Eri toimijoiden roolit työn muokkauksessa

Työpaikan johdon tehtäviin kuuluu työpaikan strategian ja tavoitteiden määrittely. Osana tätä työtä tulee huomioida työkykyjohtamisen näkökulma. Millaista osaamista työpaikalla tarvitaan tavoitteisiin pääsemiseksi ja miten osaamista voidaan vahvistaa? Miten muutos vaikuttaa eri työntekijöiden työtilanteeseen ja liittyykö muutokseen sellaisia kuormitustekijöitä, jotka uhkaavat työssä jaksamista?

Johdon rooliin kuuluu

• vastata turvallisista ja terveellisistä työoloista ja työstä
• määritellä työpaikan visio, strategia ja tavoitteet ja varmistaa työntekijöiden mahdollisuus vastata niiden asettamiin haasteisiin
• johtaa työkykyä strategian mukaan ja työpaikan mahdollisuudet huomioiden
• arvioida työkykyä työpaikan tavoitteisiin sopivilla mittareilla
• neuvotella kumppaneiden, kuten työterveyshuollon, työkykykoordinaattorin tai työeläkeyhtiön kanssa työkykytavoitteiden tukemisesta.

Lähiesihenkilön rooli on työn muokkauksen mahdollistajana ensiarvoinen. Esihenkilö tarkastelee työn sujumista ja puuttuu tarvittaessa työn suorittamisen ongelmiin varhaisen tuen keinoin. Esihenkilön tulee huomioida, että hän ei voi kertoa työntekijän terveydentilaan liittyviä asioita, kuten poissaolon syytä työyhteisölle, ellei tämä ole työntekijän toivomus. Halutessaan lähiesihenkilö voi saada tukea työn muokkauksen suunnitteluun työterveyshuollosta. Lisäksi esihenkilö voi saada tukea esimerkiksi työsuojelupäälliköltä, työkykykoordinaattorilta tai henkilöstöhallinnosta.

Esihenkilön rooliin kuuluu

• havainnoida muutoksia työntekijöiden työkyvyssä ja nostaa tarvittaessa asia esille työntekijän kanssa
• kehottaa työntekijää ottamaan yhteyttä työterveyshuoltoon selkeästi terveyteen liittyvissä asioissa
• pitää yhteyttä työntekijään mahdollisen sairauspoissaolon aikana
• käytännön järjestelyt työn muokkaamisessa, työtilat ja välineet
• perehdytys tarvittaessa, esimerkiksi pitkä poissaolon jälkeen.

Lisäksi esihenkilön vastuulla on

• kokonaistilanteen hahmottaminen
• tiedotus muille työntekijöille työn muokkauksen järjestelyistä
• työn muokkauksen jälkeinen seuranta.

Työyhteisössä tapahtuu usein muutoksia yhden työntekijän työn muokkauksen yhteydessä. Jos yhden työntekijän työtä kevennetään, tekemättä jäävän työn organisointi on järjestettävä. Tämä voi aiheuttaa työyhteisössä epäreiluuden kokemusta tai kateuttakin. Toisaalta työn muokkauksen yhteydessä voi tulla esiin parannusehdotuksia, jotka sopivat kaikille. Tilanne, jossa kaikki tekevät aina saman verran työtä, ei aina ole mahdollinen. Tärkeää on, että kaikkien työntekijöiden yksilöllisiä tilanteita käsitellään saman oikeudenmukaisen prosessin mukaan. Työ tulee järjestää niin, että kukaan ei kuormitu liikaa.

Työkaverin paluu sairauspoissaololta saattaa jännittää niin häntä itseään kuin muitakin työntekijöitä. Miten ottaa pitkältä sairauspoissaololta palaava työkaveri vastaan ja mitä voi sanoa?

Vinkkejä työkavereille

• Ole oma luonnollinen itsesi, muuta ei tarvita. Ota työkaveri vastaan niin kuin itsekin toivoisit tulevasi kohdatuksi vastaavassa tilanteessa.
• Huomioi työkaverin paluu ja toivota hänet tervetulleeksi – ”Kiva, että olet tullut takaisin töihin!”. Paluusta ei kuitenkaan tarvitse tehdä sen suurempaa numeroa.
• Pyydä työkaveria mukaan lounaalle tai kahville.
• Tarjoa apuasi työtehtävissä – ”Jos sinusta tuntuu, että asiat ovat muuttuneet tai muuten vain alussa on hankala tarttua hommiin, katsotaan ja ihmetellään yhdessä.”
• Kerro työn sisällöissä, työvälineissä, työtavoissa tai työnjaossa tapahtuneista muutoksista työntekijöiden näkökulmasta.

Tarjoudu seuraksi puhumaan esihenkilölle, jos työkaverilla on asioita, joihin tarvitaan esihenkilön kannanottoa tai apua.