Olika aktörers roller i samband med anpassning av arbete

Arbetsplatsledningens uppgifter omfattar att definiera arbetsplatsens strategi och mål. Som en del av detta arbete måste ledningen av arbetsförmågan beaktas. Vilka kompetenser behövs på arbetsplatsen för att uppnå målen och hur kan kompetensen stärkas? Hur påverkar anpassningen olika anställdas arbetssituation, och orsakar anpassningen belastningsfaktorer som hotar andras välmående i arbetet?

Ledarskapets roll är att

• ansvara för säkra och hälsosamma arbetsförhållanden
• fastställa visioner, strategier och mål för arbetsplatsen och se till att de anställda kan klara av de utmaningar de står inför
• leda arbetsförmågan enligt strategin och ta hänsyn till möjligheterna på arbetsplatsen
• bedöma arbetsförmågan med indikatorer som är lämpliga med tanke på arbetsplatsens mål
• förhandla om stödjandet av arbetsförmåga med samarbetspartner, såsom företagshälsovården, samordnare av arbetsförmågan eller arbetspensionsanstalten.

Den närmaste chefens roll är avgörande för att arbetet ska kunna anpassas. Chefen iaktar hur arbetet förlöper och tar vid behov itu med problem med utförandet av arbetet med hjälp av metoder för tidigt stöd. Chefen måste ta hänsyn till att hen inte får avslöja omständigheter som rör den anställdas hälsotillstånd, såsom orsaken till frånvaron för arbetsgemenskapen, om inte detta är den anställdas önskan. Om så önskas kan den närmaste chefen få stöd för planering av anpassningen av arbetet från företagshälsovården. Dessutom kan chefen få stöd från exempelvis arbetarskyddschefen, samordnaren för arbetsförmågan eller personaladministrationen.

Chefens roll är att

• upptäcka förändringar i de anställdas arbetsförmåga och vid behov ta upp frågan med den anställda
• uppmana den anställda att kontakta företagshälsovården på ett tydligt sätt i frågor angående hälsan
• hålla kontakt med den anställda under en eventuell sjukfrånvaro
• genomföra praktiska arrangemang för anpassning av arbetet, arbetslokaler och utrustning
• vid behov ordna introduktion, till exempel efter lång tids frånvaro.

Dessutom ska chefen ansvara för

• att skapa en helhetsbild av situationen
• informationen om anpassningsarrangemangen till de övriga anställda
• uppföljningen av anpassningen av arbetet.

I en arbetsgemenskap sker ofta förändringar när ett arbete anpassas för den anställda. Om en anställds arbetsuppgifter underlättas måste arrangemangen av det arbete som då blir outfört ordnas. Detta kan leda till upplevelser av orättvisa eller till och med avund i arbetsgemenskapen. Å andra sidan kan det vid anpassningen av arbetet komma förslag på förbättringar som passar alla. En situation där alla alltid utför lika mycket arbete är inte alltid möjlig. Det är viktigt att alla anställdas individuella situation behandlas enligt samma rättvisa process. Arbetet ska ordnas så att ingen överbelastas.

En arbetskamrats återkomst efter en sjukfrånvaro kan vara nervöst för såväl hen som för de övriga anställda. Hur ska man ta emot en arbetskamrat som återvänder från en lång sjukfrånvaro och vad är lämpligt att säga?

Tips till medarbetarna

• Var ditt naturliga jag, det är allt som krävs. Ta emot arbetskamraten på samma sätt som du själv skulle vilja bli bemött om du ställdes inför en liknande situation.
• Var uppmärksam på din arbetskamrats återkomst och välkomna hen – ”Roligt att du är tillbaka på jobbet!”. Det finns dock inget behov av att göra det till något större nummer.
• Be arbetskamraten att följa med på lunch eller kaffe.
• Erbjud din hjälp med arbetsuppgifterna – ”Om du känner att saker har förändrats eller att det helt enkelt bara är svårt att komma igång med arbetet i början, kan fundera kring det tillsammans.”
• Berätta om eventuella förändringar i arbetsinnehåll, verktyg, arbetsmetoder eller arbetsfördelning ur de anställdas synvinkel.

Erbjud att följa med på samtal med chefen om arbetskamraten har frågor som kräver chefens ställningstagande eller hjälp.