50 § Tiedottaminen ja yhteistoiminta yhteisellä työpaikalla

Tämä säännös koskee tiedottamista vaara- ja haittatekijöistä sekä pelastusjärjestelyistä ensisijaisesti ulkopuolisille työnantajille silloin, kun työpaikan ulkopuolisen työnantajan työntekijät tulevat työskentelemään pääasiallista määräysvaltaa käyttävän työnantajan hallitsemalla työpaikalla. 

Pääasiallista määräysvaltaa käyttävällä työnantajalla on velvollisuus antaa tietoja ulkopuolisille työnantajille ja varmistaa riittävien tietojen antaminen näiden työntekijöille. 

Tiedotusvelvollisuus koskee ennen muuta tiedottamista pääasiallista määräysvaltaa käyttävään työnantajaan sopimus- tai vastaavassa suhteessa oleville työnantajille. Näiden tulee edelleen jakaa ohjeet omille työntekijöilleen ja varmistaa tiedon saanti.

Ulkopuolisille työnantajille ja heidän työntekijöilleen on tiedotettava 10 §:ssä tarkoitetun vaarojen selvittämisen ja niiden merkityksen arvioinnin tuloksista. Lisäksi tiedotetaan merkityksellisistä järjestelyistä, joita on tehty ulkopuolisen toimijan työn turvallisuuden varmistamiseksi.

Vaara- ja haittatekijöitä voi aiheutua myös muun kuin pääasiallista määräysvaltaa käyttävän työnantajan toiminnasta. Siksi myös yhteisen työpaikan muiden työnantajien kuluu tiedottaa paitsi muille yhteisen työpaikan työnantajille myös pääasiallista määräysvaltaa käyttävälle työnantajalle niistä vaara- ja haittatekijöistä, jota heidän työnsä voi aiheuttaa muille yhteisellä työpaikalla. 

Vaarojen selvittäminen ja siinä esiin tulleiden vaarojen torjunta on keskeinen osa tiedottamisvelvollisuutta.

  Yhteisellä työpaikalla on tärkeää viestiä turvallisuudesta toimittajaverkostolle seuraavasti:

• Ilmoita vaaroista ja haitoista heti niiden ilmetessä.
• Sopikaa käytännöistä tietojen välittämiseen.
• Käyttäkää sähköpostia tai muita yhteisiä järjestelmiä ja toimintatapoja tiedonvälittämiseen.
• Sopikaa säännöllisistä palavereista muiden toimijoiden kanssa.
• Palaverit tukevat yhteistä oppimista ja tiedon jakamista.
• Kutsukaa tärkeimmät kumppanit yhteistoimintakokouksiin.
• Voitte kutsua myös vaihtuvia jäseniä ja lähettää muille muistiot tiedoksi.
• Varmistakaa, että viestintä toteutetaan kaikkien yhteisellä työpaikalla toimijoiden kesken.

Yhteinen työpaikka asettaa lisävaatimuksia osapuolten yhteistoiminnalle:

• Pääasiallista määräysvaltaa käyttävä työnantaja vastaa töiden yhteensovittamisesta, liikenteen järjestelyistä ja työpaikan yleisestä turvallisuudesta.
• Urakoitsijoille on annettava ohjeet ja perehdytys työpaikan tiloihin, mahdollisiin vaaroihin ja pelisääntöihin.
• Yhteistoiminnan osapuolet ovat pääasiallista määräysvaltaa käyttävän työnantajan edustaja ja saman työnantajan työsuojeluvaltuutettu.
• Heillä on oikeus saada tietoa, joka on tarpeellista yhteistoiminnan toteuttamiseksi.
• Työsuojeluvaltuutettu edustaa yhteistoiminnassa muidenkin työnantajien työntekijöitä ja hänellä on oikeus saada tietoa edustamiensa työntekijöiden osalta.
• Käytännössä tämä toteutuu esimerkiksi rakennustyömailla, jotka laissa on erikseen määritelty.
• Yhteinen työpaikka ei rajoita muiden työnantajien ja heidän työsuojeluvaltuutettujensa oikeuksia.