Yhdessä enemmän - Työterveysyhteistyön keinoin parempaan työkykyjohtamiseen

Työkyvyllä tarkoitetaan tasapainoa ihmisen fyysisten ja psyykkisten voimavarojen sekä hänen työnsä vaatimusten välillä. Työkyvylle ei ole olemassa yhtä, yksiselitteistä määritelmää, ja siihen vaikuttavat useat eri tekijät. Työkykytalomallin mukaan (linkki?) sen perustan muodostavat ihmisen fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen toimintakyky sekä terveys. Muita siihen vaikuttavia tekijöitä ovat osaaminen, arvot, asenteet sekä motivaatio. Myös ympäristöllä, jossa työskennellään, on merkittävä vaikutus työkykyyn. Työympäristön muodostavat itse työ ja työolot, työyhteisö ja organisaatio. Esimiestyöllä ja johtamisella on merkittävä rooli tällä osa-alueella.

Työkykyä voi, ja kannattaa johtaa. Työkykyjohtamisella työterveysyhteistyössä tarkoitetaan yhdessä pohdittua, suunnitelmallista toimintaa työkyvyttömyyden ja sairauspoissaolojen ennaltaehkäisemiseksi sekä työhyvinvoinnin parantamiseksi. Tiivistettynä; työkykyjohtaminen on päätöksiä ja valintoja, joita päivittäin tehdään.

Jotta työkykyjohtaminen olisi vaikuttavaa, sen tueksi tarvitaan ajantasaista ja laadukasta tietoa, sekä tiedon hyödyntämistä sovittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Toiminnan lähtökohtana ovat tiedot henkilöstön tilasta, työkykyyn ja -terveyteen liittyvistä tekijöistä sekä riskeistä, työn kuormittavuudesta sekä työkyvyttömyyskustannuksista.

Tiedolla tarkoitetaan tässä yhteydessä sekä työpaikan, että työterveyshuollon eri toiminnoista syntyvää dataa. Työpaikalla tietoa syntyy eri toiminnoista ja eri toimijoiden tasoilta, kuten työntekijöiden, esihenkilöiden, henkilöstöhallinnon, työsuojelun ja johdon toiminnasta. Työterveyshuolto taas tuottaa tietoa eri prosesseistaan, kuten terveystarkastuksista ja sairasvastaanotolta, mikäli se sisältyy sopimukseen.

Pelkkä tieto itsessään ja sen kerääminen ei kuitenkaan riitä, vaan tietoa on osattava hyödyntää.

Tiedon hyödyntämiseen liittyy tiedonhallinta, jolla tarkoitetaan tiedon luomista, säilyttämistä ja jakamista. Se on myös tietoinen toimintamalli, jolla analysoitua tietoa tuodaan osaksi päätöksentekoprosessia. Työterveysyhteistyössä tiedonhallinnalla tavoitellaan, että tarvittava tieto on käytettävässä muodossa, luotettavaa ja laadukasta sekä hyödynnettävissä oikeaan aikaan. Tiedonhallintaan liittyy keskeisesti tietojärjestelmien käyttö.