Perehdyttäjän TOP 10 -muistilista

Näillä keinoilla varmistat, että nuori työntekijä pääsee sujuvasti kiinni työhön ja työyhteisöönsä. Kannusta työntekijää esittämään myös omia kysymyksiä!

Ennen varsinaisen työn aloittamista

1. Suunnitelmallinen perehdyttäminen

• Varaa työpaikalla riittävästi aikaa ja resursseja perehdyttämiseen.
• Käytä perehdyttämisen tarkistuslistoja.
• Tee päätös, ketkä osallistuvat perehdyttämiseen.
• Varmista, että perehdytysmateriaalit ovat ajan tasalla.
• Tiedota työyhteisölle riittävän ajoissa uudesta työntekijästä.

2. Työntekijän opastaminen ennen työn aloitusta

• Esittele työpaikan toiminta ja tavoitteet.
• Kerro työntekijän työtehtävistä ja työn tavoitteista.
• Kerro, keneltä voi kysyä lisätietoja työhön liittyvissä asioissa.

Työn aloitusvaiheessa

3. Työpaikan toimintaan perehdyttäminen

• Esittele perehdyttäjä(t) ja kerro perehdytyksen sisältö ja tavoitteet. Suunnitelkaa perehdyttämistä yhdessä uusien työntekijöiden kanssa siten, että se vastaa heidän tarpeitaan. 
• Esittele työpaikka ja työntekijän oma työyhteisö.
• Käy läpi työpaikan toimintatavat ja pelisäännöt.
• Selvitä keskeiset työhön liittyvät ammattitermit.

4. Työsuhdeasioiden läpikäynti

• Käy läpi työsuhdeasiat, kuten työaika, palkkaus, loma- ja poissaolokäytännöt sekä työsuhde-edut.
• Kerro, miten ruokailu ja muu työn tauotus on järjestetty.
• Kerro työntekijän oikeuksista ja velvollisuuksista sekä keskeisistä työntekijöitä ja työnantajaa koskevista laeista.

5. Opastaminen terveelliseen ja turvalliseen työhön

• Opasta työntekijälle turvalliset ja ergonomiset työtavat sekä keinot työn haittojen ja vaarojen estämiseksi ja välttämiseksi.
• Kerro, mistä työntekijä löytää työtä ja turvallisuutta koskevia tietoja ja ohjeita.
• Kerro keinoista työkyvyn ylläpitämiseksi, työterveyshuollosta ja siitä, miten toimia sairastuessa.
• Kerro, miten työpaikka edistää työntekijöiden työhyvinvointia ja miten työntekijä voi itse vaikuttaa omaan työhyvinvointiinsa.

Tehtäväkohtainen työnopastus

6. Työtehtäviin perehdyttäminen

• Kerro tehtävänkuvasta ja sen merkityksestä osana työpaikan toiminnan kokonaisuutta.
• Sopikaa yhdessä tarkemmista työtehtävän vastuualueista.
• Esittele yksityiskohtaisesti työssä käytettävät koneet, laitteet ja työvälineet.
• Opasta koneiden ja laitteiden oikea käyttö ja kerro, miten toimia vika- ja häiriötilanteissa.
• Opasta työssä tarvittavien henkilönsuojainten sekä suojalaitteiden käyttö. Kerro myös, miten toimia onnettomuustilanteessa.

Perehdytyksen jatkaminen työnteon ohessa

7. Perehdytyksen jatkuvuus

• Kuuntele nuorta ja vastaa häntä askarruttaviin kysymyksiin.
• Varmista oppiminen. Seuraa nuoren työskentelyä ja keskustele hänen kanssaan.
• Jatka työpaikan toimintamallien ja tavoitteiden esittelyä työn ohessa.
• Anna nuorelle tietoa oman osaamisen kehittämismahdollisuuksista.

8. Palautteen anto ja rohkaiseminen

• Rohkaise nuorta kysymään ja kertomaan kehittämisideoitaan sekä tuomaan esille havaitsemiaan epäkohtia.
• Kannusta nuorta kysymään neuvoa työkavereilta ja verkostoitumaan työpaikalla.
• Kannusta myös koko työyhteisöä tutustumaan uuteen työntekijään, jotta hän pääsee sujuvasti osaksi työyhteisöä.
• Anna nuorelle palautetta onnistumisista.

Perehdytyksen arviointi ja kehittäminen

9. Keskiössä arviointi ja kehittäminen

• Arvioi perehdytyksen onnistumista yhdessä työntekijän kanssa.
• Kirjaa perehdytyksestä saatu palaute.
• Kehitä perehdytysprosessia saadun palautteen pohjalta.

10. Perehdytyksen jatkuvuus

• Jatka perehdytystä aina tarvittaessa. Perehdytystä tarvitaan aina työtehtävien ja työmenetelmien muuttuessa.
• Perehdyttäminen on jatkuva prosessi: vastavuoroista keskustelua ja oppimista, johon osallistuvat niin työpaikan johto, henkilöstöhallinto, esihenkilö, työkaverit, kuin yksittäinen työntekijäkin.