”

• Om biologiska exponeringsmätningar har gjorts på arbetstagarna, svara ”Ja”.
• På grund av dataskyddsorsaker ska resultaten från biologiska exponeringsmätningar inte bifogas anmälan.

Om mätningar av halten cancerframkallande ämnen i luften har mätts på arbetsplatsen under anmälningsåret, välj sätt att ange resultaten bland följande alternativ (punkterna 1–4).

Punkt 1: ”Har halten av cancerframkallande ämnen i luften på arbetsplatsen mätts och är mätresultaten tillgängliga?”

• Om halten av ämnet som medför risk för cancersjukdom har mätts i luften på arbetsplatsen och mätningsrapporten är tillgänglig svara ”Ja”.
• Bifoga mätrapporten/mätrapporterna i samband med sändningen av ASA-anmälan. Obs! Din anmälan godkänns inte utan rapport.
• Alternativt kan du under denna punkt välja ”Nej” och under punkt 4 lämna en sammanfattning av mätresultaten.

Punkt 2: ”Har halten av cancerframkallande ämnen i luften på arbetsplatsen mätts, men rapporten om luftmätningarna är ännu inte färdig?”

• Om rapporten ännu inte finns att tillgå svara ”Ja” och skicka rapporten till ASA-registret när den är färdig, antingen som brev eller via säker post.

Punkt 3: ”Om halten av cancerframkallande ämnen i luften på arbetsplatsen har mätts och Arbetshälsoinstitutet har utfört mätningarna kan du ge tillstånd att ta i bruk Arbetshälsoinstitutets mätningsrapport. Ange i så fall mätningsrapportens kod (t.ex. TYHYG-2021-123456).”

• Om du ger Arbetshälsoinstitutet tillstånd att använda den mätrapport som institutet skrivit som en bilaga till ASA-anmälan, ange mätrapportens kod/koder i det format som begärs. I så fall är det inte nödvändigt att bifoga mätrapporten till anmälan.
• Om du vill anmäla fler än en kod för Arbetshälsoinstitutets skrivna mätrapport, ange uppgifterna nertill i fältet Tilläggsupplysningar.

Punkt 4: ”Har halten av cancerframkallande ämnen i luften på arbetsplatsen mätts och vill du lämna en sammanfattning om mätresultaten i tabellen nedan?”

• Svara ”Ja” om du vill visa en sammanfattning av mätningarna i tabellen på sidan. I så fall är det inte nödvändigt att bifoga mätrapporten till anmälan.

Sammanfattning av luftmätningarna:

• Fyll i alla fält i tabellen om du svarade ”Ja” under punkt 4.

Kolumn 1: Beskriv vilken yrkesgrupp resultat gäller.
Kolumn 2: Beskriv vilken arbetsuppgift resultat gäller.
Kolumn 3: Ange namnet på det ämne vars halt har mätts
Kolumn 4: Ange medeltalet av mätresultaten i siffror Obs! Tillåtet decimaltecken komma/punkt bestäms enligt språkversionen av Excel.
Kolumn 5: Ange enheten för medeltalet av mätresultaten (t.ex. mg/m3, ppm).
Kolumn 6: Ange antalet mätningar
Kolumn 8: Ange året då mätningarna utfördes.

• Om prover inte tagits i arbetstagarnas andningszon, ange i fältet Tilläggsupplysningar nere på sidan att proverna tagits vid en fast punkt.

Mätresultaten ska gälla året för vilket uppgifterna anges.

I fältet Tilläggsupplysningar nere på sidan kan du lämna närmare uppgifter om exponeringsmätningarna.

OBS! Med avvikelse från den nerladdningsbara Excel-filens ifyllnadsanvisningar har uppgifterna om exponerade arbetstagare inte laddats färdigt på blankettmallen för 2021.

Fyll i alla uppgifter som begärs på blanketten:

1. Efternamn och förnamn
2. Fullständig personbeteckning
3. Skriftligt beskrivet yrke (inte examen)
4. ASA-ämnesnumret för ämnet eller arbetsmetoden som medför risk för cancersjukdom och som arbetstagaren exponeras för Obs! Ämnet ska finnas i listan på flik 2 ”ASA-ämnen och processer”. Annars anmärker systemet om felet i samband med att anmälan sänds. 
   Om du inte känner till ASA-ämnesnumret, lämna denna punkt tom och ange produktens/ämnets radnummer från flik 2 (i formatet RX där X står för radnumret). Bifoga ämnets säkerhetsdatablad till anmälan. Systemet ber om det när du sänder anmälan.
   Om en arbetstagare exponeras för flera ämnen, ange varje ASA-ämnesnummer på egen separat rad. Fyll även i personuppgifterna på varje rad.
5. Exponeringsklass (exponeringsklass 1–5) enligt vilken arbetstagaren i fråga anses ha exponerats för under anmälningsåret. Om exponeringen av en arbetstagare upphör mitt under året, anmäl att arbetstagaren blivit exponerad och ange i arbetstagarens fält Tilläggsupplysningar orsaken till varför exponeringen upphört. Välj klassnummer för exponering i enlighet med orsak till exponering (se tabell 1):

Tabell 1: Val av klassnummer för exponering