Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön
Työ on monen asiantuntijan kohdalla käynyt ahtaaksi. Se voi pursuta yli monella tapaa ja hieman eri tavoin eri tehtävissä:
- Työtä voi olla määrällisesti liikaa suhteessa käytettävissä olevaan aikaan.
- Työ voi pursuta yli tehtävänkuvan raameista.
- Työstä voi olla vaikea irrottautua vapaalla.
Kun työ ylipursuaa työntekijää kuormittavalla tavalla, syntyy tarve olennaistaa. Olennaistamisella tarkoitetaan työn ytimen ja olennaisimpien tehtävien tunnistamista ja ajan varaamista tärkeimmille toiminnoille.
Työn olennaistaminen auttaa ymmärtämään:
- Mitkä tehtävät ovat keskeisiä tavoitteiden saavuttamiseksi?
- Mihin tehtäviin voidaan käyttää vähemmän aika ja mistä tehtävistä voidaan luopua, jotta olennaisimmat tehtävät voi tehdä riittävän hyvin?
- Puuttuuko työstä keskeisiä tehtäviä?
Yhdessä työyhteisön kanssa tai itsenäisesti
Tämä opas auttaa työn olennaistamisessa viiden askelen avulla. Kuhunkin askeleeseen liittyy tehtäviä, jotka on suunniteltu työyhteisön yhteisesti käsiteltäviksi.
Olennaistaminen ei ole vain yksilön asia. Työn ylipursuamisen taustalla on usein tekijöitä, joita ei voi ratkaista yksin. Monet siihen vaikuttavat asiat liittyvät työn organisointiin, roolituksiin, yhteistyön käytäntöihin ja yhteisiin odotuksiin. Siksi olennaistamista kannattaa tehdä yhdessä – se auttaa tunnistamaan yhteisiä haasteita ja kehittämään kestävämpiä ratkaisuja.
Työn olennaistamiseen osallistuvien on kuitenkin hyödyllistä tarkastella harjoituksia ensin yksin, jotta yhteinen keskustelu olisi mahdollisimman rakentavaa. Asiantuntijat voivat hyödyntää harjoituksia myös itsenäisesti työnsä olennaistamiseen.
Opas on toteutettu Työsuojelurahaston rahoittamassa Ylipursuavasta olennaiseen -hankkeessa. Oppaan ovat laatineet erityisasiantuntija Kirsi Yli-Kaitala ja vanhempi asiantuntija Minna Toivanen Työterveyslaitoksesta. Opas on julkaistu elokuussa 2025.