Toiminnan suunnittelu
Roolit työterveystoiminnan suunnittelussa
Työterveyshuollon toimintaa suunnitellaan työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä.
- Työpaikka vastaa toiminnan suunnittelusta.
- Työpaikalta osallistuvat ne henkilöt, joita tarvitaan suunnitelman laatimiseen ja päätöksentekoon.
- Työpaikan työsuojeluorganisaatio osallistuu työturvallisuuden asiantuntijana.
- Työterveyshuollon edustajat toimivat toiminnan suunnittelussa työn ja terveyden välisen suhteen asiantuntijoina.
- Työterveyshuollosta osallistuvat ne ammattiryhmät, jotka ovat olennaisia työpaikan työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvien tarpeiden kannalta.
Työpaikan tarpeiden kartoittaminen lähtökohtana
Työterveystoiminnan suunnittelu perustuu työpaikan työterveyteen ja työturvallisuuteen liittyviin tarpeisiin.
Tarve on työpaikan ja työterveyshuollon yhdessä tunnistama työpaikan kehittämiskohde tai ongelma, johon työterveysyhteistyössä voidaan vaikuttaa ja johon vaikuttamalla edistetään työpaikan turvallisuutta, työn terveellisyyttä ja henkilöstön työkykyä.
Toiminnan suunnittelussa voidaan hyödyntää monenlaisia tietolähteitä, kuten työpaikan tai työterveyshuollon kokoamia raportteja ja tilastoja, henkilöstöstä kerättyjä tietoja, tehtyjä työkyvyn tuen toimia sekä yhteenvetoja työterveyshuollon toiminnasta.
Esimerkkejä tietolähteistä:
- työpaikan vaarojen selvittäminen ja arviointi
- työpaikkaselvitysraportit
- työhyvinvointikyselyjen tulokset
- työperäisten sairauksien ja ammattitautien epäilyt
- sairauspoissaolot esimerkiksi diagnoosiryhmittäin
- työterveystarkastuksista ja vastaanotoilta muutoin kertynyt tieto.
Kerättyjen tietojen pohjalta muodostetaan yhteinen tilannekuva työpaikan tilanteesta. Tilannekuvan avulla tunnistetaan yhdessä ne työpaikan tarpeet, jotka ovat keskeisimmät työntekijöiden terveyden ja työkyvyn tukemiseksi ja edistämiseksi.
Toiminnan suunnittelu jatkuvana toimintana
Työpaikan tarpeiden pohjalta sovitaan tavoitteet ja valitaan toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Toimenpiteet valitaan tarkoituksenmukaisiin ja luotettaviin menetelmiin perustuen.
Yhdessä työpaikan kanssa sovitaan, kenen vastuulle sovittujen toimenpiteiden toteuttaminen kuuluu ja millä aikataululla niitä toteutetaan.
Toimenpiteiden toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista seurataan ja arvioidaan sovituilla mittareilla säännöllisesti. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään toiminnan suunnittelussa ja suuntaamisessa työkyvyn ja työturvallisuuden edistämiseksi.
Toimintasuunnitelman kirjaaminen
Suunniteltu työterveystoiminta kuvataan käytännönläheisesti toimintasuunnitelmaan, josta tulee ilmi muun muassa:
- työpaikan tarpeet
- sovitut tavoitteet
- tavoitteiden saavuttamiseen tähtäävät toimenpiteet
- toteuttamisen vastuutahot, vastuuhenkilöt ja aikataulu
- seurannan ja arvioinnin suunnitelma.
Työterveyshuollon palvelujen sisältö ja laajuus kirjataan korvausluokkakohtaisesti. Toimintasuunnitelmassa tulee olla selkeästi erotettavissa pakolliset ja vapaaehtoiset ennalta ehkäisevät palvelut ja työnantajan halutessaan järjestämät vapaaehtoiset sairaanhoito- tai työhyvinvointipalvelut.
Työterveyshuollon kustannusten korvausohjeessa on kuvattu tarkemmin toimintasuunnitelmaan vaadittavat tiedot (kela.fi). Lainsäädäntö ei määrittele toimintasuunnitelman muotoa, mutta sen sisällössä ja asiakirjan laajuudessa on tärkeää huomioida suunnitelman merkitys konkreettisena työterveysyhteistyön välineenä.
Toimintasuunnitelmassa tietojen ja sisällön tulee olla selkeässä muodossa ja työnantajan, työsuojelun ja työntekijöiden ymmärrettävissä ja käytettävissä. Se on hyvä pitää työpaikalla työntekijöiden nähtävillä.
Toimintasuunnitelma on yleensä voimassa 3–5 vuotta. Se tarkistetaan vähintään vuosittain ja päivitetään toiminnan muuttuessa.
Materiaalit ja työkalut
- Esimerkkejä työterveyshuollon toimintasuunnitelman toimintaketjuista (pdf).
- Toiminnan suunnittelun kirjaamisessa voidaan hyödyntää työterveyshuollon toimintasuunnitelman mallipohjaa (word).
- Jos työpaikalla on mielenterveyden tukemiseen liittyviä tarpeita, voidaan toimintasuunnitelman osaksi liittää mielenterveyttä tukevan työterveysyhteistyön toimintamallin työpohja (word).
Asiantuntijamme
Sanna Pesonen
