Ajanhallinta
Sisällysluettelo
Monet asiantuntijatyötä tekevistä kamppailevat ajanhallinnan haasteiden kanssa. Ratkaisuja niihin haetaan yleensä omaa työtä ja toimintatapoja muokkaamalla. Ajanhallinta edellyttää kuitenkin aina yhteistyötä, sillä kukaan ei hallitse aikaa yksin.
Nopeasti muuttuva työelämä edellyttää työyhteisöjen, työryhmien ja verkostojen ajanhallinnan keinojen risteytymistä.
Ota käyttöösi työkaluja, joilla ratkaiset ajankäytön ongelmia ja nostat asian esille työpaikallasi. Työkalut soveltuvat organisaation ylimmälle johdolle, esihenkilöille, työryhmille ja asiantuntijoille.
Fokus kateissa, aika palasina? Ajanhallinta asiantuntijatyössä -opas
Oppaassa on kuvattu sitä, kuinka ajankäytön ongelmat eivät ole vain yksilön, vaan koko organisaation vastuulla. Esihenkilöille ja asiantuntijoille suunnattu opas auttaa palauttamaan työn fokuksen oleelliseen.
Fokuskello
Pomodoro-tekniikkaan perustuvan Fokuskellon käyttö auttaa keskittymään. Se sopii yksilö- ja työryhmätyöskentelyn tehostamiseen. Pomodoro-tekniikassa on kyse siitä, että työskennellään esimerkiksi 25 minuutin jaksoissa ja pidetään sen jälkeen lyhyt tauko. Kello madaltaa toimeen tarttumisen kynnystä ja vähentää keskittymistä heikentäviä häiriöitä.
Fokuskello
Ohjeet fokuskellon käyttämiseen
Fokuskello toimii parhaiten kannettavalla tietokoneella ja pöytäkoneella.
Vinkki matkapuhelimella käyttöön: käännä puhelin vaaka-asentoon. Huomaathan, että joissain puhelinmalleissa ja tableteilla fokuskellon äänimerkki ei toimi.
Kun käytät fokuskelloa:
- Päätä mihin tehtävään haluat keskittyä. Kannattaa miettiä etukäteen, mitä haluaa saada aikaiseksi.
- Aseta työjakson ja tauon pituus sekä valitse jaksojen määrä. Pomodoro-tekniikassa on oletus, että 25 minuutin jaksoa seuraa viiden minuutin tauko. Kokeile, mitkä ajat sopivat sinulle.
- Käynnistä kello ja käy työhön. Keskity valitsemaasi tehtävään jakson ajan ilman keskeytyksiä.
- Kun jakso päättyy, kuulet merkkiäänen, pidä silloin tauko. Tee asioita, jotka vievät ajatuksesi pois tehtävästä.
- Käy takaisin työhön, kun tauko päättyy. Tee niin monta jaksoa kuin on tarpeen.
- Pysäytä kello ja pidä pidempi tauko neljännen jakson jälkeen. Syö, juo, liiku tai tee muuta virkistävää. Tauko antaa energiaa!
Työrauhaa wc-taulu
Työrauhaa häiritsevät usein eri syistä johtuvat keskeytykset. Humoristinen infografiikka esittelee keinoja, joilla organisaation eri tahot voivat edistää keskittymisrauhaa työpaikalla.
Kysy lisää asiantuntijoiltamme
Kirsi Yli-Kaitala
