Tietosuojailmoitus: Työterveysneuvottelut työkyvyn tuessa – TYVA

Työterveyslaitos

Tutkimuksessa selvitetään rekisteriaineistojen avulla työterveysneuvottelujen toteutumista ja sovittuja toimenpiteitä osana työkyvyn tuen prosessia sekä tutkitaan työterveysneuvottelujen yhteyttä työssä jatkamiseen. Tarkoitus on myös tunnistaa toisistaan eroavia työikäisten ryhmiä työterveysneuvotteluissa.

Tutkimusaineisto koostuu 1.1.-31.12.2024 pidetyistä työterveysneuvotteluista, kansallisista rekisteritiedoista sekä työterveyshuollon (TTH) palveluntuottajan (Mehiläinen) potilastietojärjestelmästä ja neuvottelumuistiosta saatavista tiedoista. Rekisteriaineisto poimitaan 1.1.2023-31.12.2025 ajalta.  Aineisto koostetaan kansallisista rekisteritiedoista (THL, ETK, Kela ja Tilastokeskus) joiden avulla voidaan tutkia työterveysneuvotteluihin liittyviä TTH:n käyntitietoja, työkyvyn tukitoimia, työkyvyttömyysjaksoja, työkyvyttömyyseläkkeelle siirtymistä sekä kuntoutustoimenpiteitä ja – päätöksiä.

Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksena on Työterveyslaitoksen toteuttama, yleisen edun mukainen tieteellinen tutkimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta sekä tietosuojalain 4.1.3§, 6.1.7§ ja 29.1.3§).

Käsittelemme seuraavia epäsuoria tunnistetietoja:

• Ikä, sukupuoli
• Kotikunta, asuinpaikan postinumero, ammatti
• Sosioekonominen tausta
• Diagnoosi- ja toimenpidetiedot
• Työkyvyttömyys- ja eläketiedot
• Kuntoutustiedot
• Ansaintajakso- ja vuosiansiotiedot
• Perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteriin (Avohilmo; sisältää työterveyshuollon käyntitiedot) kirjatut tiedot
• Lähtevät lähetteet terveydenhuollossa

Findata lähettää kohdejoukon henkilötunnukset THL:lle, Kelalle, Tilastokeskukselle, ETK:lle ja Mehiläiselle aineistopoimintaa varten. THL, Kela, Tilastokeskus, Mehiläinen ja ETK toimittavat aineistonsa Findatalle, joka luovuttaa aineiston Työterveyslaitokselle tietoturvallisessa käyttöympäristössä käsiteltäväksi. Findata pseudonymisoi tutkimusaineiston ennen tietojen ja aineiston luovuttamista.

Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu. 

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tästä poikkeuksena voivat olla jotkin IT-palveluntarjoajat, jolloin tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle tietosuoja-asetuksen sallimilla tavoilla.

Henkilötietoja käytetään tutkimuksen aineistona koko hankkeen toteutusajan eli 31.12.2027 saakka ja mahdollisesti vuoteen 2030 saakka, kunnes tieteelliset artikkelit valmistuvat. Työterveyslaitoksella on Kansallisarkiston päätös, jonka mukaan tutkimustieto on pysyvän säilytyksen piirissä.

Profilointia ja automaattisia päätöksiä ei tehdä.   

Tutkimuksen toteuttaminen tapahtuu rekisteritietoja yhdistämällä. Tietoja ei saada henkilöiltä itseltään. 

Tässä osatutkimuksessa ei ole kyse Työterveyslaitoksen oman rekisterin aineistosta, ja siten Työterveyslaitos ei pysty tunnistamaan aineistossa olevia henkilöitä. Aineisto käsitellään pseudonymisoituna.

Voimme toteuttaa oikeudet, jos meillä on tarpeeksi sellaista henkilötietoa, josta voimme tunnistaa sinut. Ota yhteyttä tietosuojavastaavaan, jos haluat käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi.

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa henkilötiedot. Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti henkilökohtainen. Tiedot voidaan antaa vain henkilölle itselleen tai hänen lailliselle edustajalleen.

Sinulla on oikeus tietojen oikaisemiseen.

Sinulla ei ole oikeutta tietojen poistamiseen.

Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa kuvatuissa tilanteissa.

Sinulla on oikeus vastustaa Työterveyslaitosta tietojen käsittelystä.

Sinulla ei ole oikeutta siirtää tietoja toiselle rekisterinpitäjälle. 

Työterveyslaitos ei tee rekisterin perusteella automaattista päätöksentekoa.

Tässä rekisteritutkimuksessa ei kerätä henkilökohtaista suostumusta.

Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, jos loukkauksesta aiheutuu korkea riski yksityisyyden suojalle. Käsittelemme mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset heti niiden tultua ilmi ja teemme tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaiset ilmoitukset valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille.

Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1

• Työterveyslaitos

Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi 

Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työtyöterveyslaitoksen kanssa.

• Tietoturvallinen sähköpostiviesti Työterveyslaitokselle

Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen.

• Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot