4. Arvioi yhdessä

Tältä sivulta löydät ohjeet sote-alalle sovellettuun versioon Kokeilut käytäntöön -arviointimallista.
Sisällysluettelo

Kokeilu päättyy, on aika arvioida

Kokeilun päätyttyä käytännön kokeilijat, eli hoitajat ja kokeilun tukijat eli esihenkilöt ja johto kokoontuvat yhteiseen työpajaan.

Sopikaa etukäteen:

  • Mitä kokeilua arvioidaan?
  • Kuka esittelee kokeilun?
  • Ketkä arvioivat sisäkehällä (hoitajat)? Entä ulkokehällä (esihenkilöt, johto, HR)?

Työpajassa kokeilijat ja tukijat käyvät vuoropuhelua ns. arviointiakvaariotyöskentelyn avulla. Arviointiakvaarion idea esitellään Kokeilut käytäntöön -sivustolla.

Kokeilun esittely

Hoitaja tai hoitajat, jotka ovat olleet alusta asti mukana kokeilemassa uutta käytäntöä, esittelee kokeilun muille. Yhdessä työpajassa voidaan arvioida useampaakin kokeilua kerrallaan. Tällöin esittelyt kannattaa pitää suhteellisen tiiviinä.

Apukysymykset esittelijälle:
  • Mistä kokeilussa on kyse?
  • Mitä ongelmaa tai tilannetta kokeilun oli tarkoitus korjata tai muuttaa?
  • Mitä kokeilussa on tapahtunut ja mikä on tilanne nyt?

 

Sisäkehä arvioi

Kokeilun käytännön tekijät eli hoitajat arvioivat kokeilua neljän arviointinäkökulman kautta. Jokaisen ulottuvuuden käsittelyyn voi varata noin 7-8 minuuttia aikaa.

Olkaa rohkeita! Kaikki näkemykset ja näkökulmat ovat yhtä arvokkaita, eikä samaa mieltä tarvitse olla.

Ulkokehä keskustelee

Sisäkehän jälkeen on ulkokehän vuoro. Ulkokehällä on kokeilun tukijat, esihenkilöt, johdon ja esimerkiksi HR:n edustajat. Ulkokehä keskustelee kuulemastaan seuraavien kysymysten kautta:

  1. Mitä kokeilusta opittiin?
  2. Mitä tulisi tehdä seuraavaksi?
  3. Miten minä voin auttaa? Minkälaista tukea tai apua minä voin tarjota?

Ulkokehä tiivistää keskustelunsa kolmeen konkreettiseen ehdotukseen, jotka voivat alkaa sanoilla "Minä lupaan / me lupaamme". Yksi ulkokehäläisistä esittää ehdotukset sisäkehälle (1 min / ehdotus).

Ehdotusten käsittely ja vastuutus

Tämä on tärkeä ja viimeinen varsinainen työskentelyvaihe työpajassa. Nyt on sisäkehäläisten vuoro kommentoida tehtyjä ehdotuksia ja he voivat vielä jalostaa niiden sisältöä. Sisäkehä voi tehdä vielä oman ehdotuksen tai vaikka kaksi.

Lopuksi on erittäin tärkeä sopia, ketkä vievät toimenpiteitä eteenpäin.

Kokeilut käytäntöön nelikenttä

Lataa tästä täytettävä pohja työskentelyn tueksi (pdf).