Motivaation aarrekartta -työkalu on kehitetty Varhaiskasvatuksen pitovoiman kehittäminen työhyvinvointijohtamisella (PEPPI) -hankkeessa. Aarrekartan ydin on yksinkertainen: jokainen pohtii omaa osaamistaan, motivaatiotaan ja toiveitaan – ja jakaa niitä tiimissä.
Eräs PEPPI-koulutukseen osallistunut päiväkodin johtaja kuvasi työyhteisönsä hankalaa lähtötilannetta suoraan:
“Tiimi viestii ristiriitaisesti ulospäin ja sisäisesti, yhteistyö ei toimi, ja osalla työntekijöistä työmotivaatio on selkeästi laskenut.”
Taustalla oli eriytyneitä pedagogisia näkemyksiä, mutta myös arjen käytännön ongelmia. Kaikki eivät olleet tietoisia yhteisistä linjauksista, eikä tieto kulkenut. Osa työntekijöistä vaikutti vetäytyneiltä – johtajan sanoin jopa “ikään kuin lamaantuneilta”.
Johtaja kokeili Motivaation aarrekarttaa tiimipalaverissa. Jokainen syventyi samoihin aarrekartan kysymyksiin:
- Aarresaari: Mitä osaan todella hyvin ja mistä olen ylpeä?
- Kasvun kompassi: Missä haluaisin kehittyä?
- Unelmasatama: Millaisia tehtäviä tai rooleja toivoisin tulevaisuudessa?
- Piilotetut helmet: Osaaminen, jota harva tietää minulla olevan.
- Yhteistyön lahti: Keneltä haluan oppia tai kenen osaamista arvostan?
- Kultahiekka: Mistä työtehtävistä nautin erityisesti?
Varovaisesta alusta aitoon keskusteluun
Keskustelu ei lähtenyt heti liikkeelle. Osa osallistujista oli aluksi varautuneita: yksi työntekijä vetäytyi hiljaiseksi, toinen kertoi vastauksistaan vain osan. Tilanne kuitenkin muuttui keskustelun edetessä.
Kun muut jakoivat ajatuksiaan, myös varovaisemmat alkoivat täydentää omia vastauksiaan. Tiimiläiset esittivät toisilleen tarkentavia kysymyksiä, kannustivat ja kommentoivat.
Erityisesti “piilotettujen helmien” kohdalla tapahtui käänne, johtaja kertoi. Kun tiimin jäsenet kuulivat toistensa osaamisesta, josta he eivät olleet aiemmin tietoisia, alkoi arvostus työkavereita kohtaan kasvaa.
”Myös alkuun hieman myrtyneen näköinen työntekijä oli iloinen saadessaan kertoa osaamisistaan, joita harva tietää hänellä olevan. Itse asiassa juuri tästä kohdasta virisi eniten keskustelua,” kirjoitti johtaja oppimispäiväkirjassaan.
Ymmärryksestä toimintaan
Keskustelu ei jäänyt vain jakamiseen, vaan johti konkreettisiin muutoksiin arjessa. Työtehtäviä järjesteltiin uudelleen osaamisen ja kiinnostuksen mukaan. Samalla tunnistettiin rakenteellisia ongelmia, kuten tiedonkulun puutteita.
“Tiimin jäsenistä kaksi kertoi, kuinka heillä ei aina ole tietoa ryhmän säännöistä tai yhdessä sovituista rajoista, joita he asettavat lapsille.”
Tämä johti siihen, että tiimi jäi vielä palaverin jälkeen yhdessä tarkentamaan käytäntöjä ja sopimaan selkeämmistä toimintatavoista.
Myös vuorovaikutukseen liittyviä oivalluksia saatiin:
“Keskustelu toi myös esille työkaverin kehumisen eli sen, että opitaan kiireen keskellä antamaan positiivista palautetta.”
Miksi tämä tarina on tärkeä?
Tämä kokemus ei ole poikkeus, vaan tunnistettava tilanne monessa tiimissä. Juuri siksi se on tärkeä. Motivaation aarrekartta ei ratkaise kaikkea. Se ei poista erimielisyyksiä eikä tee työstä kuormituksetonta. Onhan kyseessä vain yksi työkalu.
Mutta kiinnittämällä huomiota työntekijän omiin kiinnostuksen kohteisiin ja jakamalla osaamisen ”piilotettuja helmiä” yhteisesti, voi käynnistyä jotain olennaista: siirtymä kuormituksen puheesta kohti ymmärrystä ja innostusta.
Kuten esihenkilö itse kuvasi: “Uskon, että tämä vahvisti kaikkien itsetuntoa.”
Keskeistä on antaa tilaa ja aikaa jokaiselle. Kaikki eivät lämpene samaan tahtiin, eikä tarvitsekaan. Tilaa antamalla rakennetaan yhteistä keskustelua ja luottamuksen ilmapiiriä.
Pieneltä vaikuttava harjoitus voi parhaimmillaan muuttaa tiimin suuntaa. Ei siksi, että se tarjoaa valmiit vastaukset, vaan siksi, että se auttaa kysymään oikeita kysymyksiä.
Lisätietoja:
Motivaation aarrekartta -työkalun pohjan voi ladata PEPPI-hankkeen sivulta. Hanke on EU:n osarahoittama.
Kommentointi