3. Hur känner jag igen psykiska hälsorisker?

• Arbetsplatsutredningen är en metod för chefen att få information om psykosocial belastning. Arbetsplatsutredningen genomförs av företagshälsovården. Arbetsplatsutredningen genomförs som en basundersökning alltid när arbetsplatsen och företagshälsovården inleder samarbete, när arbetet eller arbetsförhållandena ändras väsentligt, på grundval av de uppgifter som samlas in inom företagshälsovården samt med regelbundna intervall i enlighet med verksamhetsplanen för företagshälsovård.
• Arbetsplatsutredningen utvärderar arbete och arbetsmiljö oavsett vem som arbetar.
  Verktygen för arbetsplatsutredningen kan omfatta arbetsplatsbesök, enkäter och diskussioner om arbetet och arbetsförhållandena samt viktiga resurs- och belastningsfaktorer.
• Arbetsplatsutredningarna är indelade i basutredningar och riktade utredningar beroende på omfattning och noggrannhet. Psykosociala faktorer ska också ingå i basutredningen. Basutredningen kan identifiera behovet av att undersöka psykosociala faktorer närmare och då genomförs en riktad arbetsplatsutredning.
• Utöver resultaten från basutredningen kan utredningen som inriktas på psykosociala faktorer grunda sig på till exempel det stora antalet stressymptom som observerats i företagshälsovården eller en långvarig konfliktsituation i arbetsgemenskapen. Som chef kan du ta kontakt med företagshälsovården om behovet av en eventuell riktad utredning.
• Arbetsplatsutredningen är ett samarbete mellan arbetsplatsen och företagshälsovården, och företagshälsovården gör en skriftlig rapport som beskriver de iakttagelser som gjorts om arbetet, bedömningen av hälsans betydelse för arbetsförmågan samt åtgärdsförslag.
• Åtgärdsförslagen bör diskuteras på arbetsplatsen, till exempel vid ett responsmöte som anordnas i samarbete med företagshälsovården.

• Chefen kan också informeras om belastningsfaktorerna genom den anställdes anmälan eller utredningsbegäran.
• En arbetstagare kan informera sin arbetsgivare om sin arbetsbelastning med hjälp av Arbetarskyddsförvaltningens blankett. När chefen har fått vetskap om ärendet är det hens skyldighet att utreda det och ge arbetstagaren ett svar på de åtgärder som anmälan har lett till.
• Den anställde har också möjlighet att av motiverade skäl begära en bedömning av sin arbetsbelastning från företagshälsovården. Arbetstagaren kan lämna in en begäran till företagshälsovården eller chefen.
• Ett motiverat skäl till en bedömning av företagshälsovården är att arbetet redan har orsakat symptom. Om chef får en begäran är det hens ansvar att föra ärendet vidare i samarbete med företagshälsovården. Processen kan också initieras genom ett nätverksmöte.

• Riskbedömning är en lagstadgad verksamhet på arbetsplatsen (arbetarskyddslagen 738/2002).
• Arbetsgivaren ska reda ut och identifiera de olägenheter och risker som beror på arbetet, arbetslokalen, arbetsmiljön i övrigt och arbetsförhållandena. Om de inte kan avlägsnas, ska arbetsgivaren bedöma deras betydelse för arbetstagarnas säkerhet och hälsa.
• Företagshälsovården deltar på begäran i riskbedömningen. Eftersom arbetsplatsutredningen enligt lagen om företagshälsovård och riskbedömningen enligt arbetarskyddslagen innehåller samma saker sparar det resurser att göra dem samtidigt.

• Systematiskt insamlad tillförlitlig information, som personalenkäterna i bästa fall leder till, tjänar ledarskapet och chefens behov av information på många sätt. Det gör det möjligt att bedöma enheternas verksamhet i förhållande till andra liknande enheter. Utifrån informationen är det möjligt att identifiera styrkor och smärtpunkter för verksamheten och välbefinnandet på arbetsplatsen.
• På längre sikt ger informationen från enkäten möjlighet att bedöma utvecklingen av enhetens verksamhet och undersöka effektiviteten i de vidtagna utvecklingsåtgärderna. När chefen undrar om det är värt att genomföra enkäten är den viktigaste frågan hur resultaten av kommer att användas.

Chefen kan också få information om psykosociala risker genom samarbete med arbetarskyddet. Arbetarskyddets samarbete är gemensamma åtgärder för arbetsgivare och arbetstagare för att främja hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Arbetsgivaren företräds i samarbete av arbetarskyddschefen och arbetstagarna av de arbetarskyddsfullmäktige som de själva väljer.