Korkeakouluharjoittelija, tiedonhallinta

Tehtävän kuvaus

Liity osaksi asiantuntevaa ja modernia ICT-tiimiämme! Etsimme nyt Helsingin toimipisteeseemme tiedonhallinnan korkeakouluharjoittelijaa kesäksi sekä opintojen oheen. 

Työterveyslaitoksen tietohallinto perustuu moderneihin ratkaisuihin sekä ketteriin ja asiakaslähtöisiin toimintatapoihin, joiden toteutuksesta vastaa Digi ja data -yksikkö. Yksikkö huolehtii tietotekniikkainfrastruktuurin tarjoamisesta työntekijöille ja sidosryhmille sekä tiedonhallinnan ja järjestelmien kehittämisestä, tiiviissä yhteistyössä toimittajakumppaneiden kanssa. Tiedonhallintatiimi on keskeinen osa tätä toimintaa, ja siihen haemme nyt korkeakouluharjoittelijaa tukemaan laitoksen työntekijöitä entistä sujuvamman arjen mahdollistamisessa.

Tehtäväsi on osallistua Työterveyslaitoksen tiedonhallinnan työtehtäviin, mm. digitaalisten ja paperiaineistojen seulontaan, asiakirjojen vientiin M-Files -tiedonhallintajärjestelmään sekä muihin ylläpito-, tuki- tai kehitystehtäviin. Työ sisältää myös paperiaineistojen käsittelyä arkistotiloissa. Alueesta vastaava kehittämispäällikkö perehdyttää sinut tehtävään ja tukee työssäsi.

Tehtävän edellytykset

Odotamme tehtävään valittavalta soveltuvia korkeakouluopintoja, oma-aloitteisuutta, itsenäistä ja järjestelmällistä työotetta sekä keskeisten toimisto-ohjelmien hallintaa. Osa työstä on läsnäoloa vaativia tehtäviä arkistotiloissa Helsingissä. Lisäksi edellytämme erinomaista suomen kielen taitoa ja hyvää kirjallista sekä suullista englannin kielen taitoa.

Työssä käytettäviin järjestelmiin kuuluvat muun muassa SharePoint ja M-Files, ja näiden tuntemus katsotaan eduksi. Luemme eduksi myös informaatiotieteiden tai tiedonhallinnan opinnot sekä työkokemuksen. 

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle kiinnostavan ja monipuolisen työn sekä keskeisen roolin osana mukavaa tiimiä. Toimit osaavassa ja moniammatillisessa ympäristössä. Sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ja kehittää Työterveyslaitoksen toimintaa. Käytössäsi ovat laajat työaikaliukumat (klo 6–21) ja etätyömahdollisuus sekä hyvät työsuhde-edut, joihin kuuluvat mm. laaja työterveyshuolto, liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetu sekä mahdollisuus käyttää tunti työaikaa viikossa liikuntaan.

Työsuhde on määräaikainen ja kesäkuukausina täysiaikainen. Lisäksi kesän jälkeen työ voi jatkua osa-aikaisena opintojen ohella. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian ja sen tarkasta kestosta voidaan neuvotella. Palkkaus määräytyy Työterveyslaitoksen työehtosopimuksen mukaan.

Hakeminen

Kiinnostuitko? Täytä hakemuslomake ansioluetteloineen viimeistään 4.5.2025 osoitteessa www.ttl.fi/rekry.

Käsittelemme hakemuksia jo hakuajalla ja aloitamme haastattelut tehtävään sopivien ehdokkaiden löydyttyä.