Tietosuojainformaatio: Mielenterveyden hoitopolut työterveyshuollossa
Rekisterinpitäjä
Työterveyslaitos
Rekisterin kuvaus
Tutkimme mielenterveyden hoitopolkuja työterveyshuollossa koneoppimisen avulla.
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa
Henkilötietojen käsittelyn peruste on yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 art 1 e, 9 art 2 j, tietosuojalaki 4.1.3 §, 6.1.7 § ja 29.1.3 §; laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä 38 §).
Mitä henkilötietoa käsittelemme
Tutkimusaineisto sisältää tietoja henkilöiden iästä, sukupuolesta, toimialasta, työterveyden asiakassuhteesta Terveystaloon, ammatista, toimialasta ja työnantajasta (pseudonymisoitu y-tunnus).
Potilasrekisteristä on poimittu hoitotapahtumiin liittyviä tietoja kuten käynnin ajankohta, diagnoosi, käynnin toteuttajan ammatti, toimenpidekoodi ja muita hoitokäyntiin liittyviä rakenteellisia tietoja.
Aineisto käsittää myös Sante-terveyskyselyn vastauslomakkeet sekä hoitokäynteihin liittyvien potilaskertomustekstien aihevektorit (muodostettu koneoppimisperusteisella aihemallinnuksella poimintavaiheessa – potilaskertomustekstejä itsessään ei ole poimittu).
Mistä saamme henkilötiedot
Rekisteröidyt ovat Terveystalon työterveyshuollon asiakkaita. Aineistopoiminta sisältää varsinaisen tutkimuskohdejoukon (kaikki työterveyskyselyn saaneet henkilöt ajalla vuoden 2015 alusta 2023 kesäkuun loppuun, kaikki työterveyshuollon asiakkaat, jotka ovat saaneet f30-f48 ja f51 ja z73.0 -ryhmiin kuuluvan mielenterveysdiagnoosin tällä ajanjaksolla) sekä verrokkiryhmä (muodostetaan satunnaisotoksella niistä työterveyshuollon asiakkaista samalla ajanjaksolla, jotka eivät ole saaneet mielenterveysdiagnoosia).
Mihin luovutamme henkilötietoja
Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.
Henkilötietoa ei luovuteta edelleen muille toimijoille.
Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Miten kauan säilytämme henkilötietoja
Henkilötietoja käytetään tutkimuksen aineistona koko hankkeen toteutusajan eli 31.3.2026 saakka ja mahdollisesti 29.2.2028 saakka, kunnes tieteelliset artikkelit valmistuvat. Lisäksi aineistoa säilytetään lain sallimissa rajoissa arkistointivelvoitteen toteuttamiseksi.
Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Hanke ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Mitä tietojen antaminen merkitsee
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus MielenPolut-hankkeessa on tieteellinen tutkimus, jonka tavoitteena on mielen hyvinvoinnin ja työkyvyn tukemisen edistäminen työterveyshuollon toiminnassa. Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen edun käyttöön tutkimuksessa. Tiedot saadaan muualta kuin itseltäsi.
Sinun oikeutesi
Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle. Saat vastauksen pyyntöösi. Työterveyslaitos voi kieltäytyä toteuttamasta henkilötietopyyntöä tai rajoittaa rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista lain sallimissa tilanteissa.
Tässä tutkimuksessa ei ole kyse Työterveyslaitoksen oman rekisterin aineistosta, eikä Työterveyslaitos välttämättä pysty tunnistamaan aineistossa olevia henkilöitä, sillä aineisto käsitellään pseudonymisoituna. Siksi voimme toteuttaa oikeutesi vain, jos meillä on tarpeeksi sellaista henkilötietoa, josta voimme tunnistaa sinut.
Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa tiedot
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkistaa henkilötiedot.
Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti henkilökohtainen. Tiedot voidaan antaa vain henkilölle itselleen tai hänen lailliselle edustajalleen.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojen oikaisua. Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Sinulla ei ole oikeutta tietojen poistamiseen.
Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
Sinulla ei ole oikeutta siirtää tietoja toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa kuvatuissa tilanteissa.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa Työterveyslaitosta henkilötietojen käsittelyssä.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Työterveyslaitos ei tee rekisterin perusteella automaattista päätöksentekoa.
Oikeus peruuttaa suostumus
Tässä rekisteritutkimuksessa ei kerätä henkilökohtaista suostumusta.
Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta
Sinulla on oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, jos loukkauksesta aiheutuu korkea riski yksityisyyden suojalle. Käsittelemme mahdolliset henkilötietojen tietoturvaloukkaukset heti niiden tultua ilmi ja teemme tarvittaessa tietosuoja-asetuksen mukaiset ilmoitukset valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1
Työterveyslaitos
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi
Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työtyöterveyslaitoksen kanssa.
Tietoturvallinen sähköpostiviesti Työterveyslaitokselle
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen.