Företagshälsovårdens roll i nätverksmötet

• Bilda dig en uppfattning om arbetstagarens arbets- och funktionsförmåga.
• Utred tillsammans med arbetstagaren vad som löper bra i nuvarande arbete och vad som känns svårt.
• Kom överens med arbetstagaren vilka frågor gällande arbetsförmågan som ska diskuteras under nätverksmötet.
• Ta reda på vad som har avtalats om nätverksmöten i verksamhetsmodellen för stöd av arbetsförmågan på arbetsplatsen och planera genomförandet av nätverksmötet tillsammans med arbetstagaren och chefen.
• Chefen eller företagshälsovården kan fungera som mötessammankallare. Om du är mötessammankallare ska du kalla deltagarna i god tid och presentera behovet av och syftet med nätverksmötet. Kalla arbetstagarens närmaste chef till mötet. Ibland kan det även finnas behov av att kalla en högre chef eller en företrädare för personaladministrationen till mötet.

Visste du att...

En företrädare för arbetarskyddet deltog i 5 % av mötena (Reho et al. 2018).

• Fundera tillsammans med arbetstagaren vilka personer från företagshälsovården och arbetsplatsen som bör delta i mötet, vem som kallar till mötet, när och var mötet ska hållas. Från företagshälsovården kan utöver företagsläkaren även en företagshälsovårdare, företagspsykolog, företagsfysioterapeut eller expert inom det sociala området delta, om det enligt arbetsgivaren är möjligt. Om arbetstagaren önskar kan även arbetarskyddsfullmäktige eller någon annan stödperson delta i mötet.
• Ge anvisningar i kallelsen om hur deltagarna på bästa sätt kan förbereda sig inför nätverksmötet. Du kan skicka en länk till detta inlärningsprogram till arbetstagaren och chefen.
• Kontrollera vem som ska fungera som ordförande under mötet och vem som ska göra upp promemorian.
• Mötet bör hållas på ett lugnt ställe utan störningar och tillräckligt med tid bör reserveras för mötet, vanligen cirka en timme.
• Kontrollera om någon deltagare i mötet har särskilda behov (t.ex. tolkning).

Kom i början av mötet överens om vem som ska fungera som ordförande under mötet och vem som ska göra upp promemorian. Om du fungerar som ordförande vid mötet är din uppgift att:

• leda mötet
• berätta om mötets konfidentiella karaktär
• säkerställa att alla känner till mötets syfte
• säkerställa att alla mötesdeltagare hörs under mötet
• säkerställa att mötet är sakligt
• granska för din del promemorian om mötet och se till att de övriga mötesdeltagarna granskar promemorian för egen del
• säkerställ att deltagarna vet vilka åtgärder som ligger på deras ansvar beträffande lösningarna för återgången till arbetet (t.ex. tidtabeller)
• observera, för att ett gemensamt beslut ska kunna fattas kan det krävas en samordning av olika möjligheter, till och med kompromisser
• säkerställ att deltagarna har en gemensam förståelse för mötets slutresultat och/eller beslutet
• säkerställ att alla beslut godkänns gemensamt och att alla parter förstår motiveringarna till besluten utifrån arbetsförmågan.

Om du deltar i mötet i rollen av företagsläkare, är din uppgift att fungera som sakkunnig gällande arbets- och funktionsförmågan och samordna beslutsfattandet till stöd för arbetsförmågan.

• Beskriv arbetstagarens arbets- och funktionsförmåga.
• Definiera möjligheterna till att orka i arbetet, rehabiliteringsalternativen och presentera olika lösningar som stöder återgången till arbetet.
• Lyssna och ta hänsyn till de alternativa lösningar som chefen/arbetsgivaren och arbetstagaren presenterar.
• Säkerställ att alla parter förstår motiveringarna till besluten utifrån arbetsförmågan.
• Du kan göra upp promemorian.

Om du deltar i mötet som företrädare för företagshälsovården till exempel i rollen som företagshälsovårdare, är din uppgift att fungera som kontaktperson mellan de olika parterna i mötet.

• Framför aktivt din syn utifrån din kännedom om arbetsplatsen och arbetstagaren och presentera lösningar för återgången till arbetet under mötet.
• Du kan göra upp promemorian.
• Du kan uppmuntra arbetstagaren att ta upp viktiga frågor under mötet.
• Du kan fungera som praktisk organisatör för nätverksmötet.

Det är inte ovanligt att mötets ursprungliga mål och syfte förändras under mötets gång. Det är också möjligt att man inte vid alla möten kommer fram till ett beslut: det kan vara ett alldeles tillräckligt resultat att man har diskuterat tillsammans och att alla har blivit hörda. Vid behov kan ni ordna ett nytt möte.

• Utför efter nätverksmötet de uppgifter och åtgärder som du enligt överenskommelsen ansvarar för, till exempel att genomföra ett uppföljningsmöte eller ett uppföljningsbesök.
• Lyssna på arbetstagaren och chefen under uppföljningen. Bedöm tillsammans om åtgärderna har varit tillräckliga eller om det finns behov av tilläggsutredningar och ett nytt möte.

Visste du att...

Fullständig sjukledighet fortsatte hos var tredje arbetstagare efter mötet och på deltid hos var tionde arbetstagare (Reho et al. 2018).

• I promemorian antecknas deltagarna, återstående arbetsförmåga, alternativa lösningar, överenskomna åtgärder, ansvarspersoner, tidtabeller, fattade beslut och uppföljningen av dem.
• Konfidentiella uppgifter, såsom hälso- och sjukdomsuppgifter, antecknas inte i promemorian.
• Ordförande säkerställer att alla som deltar i mötet har en gemensam uppfattning om de frågor som har avtalats under mötet och att de har antecknats i promemorian. Alla deltagare granskar och undertecknar promemorian.
• Promemorian kan göras upp under mötet, varvid det är möjligt att granska och underteckna den samt dela ut den till de närvarande när mötet avslutas.
• Promemorian arkiveras datasäkert på arbetsplatsen och företagshälsovården.

En PM-mall för nätverksmötet kan laddas ned här (.docx-fil):