Företagshälsovårdssamarbete

Med företagshälsovårdssamarbete avses att arbetsgivaren och arbetstagarna eller deras representanter samt företagshälsovården ska samarbeta planmässigt och målinriktat för att genomföra lagen om företagshälsovård. Målsättningen med företagshälsovårdssamarbetet är ett verkningsfullt samarbete med fokus på arbetet och arbetsförhållandena i syfte att främja arbetshälsan, arbets- och funktionsförmågan. Att gemensamt identifiera och verifiera behovet av arbetsplatsens företagshälsovårdstjänster utgör samarbetets grundval. Lagen om företagshälsovård styr den egentliga verksamheten.

Företagshälsovårdssamarbetets hus 

Ett fungerande samarbete mellan arbetsplatsen och företagshälsovården skapar förutsättningar för främjande av arbetssäkerheten, arbetstagarnas arbetsförmåga och välbefinnandet i arbetet på arbetsplatserna. 

Företagshälsovårdssamarbetet kan beskrivas som ett hus. Företagshälsovårdssamarbetets hus har fyra våningar, som beskriver företagshälsovårdssamarbetet som process. De roller och ansvar som kopplar ihop våningarna beskrivs som trappor. Arbetsplatsens behov fungerar som grund för huset. Huset hålls stående när man utvecklar alla våningar tillsammans. 

Företagshälsovårdssamarbetet och dess effekter baserar sig på olika behov. Risker för hälsan och arbetsförmågan som man gemensamt observerat på arbetsplatsen utgör grunden för den gemensamma verksamheten och styr företagshälsovårdssamarbetets innehåll. Man hittar arbetsplatsens behov genom att gemensamt reflektera över om man kan bli sjuk av arbetet, och om arbetet stöder eller hotar arbetsförmågan.

På den första våningen finns aktivt samarbete mellan arbetsplatsen och företagshälsovården. Aktivt samarbete förutsätter att man tar sig tid att bygga samarbetet (regelbundna möten enligt en tidtabell och med ett tema). Det kräver också engagemang, öppenhet, förtroende, nåbarhet och bekantskap. Gemensamma termer och gemensam förståelse bygger upp samarbetet. 

På husets andra våning finns ett gemensamt kunskapsunderlag. Det byggs upp utifrån information som producerats inom företagshälsovården, på arbetsplatsen och i samarbetet. I byggandet av det gemensamma kunskapsunderlaget måste man komma överens om vilken information som behövs, varifrån man ska få informationen samt hur den ska analyseras och användas i samarbetet. Det är viktigt att tänka på att informationsutbytet ska ske på ett datasäkert sätt.  

Husets tredje våning består av gemensamma mål. Målen baserar sig på husets grund, det vill säga arbetsplatsens behov. När man ställer upp målen använder man sig av den andra våningen, det gemensamma kunskapsunderlaget. Det är viktigt att de mål som ställs upp utifrån behoven är konkreta, har utarbetats gemensamt och beaktar förhållandena på arbetsplatsen. Man ställer upp mål för både verksamheten och samarbetet, och uppfyllandet av målen följs upp och utvärderas regelbundet. Det är viktigt att arbetsplatsens ledning förbinder sig till samarbetet och de avtalade målen. 

Utvärdering av företagshälsovårdssamarbetet och samarbetets effekter finns på husets fjärde våning. Företagshälsovårdssamarbetet och den gemensamma verksamheten följs upp och utvärderas regelbundet. Hur ofta utvärderingar ska ske och vilka som ska delta i dem avtalas redan i början av samarbetet. I utvärderingen används indikatorer som man kommit överens om utifrån målen.  

Huset har trappor som går mellan våningarna. Representanter för både arbetsplatsen och företagshälsovården deltar i företagshälsovårdssamarbetet. Det är viktigt att deltagarna känner till sina egna roller, sitt ansvar och sina befogenheter i samarbetet.  Företagshälsovårdssamarbetet måste ledas. Därför är det viktigt att fundera på vilka som bör delta i samarbetet. Arbetarskyddets roll i företagshälsovårdssamarbetet bör beaktas separat.

Företagshälsovårdssamarbetets hus hålls stående när alla våningar stöder varandra.

Företagshälsovårdssamarbetet grundar sig på arbetsplatsens behov. Det behövs ett aktivt samarbete, för att man ska kunna bilda ett gemensamt kunskapsunderlag och en gemensam förståelse för arbetsplatsens behov. Utifrån det gemensamma kunskapsunderlaget kan man tillsammans ställa upp mål samt avtala om åtgärder och indikatorer för uppnående av dem. Utvärderingen sker gemensamt, och resultaten av utvärderingen används i planeringen av det framtida företagshälsovårdssamarbetet och den framtida verksamheten. 

Inledande av företagshälsovårdssamarbetet

Samarbetet mellan arbetsplatsen och företagshälsovården inleds då arbetsgivaren ordnar med företagshälsovårdstjänster för sin personal. Identifieringen och fastställandet av arbetshälsobehoven på arbetsplatsen utgör företagshälsovårdssamarbetets grundval. De identifieras genom arbetsplatsutredningsverksamheten och dokumenteras sedan i verksamhetsplanen.

Verksamheten inleds genom att gemensamt skapa en lägesbild av arbetsplatsens och personalens situation och de faktorer som påverkar hälsan, säkerheten samt arbetsförmågan. Lägesbilden bidrar med relevant information och lägger grunden för att tillsammans skapa en planmässig verksamhet som styrs av verkliga behov, vilket också medför en regelrätt uppföljning och bedömning av verkningsfullheten.

Inom företagshälsovården finns ett stort antal yrkespersoner som samarbetar med arbetsplatsen och arbetar för att främja hälsan och säkerheten i arbetet. De personer som har utsetts till ansvarspersoner för arbetsplatsen spelar en central roll i företagshälsovårdssamarbetet. De bildar ett centralt arbetsteam, som oftast består av en företagsläkare, en företagshälsovårdare, en företagsfysioterapeut och en företagspsykolog.

Samarbete och samverkan på arbetsplatsen vid ordnande av företagshälsovårdstjänster

Ansvaret för en trygg och säker arbetsplats samt arbetshälsan åligger arbetsgivaren. Uppmärksamhet bör fästas vid arbetstagarnas arbetsmiljö, arbetsförhållanden och personliga förutsättningar för arbetet. I praktiken innebär detta systematisk och fortlöpande uppföljning samt utvärdering och förbättring av arbetsförhållandena och arbetsrutinerna.

Ordnande av företagshälsovård med hjälp av yrkesutbildade personer och sakkunniga inom företagshälsovården fråntar inte arbetsgivaren skyldigheten att sörja för sina arbetstagares hälsa och säkerhet i situationer som har anknytning till arbetet. Företagshälsovårdstjänster ska ordnas för samtliga arbetstagare.

Företagshälsovård bör ordnas och genomföras i den omfattning som är nödvändigt med hänsyn till arbetet och arbetsmiljön samt förändringar i förhållandena på arbetsplatsen. Företagshälsovårdstjänsterna bör ordnas på lika villkor för alla arbetstagare, utan att någon arbetstagargrupp försätts i en mindre fördelaktig ställning. Tjänsterna bör vara avgiftsfria för arbetstagarna och ordnas oberoende av arbetsförhållandets art eller längd.

Vid ordnandet av företagshälsovårdstjänster bör arbetsgivaren verka i samarbete med arbetstagarna eller deras representanter. Arbetstagarna har rätt att komma med förslag gällande företagshälsovårdstjänsterna. På motsvarande sätt bör arbetsgivaren ta upp eventuella ändringar i företagshälsovårdstjänsterna till behandling med de anställda.

Nyckelord

företagshälsovårdssamarbete

Företagshälsovårdssamarbete