Företagshälsovårdssamarbete

Syftet med företagshälsovårdssamarbetet är att främja hälsan och säkerheten i arbetet och arbetsförhållandena. Syftet är också att främja och stöda arbetstagarnas hälsa och arbets- och funktionsförmåga. Företagshälsovårdssamarbetet bygger på arbetsplatsens behov och verksamheten styrs av lagen om företagshälsovård (1383/2001). 

Företagshälsovårdssamarbete är en princip och ett tillvägagångssätt som gäller alla processer inom företagshälsovården. 

Förebyggande företagshälsovård består av:

• arbetsplatsutredning
• verksamhetsplanering, som även inkluderar en verksamhetsplan
• hälsoundersökningar
• rådgivning och handledning 
• identifiering av rehabiliteringsbehov och remittering till rehabilitering
• stöd och uppföljning av arbetstagarnas fortsatta arbete.   

Ett fungerande samarbete förutsätter engagemang från arbetsplatsen och företagshälsovården. Det innebär regelbunden kontakt och diskussion om gemensamma mål, genomförande och utvärdering. Förtroende, kontinuitet i samarbetet och ett förebyggande tillvägagångssätt är hörnstenarna i företagshälsovårdssamarbetet.

Samarbetet inleds när arbetsgivaren ordnar företagshälsovårdstjänster för sin personal.

• Först skapas en gemensam uppfattning om arbetsplatsens och personalens situation och om frågor som gäller hälsa, säkerhet och arbetsförmåga på arbetsplatsen.
  • Företagshälsovårdens och arbetsplatsens gemensamma uppfattning är en grund för behovsorienterad, målinriktad och planerad verksamhet.
  • Då kan verksamheten och dess genomslagskraft följas upp och utvärderas.
• Målen för samarbetet ska vara konkreta, gemensamt utarbetade och ta hänsyn till arbetsplatsens förhållanden. Det är också viktigt att arbetsplatsens ledning förbinder sig till målen. 
• Vid fastställandet av mål utnyttjas information som samlats in i samarbete. I början av företagshälsovårdssamarbetet lönar det sig också att komma överens om hur information införskaffas, delas, förvaltas och används i fortsättningen.

Arbetsplatsen har ansvaret för ledningen av företagshälsovårdssamarbetet. 

• Ledning av företagshälsovårdssamarbete innebär att verksamheten systematiskt styrs mot målen och att strukturer och rutiner som stöder samarbetet skapas.
• Samarbetet byggs upp multiprofessionellt och planerat. Dessutom definieras mål som följs upp.
• Till ledningen av samarbetet hör också att säkerställa en god atmosfär och förtroende för samarbetet. 

Företagshälsovårdssamarbete bedrivs på individ-, arbetsgemenskaps- och arbetsplatsnivå.  HR-experterna på arbetsplatsen, företrädarna för arbetarskyddet och arbetstagarna och teamet som ansvarar för arbetsplatsens företagshälsovård planerar verksamheten i praktiken, bland annat genom att utarbeta en verksamhetsplan, göra arbetsplatsutredningar och via olika samarbetsforum. 

Företagshälsovården följer regelbundet upp företagshälsovårdssamarbetet och de överenskomna målen. Rapporter om verksamheten skickas till ansvariga personer på arbetsplatsen, och verksamheten styrs i vardagen så att målen uppnås och det givna servicelöftet uppfylls.

Hur företagshälsovårdssamarbetet genomförs och hur det lyckas ska utvärderas. Kärnan i utvärderingen är utvecklingen av samarbetet så att det ännu bättre motsvarar arbetsplatsens behov. Utifrån utvärderingen avtalar man tillsammans om fortsatta åtgärder och eventuella förändringar.

I verksamhetsplanen avtalas om genomförandet av utvärderingen:

• Hur och när genomförs utvärderingen?
• Vilka personer från arbetsplatsen och företagshälsovården deltar i utvärderingen?
• Vilka metoder används vid utvärderingen? 
• Samtidigt kommer man tillsammans överens om vilka indikatorer som används vid utvärderingen och hur ofta en utvärdering ska utföras. 
• Utvärderingen kan genomföras på gemensamma möten. På mötena utnyttjar man till exempel respons, kundnöjdhetsenkäter, statistik och utifrån dessa gjorda analyser samt uppföljning av hur målen uppnåtts och verksamheten fullföljts. 
• Resultaten av utvärderingen hjälper till att planera och vid behov anpassa det framtida företagshälsovårdssamarbetet.

Genom att granska checklistans tio punkter kan man bedöma hur väl företagshälsovårdssamarbetet lyckats: 

1. Behoven som häller arbetshälsa och arbetsförmåga på arbetsplatsen har kartlagts.   
2. Verksamhetsplanen och företagshälsovårdssamarbetet som genomförs utifrån planen baserar sig på arbetsplatsens behov.   
3. Konkreta mål har utarbetats utifrån arbetsplatsens behov.  
4. I samarbetet utnyttjas information som samlas in både på arbetsplatsen och i företagshälsovårdens verksamhet.  
5. Förändringar på arbetsplatsen beaktas i planeringen av företagshälsovårdssamarbetet. 
6. Arbetsplatsen och företagshälsovården har en gemensamt avtalad årsplan för genomförandet av företagshälsovårdssamarbetet, till exempel en årsklocka.
7. Arbetsplatsen och företagshälsovården har kommit överens om strukturerna för företagshälsovårdssamarbetet.  
8. Arbetarskyddet deltar i företagshälsovårdssamarbetet.  
9. Företagshälsovårdssamarbetet utvärderas regelbundet. Utvärderingspunkterna har antecknats till exempel i årsklockan för företagshälsovårdssamarbetet och i verksamhetsplanen.  
10. Resultaten av utvärderingen utnyttjas i planeringen av företagshälsovårdssamarbetet och företagshälsovårdsverksamheten.