Hur ordnar jag företagshälsovårdstjänster?
Är det obligatoriskt att ordna företagshälsovård?
Företagshälsovården är en del av hälso- och sjukvården som helhet. Förebyggande företagshälsovård hör till alla arbetstagare oavsett anställningsförhållandets art, längd eller arbetstimmar. Företagshälsovården ska vara jämlik och avgiftsfri för arbetstagarna.
Förebyggande företagshälsovård ska ordnas även om det endast finns en arbetstagare på arbetsplatsen. Företagshälsovården ska ordnas och genomföras i den omfattning som arbetet, arbetsarrangemangen, personalen, arbetsplatsens förhållanden och förändringar i dessa förutsätter.
Utöver den förebyggande företagshälsovården kan arbetsgivaren ordna sjukvårdstjänster och andra hälsovårdstjänster. Även sjukvårdstjänsterna ska vara jämlika och avgiftsfria.
Det är frivilligt för en företagare att ordna företagshälsovård åt sig själv, men det rekommenderas.
Arbetsgivaren ansvarar för att ordna företagshälsovården och leda företagshälsovårdssamarbetet.
Företagshälsovård är i bästa fall en investering i produktiviteten och personalens välbefinnande. Genom arbetsplatsens och företagshälsovårdens åtgärder genomfört i ett nära samarbete kan man ha en positiv inverkan på arbetsplatsens sundhet och säkerhet samt arbetstagarnas hälsa och arbetsförmåga.
Vad ska man beakta vid upphandling av företagshälsovårdstjänster?
För arbetsgivaren är det aktuellt att ordna företagshälsovårdstjänster när verksamheten inleds eller vid byte av serviceproducent.
Arbetsgivaren beslutar inom ramen för lagen om företagshälsovård om varifrån, hurdana och hur omfattande företagshälsovårdstjänster hen skaffar. Beslut ska förberedas i samarbete med arbetstagarna eller deras representanter. På arbetsplatser med över 20 arbetstagare behandlas väsentliga frågor om anordnandet av företagshälsovård i arbetarskyddskommissionen.
Företagshälsovårdstjänsterna kan upphandlas från flera olika serviceproducenter. Detta kan vara aktuellt till exempel om företaget är verksamt på flera orter och samma serviceproducent inte bedriver verksamhet på samtliga områden.
Vad ingår i den förebyggande företagshälsovården?
Den förebyggande företagshälsovården fokuserar på förebyggande av hälsorisker och olägenheter som orsakas av arbetet och arbetsförhållandena. Målet är att främja och upprätthålla arbetstagarnas hälsa, arbetsförmåga och säkra arbetsförhållanden.
I en arbetsplatsutredning utreds exponeringarna, belastnings- och resursfaktorerna på arbetsplatsen och deras betydelse för arbetstagarnas hälsa och arbetsförmåga bedöms. Arbetsplatsutredningen görs i samarbete och ska nyttiggöras sig av arbetsplatsens utredning och bedömning av arbetets risker.
Arbetstagarna och personalrepresentanterna deltar i planeringen och genomförandet av arbetsplatsutredningen.
Baserat på bedömningen av den hälsomässiga betydelsen och betydelsen för arbetsförmågan ger företagshälsovården åtgärdsförslag med målet att främja hälsan och säkerheten i arbetet och stödja arbetstagarnas arbetsförmåga.
Utifrån arbetsplatsutredningen bedöms även behovet av hälsoundersökningar.
Utifrån arbetsplatsutredningen utarbetar man i samarbete en verksamhetsplan för företagshälsovården, där man beskriver målen för företagshälsovårdens verksamhet och verksamheten för att uppnå dessa samt uppföljning och bedömning av den genomförda verksamheten.
Det är värt att satsa på planeringen, eftersom den styr det framtida samarbetet mellan arbetsplatsen och företagshälsovården. Verksamhetsplanen är alltid skriftlig. Det är bra att inkludera en kostnadsberäkning i planen.
Vilka åtgärder företagshälsovården och arbetsplatsen vidtar för att främja och stödja arbetsförmågan avtalas i samband med planeringen av företagshälsovårdens verksamhet.
Verksamhetsplanen för företagshälsovård granskas årligen. Detta säkerställer att tjänsterna motsvarar arbetsplatsens föränderliga behov och situationer.
Den förebyggande företagshälsovården omfattar:
- arbetsplatsutredning
- verksamhetsplanering och verksamhetsplan
- hälsoundersökningar
- hälsoundersökningar som förpliktar arbetsgivaren och arbetstagaren och som utförs:
- för att utreda arbetstagarens hälsotillstånd i ett arbete eller en arbetsmiljö som medför särskild risk för sjukdom
- för att utreda arbetstagarens arbets- och funktionsförmåga på grund av de hälsokrav som arbetet medför
- gemensamt överenskomna, behovsanpassade hälsoundersökningar, vars mål är att utreda och stödja arbetstagarnas hälsa och arbetsförmåga
- hälsoundersökningar som förpliktar arbetsgivaren och arbetstagaren och som utförs:
- förslag till utveckling av arbetsförhållandena
- information, rådgivning och handledning till individer eller grupper
- deltagande i verksamhet som upprätthåller och främjar arbetsförmågan enligt praxis som överenskommits inom företagshälsovårdssamarbetet
- uppföljning av hur arbetstagaren klarar sig i arbetet när arbetsförmågan försämras
- deltagande i ordnandet av första hjälpen
- bedömning av verksamhetens verkningsfullhet.
Företagshälsovårdens tjänster tillhandahålls av ett multiprofessionellt team bestående av en företagshälsovårdare, en företagsläkare, en företagsfysioterapeut och en företagspsykolog som alla har behörighet inom företagshälsovård. De använder sig vid behov av andra företagshälsovårdsexperters specialkompetens.
Användningen av företagshälsovårdens sakkunniga avtalas separat i företagshälsovårdsavtalet och företagshälsovårdens verksamhetsplan.
Hur skiljer sig företagshälsovårdens sjukvård från primärvården?
Arbetsgivaren kan utöver förebyggande företagshälsovårdstjänster ordna sjukvårdstjänster och andra hälsovårdstjänster om arbetsgivaren så önskar. Omfattningen av dessa tjänster definieras i avtalet.
Sjukvård som ordnas som företagshälsovård omfattar vanligtvis inte all sjukvård. Den skiljer sig från sjukvården inom primärvården bland annat på följande sätt:
- Arbetstagarnas och arbetsplatsernas behov beaktas i sjukvårdsarrangemangen.
- Sjukdomarnas arbetsrelaterade karaktär bedöms utifrån den arbetsmedicinska kompetensen.
- Individens arbets- och funktionsförmåga stöds genom att inte bara påverka individen själv, utan också arbetet, arbetsmiljön och arbetsgemenskapen.
Sjukvård som ordnas i samband med företagshälsovården är öppen sjukvård på allmänläkarnivå samt specialläkares verksamhet till den del den baserar sig på arbetsplatsens företagsläkares bedömning vid utredningen av arbetstagarens arbetsförmåga och behandlingsmöjligheter.
Särskilda områden och styrkor inom företagshälsovårdsinriktad sjukvård är kunskapen om sambandet mellan arbete och hälsa som företagshälsovårdens yrkesutbildade och sakkunniga besitter genom utbildning och erfarenhet. Det närmare samarbete som uppstår i samband med sjukvården skapar också bättre möjligheter till förebyggande arbete samt att i ett tidigt skede konstatera hot som påverkar arbetsförmågan och för att vidta nödvändiga åtgärder.
Hur bildas kostnaderna för företagshälsovården?
Kostnaderna för företagshälsovården beror på användningen av tjänsterna och avtalets omfattning. Faktureringen sker vanligtvis enligt använd tid och utförda undersökningar. Dessutom kan serviceproducenterna fakturera en allmän avgift eller grundavgift som bestäms bland annat enligt antalet arbetstagare som omfattas av företagshälsovården.
Kostnaderna för företagshälsovården beror på hur tjänsterna används och på avtalets omfattning. Faktureringen sker vanligen enligt tidsåtgång och genomförda undersökningar. Dessutom kan serviceproducenterna fakturera en allmän avgift eller grundavgift som bestäms bland annat enligt antalet arbetstagare som omfattas av företagshälsovården.
FPA ersätter en del av kostnaderna för företagshälsovård som arbetsgivaren ordnar. Kostnader som inte omfattas av FPA-ersättningar är avdragsgilla kostnader i arbetsgivarens beskattning.
I FPA:s ersättningar delas kostnaderna för företagshälsovården in i två ersättningsklasser:
- Ersättningsklass I omfattar kostnader för förebyggande verksamhet och verksamhet som upprätthåller arbetstagarnas arbetsförmåga, som uppstår till exempel vid arbetsplatsundersökningar, arbetsplatsbesök, hälsoundersökningar och rådgivning relaterad till arbetshälsa.
- Ersättningsklass II omfattar kostnader för sjukvård och annan hälsovård på allmänläkarnivå, när de ordnas som en del av företagshälsovården, som också omfattar förebyggande verksamhet.
Ersättningen för förebyggande företagshälsovård är 60 procent och för sjukvård 50 procent av de godkända kostnaderna, om de inte överskrider det årliga maximibelopp som FPA fastställt.
- Det sammanlagda maximibeloppet för kostnader per arbetstagare är 492,50 euro (det senaste beloppet från 2025). Ersättningar ansöks retroaktivt efter räkenskapsperiodens slut.
- Ersättningens belopp höjs när antalet arbetstagare på arbetsgivarens olika verksamhetsställen är sammanlagt högst 9 arbetstagare.
År 2023 var de genomsnittliga kostnaderna för företagshälsovården (inklusive sjukvård) 545 euro per arbetstagare som omfattas av företagshälsovården och ersättningarna 226 euro.
Mer information om företagshälsovårdens kostnader:
Egenföretagarens företagshälsovård
När en företagare ordnar företagshälsovård åt sig själv ska hen ingå ett företagshälsovårdsavtal, där tjänstens innehåll beskrivs, med en serviceproducent inom företagshälsovården. Företagshälsovårdstjänsterna är i första hand förebyggande företagshälsovård. Företagaren kan också skaffa sjukvårdstjänster och andra hälsovårdstjänster som en del av företagshälsovårdsavtalet.
Egenföretagare kan få ersättning från FPA för kostnaderna för företagshälsovårdstjänster enligt serviceproducentens redovisningsförfarande: serviceproducenten ansöker för företagarens räkning om ersättning för företagshälsovård hos FPA och fakturerar företagaren för den andel som ska betalas efter ersättningen, det vill säga självriskandelen.