Työkykyjohtamisen tilannekuva pienille työpaikoille

Alle 100 työntekijää työllistäville työpaikoille tarkoitettu kysely antaa tilannekuvan organisaation työkykyjohtamisesta ja auttaa tunnistamaan kehittämistarpeet. Kysely sisältää väittämiä työkyvyn tuen käytännöistä, työkyvyn vahvistamisesta ja tukemisesta, yhteistyöstä ja toimintakulttuurista.
Katkoviiva, jonka päällä on kolme ikonia.

Kesto: Kyselyyn vastaaminen 10 minuuttia.
Sisältö: Yhteensä 23 kysymystä.
Tulos: Välitön palaute työkykyjohtamisen tilanteesta ja keinoja sen kehittämiseksi.

Siirry työkaluun

  • Kenelle? 
    Kyselyssä arvioidaan tilannetta koko työpaikan tasolla. Kyselyyn vastaa työpaikalta yksi tai useampi työkykyjohtamisen parissa toimiva henkilö ryhmänä, esimerkiksi johtaja, esihenkilö tai henkilöstöasioita hoitava henkilö.
  • Hyödyt? 
    Työkyvyn tukeen vähemmän perehtyneitä työpaikkoja kysely auttaa ymmärtämään, mitä asioita työkykyjohtamiseen kuuluu, ja mitä asioita työpaikalla tulisi kehittää. Kyselyn uusiminen on suositeltavaa esimerkiksi vuosittain tai toteutettujen kehittämistoimien jälkeen niiden onnistumisen arvioimiseksi. Kyselyyn vastaamisen jälkeen tarjottavissa keinokorteissa käydään läpi perusasioita työkykyjohtamisesta pienillä työpaikoilla ja tarjotaan keinoja kehittämiseen. Ne sisältävät myös linkkejä lisälukemiseksi syvempää perehtymistä kaipaaville.

Vinkit työkalun käyttöön

  • Kyselyyn vastaa työpaikalta yksi henkilö tai useampi työkykyjohtamisen parissa toimiva henkilö ryhmänä, esimerkiksi johtaja, esihenkilö tai henkilöstöasioita hoitava henkilö. Väittämiin vastattuanne saatte yhteenvetoraportin.
  • Kiinnittäkää huomiota erityisesti punaisen ja keltaisen värin saaneisiin kysymyksiin.
  • Keinokorteista saatte tietoa kehittämisen tueksi ja linkkejä lisäinformaation löytämiseksi.
  • Kehittämistoimista on hyvä sopia yhdessä.
  • Sopikaa, mitä asioita lähdette kehittämään ensiksi. Kuka tai ketkä ottavat kehittämistyön etenemisestä päävastuun? Millaisella aikataululla toimenpiteitä toteutetaan? Miten kehittämistyön etenemistä seurataan?
     

Mitä työkyvyllä tarkoitetaan?

Työkyvyn ylläpitämisen ja tukemisen yhteydessä työkykyä tarkastellaan laaja-alaisesti, ja sitä voidaan havainnollistaa Työkykytalon avulla.

Työkykytalossa on neljä kerrosta: 1. Terveys ja toimintakyky, 2. Osaaminen, 3. Arvot, asenteet ja motivaatio ja 4. Johtaminen, työyhteisö ja työolot. Ympärillä on lähiyhteisö, perhe ja toimintaympäristö.

Työkyvyn perusta muodostuu terveydestä ja toimintakyvystä, mutta siihen vaikuttavat myös yksilön osaaminen, arvot, asenteet, ja motivaatio sekä työyhteisö ja työolot. Hyvällä johtamisella varmistetaan, että työn vaatimukset ja työntekijän voimavarat ovat tasapainossa. Lisäksi työntekijän perhe ja lähiyhteisö sekä yhteiskunnalliset tekijät, kuten asenteet ja lait, vaikuttavat työkykyyn.

Mitä on työkykyjohtaminen?

Työkykyjohtaminen on organisaation strategiaan perustuvaa, tavoitteellista ja systemaattista toimintaa, jonka tarkoituksena on työkyvyn tukeminen ja sen pitkäjänteinen kehittäminen. Se kattaa kaikki toimenpiteet, joilla edistetään henkilöstön hyvinvointia, työn sujuvuutta ja työssä onnistumista sekä varmistetaan, että työntekijät voivat jatkaa työssään terveinä ja motivoituneina.

Ennakoivan työkykyjohtamisen avulla pyritään tunnistamaan ja ehkäisemään työkykyyn liittyviä riskejä jo ennen niiden syntymistä. Tämä edellyttää tiivistä yhteistyötä esihenkilöiden, HR:n, työterveyshuollon ja koko henkilöstön välillä. Ennakoivan työkykyjohtamisen avulla voidaan vahvistaa työn imua, vähentää sairauspoissaoloja ja lisätä organisaation tuottavuutta.

Työkyvyn johtamisen kehittäminen vaatii jatkuvaa arviointia ja parantamista esimerkiksi mittareiden, henkilöstökyselyiden ja työkykyindeksien avulla. Työkykyjohtamisen kehittämisen tavoitteena on rakentaa kulttuuri, jossa työkyky nähdään strategisena voimavarana ja sen tukeminen on osa jokapäiväistä johtamista.

Ohjeet työkalun käyttöön ja hyödyntämiseen

Kyselyyn vastaa työpaikalta yksi henkilö tai useampi työkykyjohtamisen parissa toimiva henkilö ryhmänä, esimerkiksi johtaja, esihenkilö tai henkilöstöasioita hoitava henkilö. Väittämiin vastattuanne saatte yhteenvetoraportin.

  • Kiinnittäkää huomiota erityisesti punaisen ja keltaisen värin saaneisiin kysymyksiin.  
  • Keinokorteista saatte tietoa kehittämisen tueksi ja linkkejä lisäinformaation löytämiseksi.
  • Kehittämistoimista on hyvä sopia yhdessä.
  • Sopikaa,
    • mitä asioita lähdette kehittämään ensiksi
    • kuka tai ketkä ottavat kehittämistyön etenemisestä päävastuun
    • millaisella aikataululla toimenpiteitä toteutetaan
    • miten kehittämistyön etenemistä seurataan. 

Kysy lisää asiantuntijoiltamme

Irmeli Pehkonen

Irmeli Pehkonen

vanhempi asiantuntija
Sähköpostiosoite
Irmeli.Pehkonen [at] ttl.fi
Puhelin
+358 30 474 2415
Henkilökuva Eija Haukka.

Eija Haukka

erikoistutkija
Sähköpostiosoite
Eija.Haukka [at] ttl.fi
Puhelin
+358 30 474 2656
Henkilökuva Julia Anttilainen.

Julia Anttilainen

tutkija
Sähköpostiosoite
julia.anttilainen [at] ttl.fi
Puhelin
+358 30 474 2979
Euroopan unionin rahoittama Next Generation EU -logo.