Työpaja 3: Kokeilujen arviointi tekee muutoksen näkyväksi

Kolmannessa työpajassa arvioidaan kokeilujen toteutumista ja hyötyjä, joita on sovittu tehtäväksi toisessa työpajassa. Näin ollen kolmannen työpajan ajankohta on 3–6 kuukauden kuluttua toisesta työpajasta. Kokeilujen ei tarvitse olla valmiita arviointivaiheessa, vaan arviointi hyödyttää myös kokeilun edelleen kehittämistä.

Ketä kutsutaan mukaan?

Kolmanteen työpajaan kutsutaan mukaan kehittämiskokeiluihin osallistuneita henkilöitä (sisäkehä) sekä ulkopuolisia henkilöitä (ulkokehä) arvioimaan kokeilun hyötyjä ja ehdottamaan jatkotoimenpiteitä.

Ulkopuoliset henkilöt voivat olla samasta organisaatiosta tai sidosryhmien edustajia. Kutsukaa mukaan myös henkilöitä, jotka voivat tukea kokeilun vakiinnuttamista ja levittämistä.

Kolmannen työpajan vaiheet

1. Virittäytyminen ja esittäytymiset
   Virittäytyminen johdattaa ajatuksia kokeilujen hyötyjen tarkasteluun. Samalla toteutetaan lyhyet osallistujien esittelyt.
2. Arvioinnin esittely
   Tässä vaiheessa kerrotaan, miten arviointityöpaja etenee. Samalla esitellään arvioitavat kokeilut.
3. Sisäkehän arviointi
   Sisäkehä tarkoittaa henkilöitä, jotka ovat olleet aktiivisesti mukana kokeilun toteuttamisessa. Arviointia toteutetaan kuudesta eri näkökulmasta, joihin on valmisteltu etukäteen kysymyksiä.
4. Ulkokehän arviointi ja ehdotukset
   Ulkokehä tarkoittaa henkilöitä, jotka eivät ole olleet kokeilun toteuttamisessa mukana, mutta liittyvät yhteistyön tekemiseen ja kokeilujen vakiinnuttamiseen. Ulkokehä kuuntelee aktiivisesti sisäkehän arviointikeskustelua, jonka jälkeen ulkokehä tekee yhteenvetoa ja huomioita arvioinnista sekä tekee ehdotuksia jatkosta.
5. Sisäkehä sopii jatkosta
   Sisäkehä tekee päätöksiä jatkotoimenpiteistä ja laatii samalla suunnitelman toteutuksesta.
6. Työpajan palaute
   Tässä osiossa osallistujat pohtivat arvioinnin hyötyjä. Tavoitteena on herätellä ajatuksia siitä, että yhteinen arviointi voi olla tarpeen myös jatkossa.

Lataa työpajan 3 esitysmateriaali: