Arvioi: Mihin asti on päästy? Mihin suuntaan nyt?

Arviointi on aina osa uuden oppimista, ei päätepysäkki. Kun arvioit kokeilujen tuloksia, voit pohtia, mitä olisi tehtävä jatkossa toisin ja mitkä muutokset toimivat erityisen hyvin. Arvioinnissa voit myös miettiä, miten kokeilun saa pysyväksi osaksi työpaikan toimintaa. Entä löytyikö kokeillessa jotain uutta, johon voisi yhdessä tarttua seuraavaksi? Samalla työyhteisö kehittyy koko ajan yhteisessä ideoinnissa ja kehittämisessä.

Arvioinnin tavoite on antaa

  • tietoa siitä, mitä kokeilun tuloksista, onnistumisista ja haasteista opittiin
  • käsitys siitä, toimiko kokeilun tekeminen ja paljastiko se kehittämistarpeita
  • suunnitelma siitä, mitä seuraavaksi tehdään sekä miten ja kenen kanssa uusien kokeilujen tekeminen olisi entistä sujuvampaa.

Voit hyödyntää arvioinnissa alla löytyvää verkossa täytettävää lomaketta.

Tehtävä 1: Arvioi kokeilun onnistumista

Arvioi seuraavaksi jokaista kokeilua erikseen.

  1. Mitä kokeilusta ja valitusta ratkaisusta opittiin?
  2. Olivatko ratkaisut toimivia vai onko niitä syytä muokata?
  3. Jääkö kokeilu yhteen kertaan vai syntyikö työpaikalle uusi käytäntö, joka halutaan pysyväksi osaksi työyhteisön toimintaa?
  4. Voisiko ratkaisua levittää työyhteisössä eri yksiköihin tai työtehtäviin?
  5. Pitääkö jotain ratkaisussa vielä muokata? Mihin suuntaan ratkaisua olisi hyvä kehittää?

Ensimmäisenä puheenvuoron saavat kokeiluun osallistuneet henkilöt. Sen jälkeen muut voivat täydentää ja kysyä tarkennuksia. Kirjoita keskustelusta ainakin tukisanoja muistiin.

Tehtävä 2: Arvioi kokeilun tekemistä

Arvioi nyt jokaisen kokeilun tekemistä erikseen. Miten kokeileminen sujui? Mitkä olivat uuden ratkaisun kehittämisessä timantit ja missä löytyivät pullonkaulat?

Muodosta ensin ryhmät jokaiseen eri kokeiluun osallistuneista henkilöistä. Pohdintaan voi käyttää noin 10 minuuttia.

  • Mitä kokeilut opettivat?
  • Minkälaista oli osallistua uuden kehittämiseen?
  • Oliko kaikille tilaa sanoa näkemyksensä ja kertoa ideansa?
  • Miten jaoitte tietoa toisillenne?
  • Millaisia työskentelyn tapoja ryhmä käytti? Olivatko ne toimivia?

Keskustelkaa nyt kaikki huomioista yhdessä. Kirjoita muistiin kaikkien ryhmien ajatukset.

Tarkastele uudelleen alla olevaa kuvaa. Se esittää ratkaisujen ja kehittämisen laajenemista osaksi koko työpaikan yhteistä toimintaa.

  • Mikä kuvassa näkyvistä kehittämisen tavoista ja vaiheesta kuvaa parhaiten sinun työpaikkaasi?
  • Oliko ratkaisujen löytäminen ja kehittäminen tällä kertaa erilaista kuin aiemmin työpaikallasi?

Kirjoita muistiin tärkeät huomiot.

Ilmastonmuutos edellyttää laajenevaa, ammatti- ja työpaikkarajat ylittävää ilmastotoimintaa. Näin päästään kehittämään työelämää kokonaisvaltaisesti ja monipuolisesti.

Opi ja oivalla toisilta!

Tutustu alla esimerkkitapaukseen ja ota oppia muiden työpaikkojen kokeiluista.

Yhteiskehittäminen laajeni työpaikalla yhteiseksi toimintatavaksi

Koululla uudistettiin jätteiden lajittelua. Samalla aloitettiin kasvisruokailun edistäminen ja ruokahävikin vähentäminen.

Kun kokeilujen osallistujat arvioivat muutoksen sujuvuutta ja oppeja, he huomasivat kokeilujen muuttaneen samalla tapaa, jolla työpaikalla kehitetään uutta.

  • Aiemmin uusia ideoita kokeiltiin ammattiryhmittäin, esimerkiksi opettajat ja ohjaajat erillään toisistaan ja ravitsemuspalvelun työntekijöistä.
  • Tällä kertaa kaikki työpaikalla kokoontuivat yhteen ja veivät kokeiluja yhdessä maaliin.

Koska kaikki työpaikalla työskentelevät ammattiryhmät olivat mukana kokeiluissa, he pääsivät vaikuttamaan kehittämiseen ja sen lopputulokseen. Koulussa työskentelevien eri ammattilaisten yhteistyö innosti pohtimaan, miten jatkossa voidaan vaikuttaa myös koulun ulkopuolella, ja kertoa esimerkiksi kunnanvaltuustossa lasten ravitsemuksesta päätösten tueksi. Kokeilu sai työpaikalla aikaan halun vaikuttaa asioihin aiempaa laajemmin.

Tehtävä 3: Suunnittele seuraavat askeleet

Nyt keskustelemme siitä, miten jatkaa kohti vihreämpää, kestävämpää ja ilmastoystävällisempää työpaikkaa.

Voitte jakautua pienempiin ryhmiin tai keskustella kaikki yhdessä.

  1. Ideoi uusia kokeiluja
    • Mitä kehitetään seuraavaksi? Mikä asia työpaikalla ansaitsisi seuraavaksi uuden, kestävämmän ratkaisun?
    • Miten kokeilu parantaisi työpaikan varautumista ilmastonmuutokseen? Millä tavalla kokeilu tukee kestävää kehitystä?
  2. Miten uusi kokeilu toteutetaan? Mitä keinoja tai tekoja se vaatii?
    • Onko kokeilua varten tehtävä jotain toisin? Tarvitaanko uusia käytäntöjä?
    • Olisiko hyvä pyytää kokeiluun mukaan kumppaneita omalta tai toiselta työpaikalta?

Kirjoita muistiin miten uutta kokeilua lähdetään toteuttamaan käytännössä:

  • Mitä tehdään ensin?
  • Kuka tekee mitäkin?
  • Milloin aloitetaan?
  • Onko kokeilulla yksi vastuuhenkilö tai työpari?

Vinkki: Voit jälleen hyödyntää Kohti kehittämiskokeilua: suunnitelma ja seuranta -lomaketta! Löydät sen myös tästä alta.