Työkyvyn tuen toimintamalli sisäilmatilanteissa

Arviointivaiheessa sisäilmaryhmä päättää, onko tarvetta käynnistää ratkaisuprosessi. Päätöksen tulisi perustua monialaiseen tietoon ja moniammatilliseen yhteiseen arvioon.

Mikäli tarve todetaan, asetetaan tässä vaiheessa myös tavoitteet sekä rakennuksen prosessin että työkyvyn tuen prosessien osalta. Aina tarvetta ei välttämättä ole prosessin täysimittaiseen käynnistämiseen, mutta tämä päätös on punnittava sisäilmaryhmässä.

Selvitysvaiheessa arvioidaan kunkin prosessin osalta, minkälaisia selvityksiä ja toimenpiteitä tarvitaan.

Ensin kootaan monialainen olemassa oleva tieto sisäilmaryhmässä. Rakennuksen osalta lisätiedosta ja selvityksistä vastaa sisäilmaryhmä, ja työkyvyn tuen osalta esihenkilöt ja työterveyshuollon edustajat yhteistyössä.

Työnantajan tulee erityisesti huolehtia, että viestintä ja vuorovaikutus ovat ajantasaisia näiden prosessien ja toimijoiden välillä ja ulottuu työyhteisöihin saakka.

On tärkeää huomioida, että otetaan käyttöön tilanteen ja tavoitteen mukaiset keinot eli valitaan aktiivisesti vain ne keinot, joita tarvitaan eri osaprosessien osalta. Tavoitteena ei siis ole, että jokaisessa tilanteessa käynnistetään jokaisen osaprosessin osalta laaja-alaiset toimenpiteet. Pyrkimys on ennemminkin saada toteutumaan ketteriä sisäilmatilanteiden ratkaisuprosesseja.

Kannattaa myös huomioida, että yksilöön kohdistuvan työkyvyn tuen prosessin käynnistäminen ei tarkoita sitä, että jokaisen kohteen työntekijän tilannetta selviteltäisiin työkyvyn kannalta. Yksilön tuen käynnistyminen perustuu sen sijaan esihenkilön tai työterveyshuollon havaitsemiin ennakoiviin merkkeihin työkyvyn uhkaavasta heikentymisestä.

Sisäilmastokyselyn avulla voit kartoittaa henkilöstön kokemuksia sisäilmatilanteesta. Lue lisää sisäilmastokyselystä ja muista asiantuntijapalveluistamme sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi.

Toimenpidevaiheessa käynnistetään suunnitellut toimenpiteet.

Myös tässä vaiheessa viestinnän ja vuorovaikutuksen keinojen tulee olla aktiivisessa käytössä. Ajantasainen viestintä ja vuorovaikutus voivat olla tärkeimpiä työyhteisön tukemisen keinoja. Henkilöstölle olisi hyvä varata tilaisuuksia suunnitellusti huolien ja kysymysten esittämiseen ja keskusteluun.

Lisäksi olisi hyvä varmistaa, että muina aikoina työyhteisössä vallitsee työrauha, jotta ihmiset voivat keskittyä perustehtäväänsä. Työkyvyn tuen prosessien yksityiskohdat ovat kuitenkin työelämän yksityisyydensuojan piirissä, eikä niitä voi käsitellä avoimesti esimerkiksi sisäilmaryhmässä. Taulukossa 5 on lueteltu esimerkkejä prosessikohtaisista toimenpiteistä.

Seurantavaiheessa sisäilmaryhmän tulee arvioida saavutettuja tuloksia suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.

Työyhteisön ja työntekijän työkyvyn tuen osalta esihenkilöt ja työterveyshuollon edustajat toteuttavat arvioinnin. Työyhteisön ja työntekijän tulee saada tietoonsa sisäilmaryhmän arvio siitä, mihin rakennuksen osalta on päästy.

Pitkittyvissä prosesseissa korostuu työkykyjohtamisen ja sisäilmaryhmätoiminnan yhteistyö, joka on tapauskohtaisesti suunniteltava. Työterveyshuollon edustajat ja esihenkilöt voivat tuoda yhteistyössä sisäilmaryhmään tietoa työkyvyn tuen prosessien tilanteesta yleisellä tasolla ja ilman tunnistetietoja. Seurannasta tulee viestiä tehokkaasti ja vuorovaikutteisesti työpaikalla.

Lopetusvaiheessa sisäilmaryhmä päättää sisäilmaongelman ratkaisuprosessin. Prosessin selkeä päätös on erittäin tärkeä vaihe, jolla voidaan ehkäistä ongelmien pitkittymistä ja hankaloitumista.

Rakennuksen osalta siirrytään takaisin työpaikan normaaliin toimintaan eli rakennuksen ja sen järjestelmien suunnitelmalliseen kunnossapitoon ja huoltoon. Tässä vaiheessa esihenkilöt, työyhteisöt ja tarvittaessa työterveyshuollon edustajat yhdessä tekevät päätöksen sisäilmatilanteen ratkaisuun liittyvien työyhteisön tukitoimien päättämisestä.

Yksittäisen työntekijän kohdalla työkyvyn tuen tarve ei riipu yksinomaan sisäilmatilanteesta, ja tuen tarve voi jatkua. Päätökset tehdään näissä prosesseissa työntekijän kanssa yhteistyössä. Päätöksentekoon osallistuvat työntekijän kanssa yhteistyötä tekevät työpaikan, työterveyshuollon, muun terveydenhuollon ja kuntoutuksen edustajat.