Enkäten Arbetets resurser och belastningsfaktorer

Varför: Det är viktigt att identifiera resurserna och belastningsfaktorerna i arbetet, eftersom de påverkar till exempel hur man lyckas i arbetet, hur man når uppställda mål, hur smidigt samarbetet löper, hur engagerad personalen är samt hur god arbetshälsan är. 
Innehåll: En elektronisk enkät riktad till personalen som innehåller frågor om psykosociala resurs- och belastningsfaktorer i arbetet. 
Resultat: En resultatrapport för alla som svarat på enkäten samt resultatrapporter för undergrupper, förutsatt att det finns minst fem svar i gruppen.

• För vem? 
  Verktyget kan användas på alla arbetsplatser. Särskilt små och medelstora arbetsplatser som ännu inte använder en motsvarande enkät kan dra nytta av den.
• Fördelar? 
  Enkäten ger alla en möjlighet att delta i bedömningen. Enkätresultaten bidrar till att skapa en lägesbild utifrån vilken det är möjligt att identifiera de viktigaste resurserna och belastningsfaktorerna i arbetet. Efter att ni har skapat en gemensam lägesbild är målet att identifiera och välja de saker som ska utvecklas systematiskt. Efter identifieringen är det lättare att på arbetsplatsen välja de resursfaktorer som ni vill stärka och de belastningsfaktorer som ni vill minska. Genom att regelbundet upprepa enkäten är det möjligt att följa upp förändringar i personalens erfarenheter och hur utvecklingsarbetet lyckas.

1. Planeringsskedet
   • Presentera enkäten i din organisation (ladda ner färdiga PowerPoint-presentationsbilder)
   • Ladda ner formulärmallen (pdf)
   • Se till att din arbetsplats har förbundit sig att utveckla verksamheten efter enkäten.
   • Kom överens om tiden för att besvara enkäten (två veckor brukar i allmänhet räcka)
   • Schemalägg de tillfällen då ni går igenom resultaten
   • Dela information om enkäten och hur den genomförs med hela personalen på förhand
2. Skapa en enkät för den egna organisationen
   • Om ni önskar rapporter på både organisations- och gruppnivå är det möjligt att lägga till en teamlista i formuläret. Du får anvisningar om hur du lägger till team i samband med att du skapar en enkät för din organisation.
   • Skapa enkäten cirka 1–2 veckor innan enkäten inleds. Länken gäller i fyra veckor. Beakta detta när du planerar svarstiden. Det är bra att reservera två veckor för svarstiden.  
     
     Skapa en enkät för din organisation
3. Under enkätens svarstid
   • Skicka enkätlänken från din e-post till dem som ska svara på enkäten.
   • Följ upp antalet svar medan enkäten pågår. När du har skapat enkäten får du en rapportlänk via vilken du kan följa antalet inkomna svar. Särskilt om svarsprocenten riskerar att bli under 60 procent är det nödvändigt att skicka ett påminnelsemeddelande.
   • Påminn vid behov om att besvara enkäten genom att skicka länken till enkäten på nytt. Skicka påminnelsemeddelandet till alla eftersom programmet inte sparar information om vem som redan har svarat.
4. Nedladdning och delning av rapporter
   • När svarstiden för enkäten har gått ut kan du ladda ner rapporten via rapportlänken.
   • Rapporterna kan laddas ner åtta veckor efter att du skapat enkäten för din organisation.
   • Rapporten innehåller anvisningar för hur ni går igenom resultaten.
   • Dessutom kan ni utnyttja workshoppen Arbetets resurser och belastningsfaktorer för att planera åtgärder.

Enkäten besvaras anonymt. Organisationen som genomför enkäten kan endast granska resultaten som medelvärden och endast utifrån ett tillräckligt stort antal svar, så att enskilda respondenters svar inte ska kunna identifieras. För att uppgifter på organisations- eller enhetsnivå ska kunna rapporteras måste det finnas minst fem respondenter per grupp som ska rapporteras. Enskilda svar syns inte för den ansvariga personen på arbetsplatsen.

När enkäten tas i bruk sparas beställningsformuläret och enkätsvaren i Arbetshälsoinstitutets tjänst Louhin (Data Rangers Oy). I svaren sparas inga identifikationsuppgifter och Arbetshälsoinstitutet kan inte identifiera enskilda respondenter. Arbetshälsoinstitutet lämnar inte ut uppgifter till tredje parter.

Arbetshälsoinstitutets experter använder de sparade uppgifterna på nationell nivå för att beskriva resurser och belastningsfaktorer i arbetet till exempel inom olika branscher och organisationer av olika storlek. Uppgifterna utnyttjas i Arbetshälsoinstitutets kommunikation och kan rapporteras som beskrivande nyckeltal till exempel på Arbetshälsoinstitutets webbplats. Enskilda organisationer kan inte identifieras utifrån de uppgifter som Arbetshälsoinstitutet publicerar.