Toiminnan suunnittelu
Työterveystoiminnan suunnittelun vaiheet tiiviisti
Tarpeiden tunnistaminen perustuu tietoon
Työpaikan tarpeiden kartoittaminen perustuu työpaikalla ja työterveyshuollossa kertyneeseen oleelliseen tietoon. Kerättyjen tietojen pohjalta muodostetaan yhteinen tilannekuva työpaikan tilanteesta. Tilannekuvan avulla tunnistetaan yhdessä ne työpaikan tarpeet, jotka ovat keskeisimmät työntekijöiden terveyden ja työkyvyn tukemiseksi ja edistämiseksi.
Toimintaketju: Tarve, tavoite, toimenpiteet, seuranta ja arviointi
Tarpeiden pohjalta sovitaan tavoitteet ja valitaan toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Toimenpiteiden toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista seurataan ja arvioidaan säännöllisesti. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään toiminnan suunnittelussa ja toiminnan suuntaamisessa.
Toimintasuunnitelmaan tarve, tavoite, toimenpiteet sekä seuranta ja arviointi voidaan kuvata toimintaketjuna. Katso esimerkkejä työterveyshuollon toimintasuunnitelman toimintaketjuista.
Toiminnan suunnittelun kirjaaminen
Suunniteltu toiminta kirjataan toimintasuunnitelmaan käytännönläheisesti. Toimintasuunnitelma on yleensä voimassa 3–5 vuotta, ja se tarkistetaan vähintään vuosittain ja päivitetään toiminnan muuttuessa.
Toimintasuunnitelmassa tietojen ja sisällön tulee olla selkeässä muodossa ja työnantajan, työsuojelun ja työntekijöiden käytettävissä ja ymmärrettävissä. Toimintasuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa työntekijöiden kanssa esimerkiksi työsuojelutoimikunnassa tai työsuojeluvaltuutetun kanssa. Toimintasuunnitelma on hyvä pitää työntekijöiden nähtävillä.
Toiminnan suunnittelun kirjaamisessa voidaan hyödyntää työterveyshuollon toimintasuunnitelman mallipohjaa.
Mikäli työpaikalla on mielenterveyden tukemiseen liittyviä tarpeita, voidaan toimintasuunnitelman osaksi liittää mielenterveyttä tukevan työterveysyhteistyön toimintamallin työpohja (pdf).
Pohja toiminnan suunnitteluun
Kirjaa suunniteltu toiminta käytännönläheisesti toimintasuunnitelmaan.
Työterveystoiminnan suunnittelun hyvän käytännön periaatteet
Miten toiminnan suunnittelu toteutetaan onnistuneesti? Hyvän käytännön periaatteet tukevat työpaikkoja ja työterveyshuoltoja toiminnan suunnittelussa ja sen kehittämisessä. Tavoite on, että toiminnan suunnittelu tukee työpaikan strategiaa ja työkykyjohtamista.
Roolit
- Työpaikka vastaa toiminnan suunnittelusta.
- Työterveyshuollon edustajat toimivat toiminnan suunnittelussa työn ja terveyden välisen suhteen asiantuntijoina.
- Työsuojeluorganisaatio osallistuu toiminnan suunnitteluun työturvallisuuden asiantuntijana.
- Toiminnan suunnitteluun osallistuvat työpaikalta ne henkilöt, joita tarvitaan suunnitelman laatimiseen ja päätöksentekoon.
- Työterveyshuollosta osallistuvat toiminnan suunnitteluun ne ammattiryhmät, jotka ovat olennaisia työpaikan työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvien tarpeiden kannalta.
Tausta ja rahoitus
- Ohjeet ja materiaalit on toteutettu osana Mielenterveyden työkalupakki -hanketta, joka kuuluu Työelämän mielenterveysohjelmaan. Hankkeen rahoitus tulee EU:n kertaluonteisesta elpymisvälineestä (NextGeneration EU) sosiaali- ja terveysministeriön kautta.
- Uudistuva työterveyshuolto -sivulla [linkki sivulle] julkaistaan ohjeita ja toimintamalleja työterveyshuollon ammattilaisille ja työpaikoille.
Kysy lisää asiantuntijoiltamme
Sanna Pesonen
Tom Oikarinen
