40 a § (14.12.2017/927) Luettelo biologisille tekijöille altistuneista työntekijöistä

Työnantajalla on velvollisuus pitää luetteloa niistä työntekijöistä, jotka ovat altistuneet työssä sellaisille biologisille tekijöille, jotka voivat aiheuttaa vakavan vaaran tai vakavan sairauden ihmiselle. Tällaista luetteloa on säilytettävä vähintään 10 vuotta altistumisen päättymisen jälkeen.  

Luettelointivelvollisuus koskee altistumista sellaisille biologisille tekijöille, jotka voivat aiheuttaa vakavan vaaran tai vakavan sairauden ihmisille. Velvollisuus kytkeytyy vaaraluokkaan 3 ja 4 kuuluviin biologisiin tekijöihin. 

Biologisten tekijöiden jakamisesta neljään ryhmään niiden aiheuttaman vaaran mukaan säädetään valtioneuvoston asetuksessa työntekijöiden suojelemiseksi biologisista tekijöistä aiheutuvilta vaaroilta (933/2017). 

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus biologisten tekijöiden luokituksesta (74872020) sisältää luettelon biologisista tekijöistä, joiden tiedetään aiheuttavan tartunnan ihmisiin luokiteltuna vaaraluokkiin 2, 3 tai 4. 

Erityisissä tilanteista luetteloa tulee säilyttää 10 vuoden sijaan 40 vuotta. 

Luetteloa tulee säilyttää 40 vuotta muun muassa, jos altistuminen voi johtaa tartuntoihin, joilla on erityisen pitkä itämisaika ennen sairauden kehittymistä tai joilla voi olla vakavia jälkivaikutuksia.  

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus biologisten tekijöiden luokituksesta (748/2020) sisältää tietoja siitä, voiko altistuminen biologiselle tekijälle johtaa sellaisiin tartuntoihin, että luettelo tekijälle altistuvista työntekijöistä on säilytettävä 40 vuotta.

Työturvallisuuslaissa on määritelty tahot, joilla on oikeus saada altistuneiden työntekijöiden luettelo nähtäväksi. Näitä ovat työsuojeluviranomainen, työterveyshuolto, hyvinvointialueen tai HUS-yhtymän tartuntataudeista vastaava lääkäri sekä työsuojeluhenkilöstö. 

Työntekijällä on oikeus saada nähtäväkseen itseään koskevat tiedot luettelosta yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella.

Työnantajalla on velvollisuus luovuttaa luettelo työsuojeluviranomaisen käyttöön työnantajan päättäessä toimintansa.

Altistuneiden työntekijöiden luetteloon merkittävistä tiedoista säädetään työntekijöiden suojelemiseksi biologisista tekijöistä aiheutuvilta vaaroilta annetun valtioneuvoston asetuksen (933/2017) 11 a §:ssä.

Työnantajan on pidettävä luetteloa työntekijöistä, jotka ovat työssään altistuneet vakavaa vaaraa tai sairautta aiheuttaville biologisille tekijöille (luokat 3 ja 4).

Luetteloa on säilytettävä vähintään kymmenen vuotta työntekijän altistumisen päättymisestä.

Jos altistuminen koskee hepatiitti B-, C- tai D -viruksia tai HIV:tä, voi seurauksena olla pitkällä aikavälillä kehittyviä sairauksia. Tällöin altistuneita työntekijöitä koskevaa luetteloa on säilytettävä 40 vuotta viimeisen tunnetun altistumisen päättymisestä.

Altistuneita työntekijöitä koskevaan luetteloon on merkittävä seuraavat tiedot:

1. altistuneen työntekijän nimi ja ammatti
2. työpaikan toimiala ja tehdyn työn laatu
3. tiedot altistumisen aiheuttaneesta biologisesta tekijästä siltä osin kuin ne ovat tiedossa
4. kuvaus siitä, miten ja milloin altistuminen tapahtui.

Luetteloinnin lähtökohtana on, että altistumisen voidaan todeta tapahtuneen työpaikalla tai työtehtävän suorittamisen aikana. Altistumistilanteessa työntekijä on joutunut tekemisiin vaarallisen biologisen tekijän kanssa ihmisen, eläimen tai materiaalin välityksellä.

Pelkkä altistumisen mahdollisuus työssä ei vielä synnytä työnantajalle luettelonpitovelvollisuutta, jos altistuminen voidaan estää suojaustoimenpiteillä. Luetteloa ei tarvitse pitää työajan ulkopuolella tapahtuneista altistumisista, kuten työntekijän vapaa-ajalla tai perhepiirissä ilmenneestä koronatartunnasta.

Luettelo altistuneista työntekijöistä on henkilörekisteri, eikä se voi olla vapaasti kaikkien nähtävillä. Luettelon voi pyytää nähtäväkseen työsuojeluviranomainen, työterveyshuolto, kunnan tartuntataudeista vastaava lääkäri, sairaanhoitopiirin tartuntataudeista vastaava lääkäri sekä työpaikan työsuojeluhenkilöstö. Yksittäisellä työntekijällä on oikeus nähdä itseään koskevat tiedot.

Työnantajan on annettava luettelo työsuojeluviranomaiselle, jos toiminta päättyy. Työsuojeluviranomaiselle on lisäksi tehtävä ennakkoilmoitus, kun ryhmään 2, 3 tai 4 luokiteltuja biologisia tekijöitä käytetään ensimmäistä kertaa.