Kokeillaan ideoita käytännössä

Kokeiluvaiheen pituus riippuu kokeilun sisällöstä: kuinka paljon aikaa tarvitaan, jotta työpaikalla ehditään saada aikaan konkreettisia muutoksia?

Kokeilun etenemisestä on hyvä pitää kirjaa. Näin arvioinnissa tärkeät asiat muistuvat mieleen ja niistä voidaan oppia jatkoa varten. Muistiin kannattaa kirjata esimerkiksi

  • mikä onnistui tai toimi hyvin
  • missä kohdattiin haasteita
  • mitä uusia ideoita syntyi.

Lisäksi on tärkeää viestiä kokeilun etenemisestä koko työyhteisölle ja pitää kaikki kartalla siitä, missä mennään. Samalla voidaan pyytää palautetta kehittämisen tueksi.

Jotta kokeilu onnistuu, tarvitaan usein säännöllisiä palavereja. Näin asia etenee sujuvasti. On hyvä sopia yhteisesti tavat, joilla kokeilun etenemisestä raportoidaan työpaikan johdolle.
Kerää seurantatietoa kokeilujen etenemisestä. Se auttaa arvioimaan onnistumista. Kun etenemisestä ja toimista on tallessa tietoa, eri vaiheet on helpompi palauttaa mieleen. Voidaan tarkastaa, missä asioissa on edetty ja millä tavoin. Mikä vaihe tai toimi osoittautui haasteelliseksi?

Kokeiluvaiheessa havaintoja kannattaa kerätä edelliseltä sivulta löytyvälle Kohti kehittämiskokeilua: suunnitelma ja seuranta -lomakkeelle. Voit täyttää lomaketta vähitellen, kun kokeilu edistyy ja kirjata ylös, milloin keskeiset vaiheet tapahtuivat. Voit myös taltioida kokeilun vaiheita esimerkiksi valokuvaamalla.