När den anhopade arbetspressen i det finländska arbetslivet granskades var arbetspressen bland personer som arbetar inom undervisningsbranschen på den högsta nivån. Bland dessa personer var arbetspressen på den högsta nivån om arbetskulturen inte upplevdes som gemenskaplig. I den här gruppen upplevde hela 67 procent stor arbetspress.
Arbetspressen i expertarbete påverkades av många faktorer – starkast av yrket, chefsställning, arbetskulturen, karriärorientering och kön.
– Resultaten beskriver på ett intressant sätt hur arbetspressen i synnerhet är förknippad med strukturella faktorer och faktorer på arbetsplatsnivå, men också med individuella motivationsfaktorer, sammanfattar äldre sakkunnig Minna Toivanen vid Arbetshälsoinstitutet.
I projektet Ylitsepursuavasta olennaiseen kartlades arbetspressen bland experter och arbetets översvallande i det finländska arbetslivet i en europeisk kontext. Dessutom utreddes sambandet mellan arbetspressen och olika individuella, organisationsmässiga och strukturella faktorer.
Essentialisering hjälper till att avgränsa arbetet och minska belastningen
I projektet skapades en helhetsbild av översvallandet inom expertarbete samt behovet av att hantera gränserna i arbetet och möjligheten till detta.
Essentialisering hjälper till att avgränsa arbetet och hantera gränserna. I den egna arbetsbeskrivningen innebär detta att man identifierar de centrala arbetsuppgifterna och arbetsuppgifter som inte hör till den egna arbetsbeskrivningen och observerar vilka arbetsuppgifter som eventuellt saknas i arbetsbeskrivningen.
– Essentialisering bidrar till att förtydliga arbetets kärna och skapa en väg mot dessa kärnområden. Essentialisering gör arbetet smidigare och mindre belastande, sammanfattar specialsakkunnig Kirsi Yli-Kaitala vid Arbetshälsoinstitutet.
Handboken Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön som tagits fram inom projektet är ett konkret hjälpmedel som stöder utvecklingen av arbetet. Med hjälp av uppgifterna i handboken kan man gestalta centrala faktorer med tanke på arbetets syfte och mål och identifiera vad man kan avstå från.
Enbart individuella metoder räcker inte till för att avgränsa arbetet – det behövs förändringar på organisationsnivå och i arbetskulturen
I undersökningen visade sig autonomi vara en faktor som skyddar mot arbetspress. Individuella faktorer, såsom medvetna beslut och mod, gjorde det lättare att avgränsa arbetet.
Å andra sidan hjälpte också konkreta arbetsarrangemang, såsom möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid, samt arbetsgemenskapens stöd till att avgränsa arbetet och minska arbetspressen.
– Bakom expertarbetets press, arbetets översvallande och hanteringen av gränserna ligger dock många faktorer som inte kan lösas ensam. Därför behövs organisatoriska och kulturella förändringar som stöd för avgränsningen, betonar Toivanen.
Bekanta dig med undersökningen
- Undersökningen grundar sig på Arbetshälsoinstitutets projekt Ylipursuavasta olennaiseen.
- Kostnadsfri handbok om essentialisering av arbetet som producerats inom projektet: Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön -opas
- Slutrapport: https://www.julkari.fi/handle/10024/152111
- Projektet finansieras av Arbetarskyddsfonden.
Mer information
- Minna Toivanen, äldre sakkunnig, +358 43 824 4506, minna.toivanen [at] ttl.fi (minna[dot]toivanen[at]ttl[dot]fi)
- Kirsi Yli-Kaitala, specialsakkunnig, +358 43 824 8585, kirsi.yli-kaitala [at] ttl.fi (kirsi[dot]yli-kaitala[at]ttl[dot]fi)
