Dataskyddsinformation för besökarregistret vid Arbetshälsoinstitutets enheter utan reception

Arbetshälsoinstitutet upprätthåller ett besökarregister där uppgifter om personer som besöker Arbetshälsoinstitutets verksamhetsställen utan reception sparas. I besökarregistret samlas uppgifter om personer som besöker Arbetshälsoinstitutets lokaler i Åbo, Uleåborg och Sockenbacka i Helsingfors.

Varför och på vilka grunder behandlar vi personuppgifter

Den rättsliga grunden för behandlingen är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6 punkt 1 f i dataskyddsförordningen). Det berättigade intresset är att säkerställa Arbetshälsoinstitutets verksamhet och säkerhet samt att skydda Arbetshälsoinstitutets personal, egendom och besökare.

Vilka personuppgifter behandlar vi

Följande personuppgifter behandlas i besökarregistret:

  • besökarens namn
  • företag som besökaren eventuellt representerar
  • telefonnummer
  • besökstidpunkt
  • värdens namn

Var får vi personuppgifter

Personuppgifterna samlas in direkt från besökaren.

Till vem lämnar vi ut personuppgifter

Vi använder oss av IT-leverantörer som erbjuder oss tekniska lösningar för databehandling. Personuppgifterna behandlas i en datasäker IT-tjänst som lämpar sig för varje uppgift. Arbetshälsoinstitutet har ett avtal med varje tjänsteleverantör där villkoren och kraven för behandlingen av personuppgifter fastställs.     

Överför vi personuppgifter utanför EU/EES-området

Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES-området.

Hur länge sparar vi personuppgifter

Personuppgifterna förvaras i högst fem månader efter besöket.

Utför vi automatiserat beslutsfattande eller profilering

Inget automatiserat beslutsfattande eller automatisk profilering görs utifrån personuppgifterna i besökarregistret.

Dina rättigheter

Du har flera rättigheter vad gäller dina personuppgifter. Du kan göra en fritt formulerad begäran om personuppgifter till Arbetshälsoinstitutet eller med blanketten Begäran om personuppgifter till Arbetshälsoinsitutet (pdf). Skicka begäran till Arbetshälsoinstitutets dataskyddsombud.

Du får i regel svar på din begäran inom en månad efter att begäran har lämnats in. Arbetshälsoinstitutet kan vägra att verkställa begäran om personuppgifter eller begränsa tillgodoseendet av den registrerades rättigheter i de situationer som lagen tillåter.

Du får mer information om dina rättigheter på Dataombudsmannens webbplats. Du kan också alltid be Arbetshälsoinstitutets dataskyddsombud om mer information.

Den personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Arbetshälsoinstitutet, PB 40, 00032 Arbetshälsoinstitutet, telefonväxel 030 474 1

Arbetshälsoinstitutet

Dataskyddsombudets telefonnummer är 030 474 2429 och e-post: tsv(at)ttl.fi

Använd Arbetshälsoinstitutets krypterade e-post för att sköta konfidentiella ärenden. Datasäkert e-postmeddelande till Arbetshälsoinstitutet