Mielenterveyden työkalupakki -hanke: Taide-, kulttuuri- ja tapahtuma-alojen toiminnan tietosuoja
Rekisterin kuvaus
Kyseessä on Suomen kestävän kasvun ohjelman (investointi P3, C1, I3) rahoittama määräaikainen (16.1.2023 - 30.4.2026) hanke Mielenterveyden tuen keinot ja menetelmät ja eri ammattialojen tuki: Mielenterveyden työkalupakki (Mielenterveys osana työkykyjohtamista). Työterveyslaitos saa hankkeen rahoituksen sosiaali- ja terveysministeriön (STM) kautta. Hankkeen määrällisenä tavoitteena on tavoittaa 1000 suomalaista työpaikkaa ja työterveyshuollon yksikköä, ja tarjota heille tukea Mielenterveyden työkalupakin työkalujen käyttöön. Työterveyslaitos käsittelee hankkeen osallistujatietoja STM:n lukuun. Tuotettujen tapahtumien osalta Työterveyslaitos toimii yhteisrekisterinpitäjänä Taiteen edistämiskeskuksen, Muusikkojen liiton ja Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liiton kanssa. Yhteisrekisterinpitäjinä toimivat kussakin tapahtumassa ne organisaatiot, jotka osallistuvat tapahtuman järjestämiseen.
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa osallistumisen todentamisessa
Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n rahoittaman hankkeen vaatimien rahoitusehtojen ja Työterveyslaitoksen ja STM:n välisen sopimuksen mukaisesti kerätä tietoa hankkeen rahoituksella toteutettavien toimenpiteiden osallistujista. Käsittely perustuu lakiin Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta (537/2022) eli perusteena on lakisääteinen velvoite. Tiedot tallennetaan EU:n komission mahdollista hankkeen tarkastamista / auditointia varten.
Mitä henkilötietoa käsittelemme
Käsittelemme seuraavia yhteystietoja:
Henkilön nimi
Henkilön työpuhelinnumero
Tehtävänimike
Työpaikan nimi
Työyksikön nimi
Sähköpostiosoite
Työyksikön osoite
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa tapahtumien tuottamisessa
Tapahtumien tuottamisessa kerättävä tiedon perusteena on yleinen etu (tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan e-alakohta; tietosuojalain 4. §). Näitä tietoja ei tallenneta eikä säilytetä tapahtuman jälkeen.
Mitä henkilötietoa käsittelemme tapahtumien tuottamisessa
Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, työpuhelinnumero)
Ruokavaliotiedot
Mistä saamme henkilötiedot
Osallistumisen todentamiseen liittyvät tiedot saadaan henkilöltä itseltään ilmoittautumisen ja/tai osallistumisen yhteydessä. Tiedot kerätään Työterveyslaitoksen käytössä olevan koulutus- ja tapahtumatietojärjestelmän kautta. Lisätietoa kyseisestä järjestelmästä löytyy koulutus- ja tapahtumarekisterin tietosuojasta. Tapahtumien tuottamiseen liittyvää tietoa saamme myös tilaisuuksia tuottavilta yhteistyökumppaneilta.
Mihin luovutamme henkilötietoja
Tiedot tilaisuuden osallistujien lukumäärästä ja tieto työnantajasta luovutetaan Suomen kestävän kasvun ohjelman, P3 Mielenterveys ja työkyky -investoinnin valvontaa varten kerättävään STM:n henkilörekisteriin.
Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on sopimus kunkin IT-palveluntarjoajan kanssa ja henkilötietojen käsittelyn ehdoista ja vaatimuksista on sovittu.
Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme tässä yhteydessä siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Miten kauan säilytämme henkilötietoja
Osallistumisen todentamiseen liittyviä tietoja säilytetään vuoden 2032 loppuun asti, jonka jälkeen ne tuhotaan.
Tapahtumien järjestämistä varten kerättyjä yhteystietoja ja ruokavaliotietoja ei säilytetä, vaan ne tuhotaan kunkin tapahtuman jälkeen.
Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Mitä tietojen antaminen merkitsee
Tietoja kerätään hankkeen toimenpiteisiin osallistumisen todentamiseksi. Tietojen antaminen perustuu lakiin Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta (537/2022).
Yhteystietojen ja ruokavaliotietojen käsitteleminen on välttämätöntä tapahtumien tuottamista varten.
Sinun oikeutesi
Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia, jotka vaihtelevat eri tilanteissa. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön Työterveyslaitoksen lomakkeella tai vapaamuotoisesti kirjallisena. Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.
Tapahtumatuotantoon liittyvien tietojen yhteisrekisterinpitäjien yhteystiedot
Työterveyslaitos
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1.
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi.
Taiteen edistämiskeskus
Taiteen edistämiskeskus, PL 1001, 00531 Helsinki, puhelinvaihde 0295 330 900.
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 0295 330 900 (vaihde) ja sähköposti tietosuoja(at)taike.fi.
Muusikkojen liitto
Suomen Muusikkojen Liitto ry., Pieni Roobertinkatu 16, 00120 Helsinki, puhelin 044 544 0206 (toimistopäällikkö).
Tietosuojavastaavan sähköposti ilona.vartiainen [at] muusikkojenliitto.fi.
Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto
Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto, John Stenbergin ranta 6, 00530 Helsinki, puhelin 040 521 908 (toiminnanjohtaja).
Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto Teme ry
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 040 521 9083 (toiminnanjohtaja) ja sähköposti karoliina.huovila [at] teme.fi.
Osallistujatietojen todentamiseen liittyvien tietojen käsittelijän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1.
Tietosuojavastaavan puhelinnumero 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi.
Luottamuksellisen asian hoitamiseksi voit lähettää Työterveyslaitokseen tietoturvallisen sähköpostiviestin. Sinulla pitää olla toimiva sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta voit viestiä tietoturvallisesti Työtyöterveyslaitoksen kanssa.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, josta saa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja jonne voi myös tehdä valituksen.