Työpaikkaselvitys
Työpaikkaselvityksen tarkoitus
Työpaikkaselvityksen tarkoituksena on muodostaa työterveysyhteistyössä tilannekuva työpaikan vaara- ja kuormitustekijöiden merkityksestä terveydelle ja työkyvylle sekä työkykyä edistävistä voimavaratekijöistä.
Työpaikkaselvityksessä selvitetään eri tietolähteitä hyödyntäen työpaikan työn terveellisyyttä, turvallisuutta ja voimavaroja. Tietolähteistä tärkein dokumentti on työpaikan tekemä työn vaarojen selvitys ja arviointi, jota työterveyshuollon tulee hyödyntää työpaikkaselvitystä suunniteltaessa ja toteutettaessa.
Työpaikkaselvitys tehdään yhteistyössä työpaikan edustajien ja työterveyshuollon moniammatillisen tiimin kanssa:
- Työpaikan vastuulla on johtaa työpaikkaselvitystä ja työterveyshuollon vastuulla arvioida ja raportoida selvityksen avulla työpaikalle, mitä työterveyden ja -turvallisuuden ja työkyvyn uhkatekijöitä ja mitä työkykyä tukevia tekijöitä työssä todettiin.
- Työterveyshuolto arvioi saamiensa tietojen ja tekemiensä havaintojen pohjalta työtä ja työolosuhteita sekä dokumentoi arvioinnin tulokset työpaikkaselvitysraporttiin toimenpide-ehdotuksiksi.
- Toimenpide-ehdotusten avulla työpaikka voi kehittää työtä ja työolosuhteita turvallisemmiksi ja terveellisemmiksi. Toimenpide-ehdotukset käsitellään työpaikan edustajien kanssa erikseen sovitussa palautetilaisuudessa.
Työpaikkaselvityksen hyödyt työpaikalle
Työpaikkaselvityksessä selvitetään työpaikan tarpeiden mukaiset ajankohtaiset ongelmat, kehittämiskohteet sekä työkykyä tukevat voimavarat. Näiden tietojen pohjalta työpaikka ja työterveyshuolto voivat suunnitella ja toteuttaa sekä ennaltaehkäiseviä että korjaavia toimenpiteitä, jotka edistävät työn turvallisuutta ja työntekijöiden työkykyä.
Työterveyshuollon tehtävänä on varmistaa, että työpaikkaselvitys toteutetaan kattavasti ja laadukkaasti työpaikan tarpeet huomioiden. Laadukkaasti ja vastuullisesti toteutettu työpaikkaselvitys vahvistaa työsuojelutyön suuntaa ja luo perustan työterveystoiminnan suunnittelulle ja toteuttamiselle.
Työpaikoilla voi kuitenkin olla erilaisia odotuksia työterveysyhteistyötä kohtaan. Työpaikkaselvityksen merkitys ja sen laadukkaan toteuttamisen tärkeys eivät aina ole työnantajille selviä. Siksi on tärkeää varmistaa yhteinen ymmärrys ennaltaehkäisevän työterveysyhteistyön merkityksestä sekä yhteistyöhön liittyvistä vastuista ja rooleista.
Työpaikkaselvityksen kulku
Työpaikkaselvitykseen sisältyy esiselvitys, työpaikkakäynti sekä palautetilaisuus ja raportointi.
Työpaikkaselvitys ei kuitenkaan pääty palautetilaisuuteen tai raportointiin, vaan se on jatkuva prosessi, joka toimii kiintopisteenä työpaikan ja työterveyshuollon väliselle jatkuvalle kehittämisyhteistyölle.
Tarkennukset ja erityistilanteet
Materiaalit ja työkalut
- Toimintamalli työn vaara-, kuormitus- ja voimavaratekijöiden arviointiin: Toimintamalli työsuojelun ja työterveyshuollon yhteistyöhön | Työterveyslaitos
- Opas työpaikkaselvitysraportin kirjoittamiseen: Opas laadukkaan työpaikkaselvitysraportin kirjoittamiseen | Työterveyslaitos
- Lataa työpaikkaselvityksen malliraportti (pdf): Työpaikkaselvityksen malliraportti
- Oppimateriaali työtoimintalähtöisen työpaikkaselvityksen tekemiseen: Sujuvuutta työhön työtoimintalähtöisellä työpaikkaselvityksellä | Työterveyslaitos
- Toimintamalli digitaalisuutta hyödyntävään työpaikkaselvitykseen (Julkari): Digitaalisuutta hyödyntävä työpaikkaselvitys: Suositus toimintamallista ja tiedonhallinnasta
Asiantuntijamme
Tom Oikarinen
