Dataskyddsmeddelande: Ledning av en socialt hållbar digital och AI-baserad omställning genom gemensam utvärdering – MANAGE AI
Registrets namn
Ledning av en socialt hållbar digital och AI-baserad omställning genom gemensam utvärdering – MANAGE AI
Personuppgiftsansvariga och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarigas kontaktuppgifter: Teknologiska forskningscentralen VTT Ab, tfn 020 722 111 (växel) och Arbetshälsoinstitutet, PB 40, 00032 Arbetshälsoinstitutet, tfn 030 4741 (växel)
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: Dataskyddsombud, Teknologiska forskningscentralen VTT Ab, Registratorskontoret, Stenkarlsvägen 3, 02150 Esbo, tietosuoja [at] vtt.fi (tietosuoja[at]vtt[dot]fi) (dataskyddsansvarig(a), dataskyddsexpert(er) och säkerhetschef).
Den registrerade kan utöva sina rättigheter gällande behandlingen av personuppgifter centraliserat via kontaktpunkten tietosuoja [at] vtt.fi (tietosuoja[at]vtt[dot]fi). Kontaktpersonen vidarebefordrar vid behov den registrerades kontakt till andra gemensamt personuppgiftsansvariga.
Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter för att utarbeta och genomföra studien. Syftet med behandlingen är att undersöka effekterna av AI-drivna och digitala innovationer på arbetslivet och utveckla en utvärderingsmodell som stöd för ibruktagandet av dem. I studien samlas information in från teknologiutvecklare, yrkesutbildade personer som använder en ny AI-driven eller digital lösning samt i mån av möjlighet från kunder vars situation användningen av det nya verktyget anknyter till.
I studien samlar vi in information om hur de digitala och AI-drivna verktygen har förändrat arbetet. Dessutom samlar vi in information om vilka effekter användningen av verktygen har haft för arbetstagarnas produktivitet, arbetets meningsfullhet, kompetensen, arbetspraxisen samt vilka etiska aspekter som är kopplade till användningen av verktygen. Vi är också intresserade av hur de nya verktygen påverkar kunderna.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är vetenskaplig forskning av allmänt intresse.
Vilka personuppgifter behandlar vi
Personuppgifterna fås av personen själv. I samband med intervjuer och observationer samlar vi in följande personuppgifter från yrkesutbildade personer: namn, arbetsbeteckning, utbildningsbakgrund samt deras tankar om forskningens teman. I samband med intervjuer och observationer samlar vi in följande personuppgifter från kunder: namn, ålder, yrke samt deras tankar om forskningens teman. Vi spelar in intervjuerna. Observationssituationerna spelas in på video och/eller det görs anteckningar om dem. I samband med observationerna och kundintervjuerna kan det också lagras hälsouppgifter om kunderna i forskningsmaterialet, men vi använder inte uppgifterna i forskningsanalyserna. Kunderna informeras om detta i forskningsmeddelandet.
Hur länge förvarar vi personuppgifter
Uppgifterna förvaras i VTT:s system till slutet av 2033 på grund av den tid som går åt till vetenskaplig publicering. Efter att projektet avslutats överförs materialet dessutom till Arbetshälsoinstitutets digitala system, eftersom Riksarkivet har bestämt att Arbetshälsoinstitutets forskningsmaterial jämte personuppgifter ska förvaras varaktigt. Detta beslut förhindrar att personuppgifterna förstörs även om deltagaren återkallar sitt samtycke till deltagande i studien och/eller motsätter sig behandlingen av personuppgifter. I detta fall behandlas uppgifterna inte längre i forskningen, utan de överförs till Arbetshälsoinstitutets arkiv. De analyser som redan gjorts kan dock inte återkallas.
Utför vi automatiskt beslutsfattande eller profilering
I projektet utförs varken automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Det är helt frivilligt för dig att delta i studien och du kan vägra att delta. Du kan också när som helst under studien avbryta deltagandet, till exempel lämna besvarandet av enkäten eller intervjun på hälft. Du kan också återkalla ditt deltagande i studien, varvid du inte längre kontaktas.
Om du avbryter eller återkallar ditt deltagande i studien använder vi de uppgifter som fram till dess samlats in i studien. Om du vill att vi inte ska använda dina uppgifter i studien kan du motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att dina uppgifter inte längre används i studien, utan överförs till Arbetshälsoinstitutets arkiv för varaktig förvaring.
Du har rätt att motsätta dig behandlingen av personuppgifter, dvs. begära att dina personuppgifter inte används i studien. Då överförs personuppgifterna från forskningsanvändning till Arbetshälsoinstitutets arkiv för varaktig förvaring.
Du har rätt att få tillgång till uppgifterna och kontrollera dina personuppgifter samt få en kopia av uppgifterna. Du har rätt att begära att uppgifterna korrigeras. Du har också rätt att begära att behandlingen begränsas. Dessutom har du rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till tillsynsmyndigheten för dataskydd.
Vi kan förverkliga rättigheterna om vi har tillräckligt med personuppgifter från vilka vi kan identifiera dig. VTT och Arbetshälsoinstitutet är gemensamt personuppgiftsansvariga för materialet. Kontakta i första hand VTT:s dataskyddsombud om du vill utöva dina rättigheter i anslutning till dina personuppgifter. Mer information om VTT:s dataskydd och kontaktuppgifter finns i slutet av meddelandet.
Uppgifterna behandlas på ett säkert sätt
Vi behandlar dina uppgifter lagenligt, säkert och konfidentiellt. Vi använder materialet endast för vetenskaplig forskning. Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES-området. Vi använder IT-tjänsteleverantörer som erbjuder oss tekniska lösningar för behandlingen av uppgifterna. Personuppgifterna behandlas i en datasäker IT-tjänst som lämpar sig för varje uppgift. VTT och Arbetshälsoinstitutet har ingått avtal med varje IT-tjänsteleverantör och man har kommit överens om villkoren och kraven för behandlingen av personuppgifter. Vi använder också tjänsteleverantörer som omvandlar ljudinspelningarna till text. Om du vill får du mer information om tjänsteleverantörerna av studiens ansvarsperson eller dataskyddsombudet.
Rapportering av forskningsresultaten
Vi gör vetenskapliga publikationer och andra till studien relaterade publikationer av materialet. Vi kan ge en rapport om arbetet till forskningens finansiär och arbetsplatsen. Vi rapporterar resultaten så att enskilda deltagare inte kan identifieras. Vi ger inte uppgifter om enskilda arbetstagare eller kunder till arbetsgivaren.
Förvaring, utlämnande och fortsatt användning av materialet
VTT och Arbetshälsoinstitutet är gemensamt personuppgiftsansvariga för materialet. Båda organisationerna deltar i insamlingen och behandlingen av forskningsmaterialet. Materialet förvaras i VTT fram till slutet av 2033. Riksarkivet har bestämt att Arbetshälsoinstitutets forskningsmaterial och personuppgifter ska förvaras varaktigt. Därför förvarar vi materialet och personuppgifterna varaktigt i Arbetshälsoinstitutets arkiv efter att studien avslutats. Det är möjligt att materialet även senare används för forskning. Materialet kan också lämnas ut till andra aktörer som bedriver forskning på det sätt som lagen tillåter. Om fortsatt användning informeras vid behov och i mån av möjlighet personligen, på Arbetshälsoinstitutets webbplats eller via andra instanser som bedriver forskningen.
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter i anslutning till personuppgifter ska du kontakta studiens ansvarsperson eller i första hand VTT:s dataskyddsombud.
Mer information
Personuppgiftsansvarig: Teknologiska forskningscentralen VTT Ab, 020 722 111 (växel)och Arbetshälsoinstitutet, PB 40, 00032 Arbetshälsoinstitutet, 030 4741 (växel)
Forskningens ansvarspersoner:
- Maria Merisalo, FD, specialforskare, Teknologiska forskningscentralen VTT Ab, 02044 VTT, 044 555 1233, maria.merisalo [at] vtt.fi (maria[dot]merisalo[at]vtt[dot]fi)
- Eveliina Saari, FD Doc., ledande forskare, Arbetshälsoinstitutet, PB 40, Topeliusgatan 41 B, 00032 Arbetshälsoinstitutet, 030 4742712, eveliina.saari [at] ttl.fi (eveliina[dot]saari[at]ttl[dot]fi)
VTT:s dataskyddsombud:
Dataskyddsombud, Teknologiska forskningscentralen VTT Ab, Registratorskontoret, Stenkarlsvägen 3, 02150 Esbo , tietosuoja [at] vtt.fi (tietosuoja[at]vtt[dot]fi) (dataskyddsansvarig(a), dataskyddsexpert(er) och säkerhetschef