Kun työntekijän työssä suoriutuminen muuttuu, hänen poissaolonsa lisääntyvät tai työssä jaksaminen herättää huolta, esihenkilön ajatukset kääntyvät helposti työterveyshuoltoon. Työhyvinvoinnin rakentajat -hankkeessa nousi esiin, että työkyvyn haasteisiin voidaan löytää ratkaisuja työpaikan omilla keinoilla jo ennen työterveysneuvottelua. Kannattaa aina hyödyntää työpaikan omat mahdollisuudet tukea työntekijää. Usein ratkaisuksi löytyykin työjärjestelyt, työtehtävien muokkaus tai työntekijän tarvitseman tuen vahvistaminen.
Ota huoli puheeksi
Työkyvyn heikkeneminen näkyy harvoin ensimmäiseksi sairauspoissaoloina. Usein esihenkilö huomaa muutoksen jo paljon aikaisemmin. Työntekijä saattaa vetäytyä, vaikuttaa kuormittuneelta, hänen keskittymisensä vaikeutuu tai työn laatu heikkenee. Myös jatkuva kiireen tuntu, pitenevät työpäivät tai motivaation lasku voivat olla merkkejä siitä, että on aika varhaisen tuen keskustelulle.
Varhaisen tuen keskustelun tarkoitus on tunnistaa mahdollisia työssä selviytymiseen vaikuttavia tekijöitä ja etsiä ratkaisuja ennen ongelmien syvenemistä.
Tavoitteena on ymmärtää, mitä työntekijän työn arjessa tapahtuu ja millä keinoin hänen työssä selviytymistään voidaan tukea. Hyvä keskustelu on huolen ilmaisua, kuuntelemista, kunnioittavaa kohtaamista ja ratkaisujen etsimistä yhdessä.
Moni ratkaisu löytyy työpaikalta
Ensimmäinen työkyvyn tuen askel on avoin keskustelu työkyvyn haasteista. Monessa tilanteessa ratkaisu löytyykin työpaikalta. Työpaikalla voidaan esimerkiksi:
- keventää tai priorisoida työtehtäviä.
- järjestellä työtä uudelleen määräajaksi.
- vahvistaa perehdytystä, mentorointia tai työparityöskentelyä.
- tukea osaamisen kehittämistä koulutuksen avulla.
- parantaa työergonomiaa.
- mukauttaa työvälineitä tai työskentelytapoja.
Työterveyshuolto mukaan, jos työpaikan omat toimet eivät riitä
Kaikkia työkyvyn haasteita ei voida ratkaista työpaikalla. Jos työpaikan ratkaisuyrityksistä huolimatta työntekijän työhön tai työkykyyn vaikuttavat terveydentilaan liittyvät asiat, on aika hyödyntää työterveyshuollon asiantuntemusta.
Työterveyshuollon tehtävä on arvioida mahdollisten terveysongelmien vaikutusta työkykyyn ja koordinoida työkyvyn tukea, kun tilanteessa on kyse työntekijän terveyteen liittyvistä asioista. Sen jälkeen voidaan tarvittaessa järjestää työterveysneuvottelu, jossa työntekijä, esihenkilö ja työterveyshuolto etsivät yhdessä keinoja, joilla työssä jatkamista voidaan tukea.
Työterveysneuvottelu täydentää työpaikan ratkaisuja
Terveyshaasteissa työterveyshuollon toimet saatetaan nähdä joskus ensisijaisina työkyvyn tuen keinoina, vaikka käytännössä ne jatkavat työpaikalla jo aloitettua työtä. Työterveysneuvottelussa työkykyhaasteista päästään keskustelemaan yhdessä työntekijän, esihenkilön ja työterveyshuollon kanssa, ja luodaan yhteinen käsitys siitä, mitä on jo kokeiltu, millaiset työjärjestelyt ovat työpaikalla mahdollisia ja mitä ratkaisuja työn näkökulmasta voidaan tarjota.
Kun työpaikan omat keinot on tunnistettu ja niitä on rohkeasti hyödynnetty, työterveysneuvottelu on huomattavasti vaikuttavampi. Tällöin keskustelu ei keskity pelkästään haasteisiin, vaan konkreettisiin mahdollisuuksiin tukea työntekijän työkykyä.
Työhyvinvoinnin rakentajat -hanke on EU:n osarahoittama ja se toteutetaan Limingan, Iin, Utajärven ja Vaalan yhteishankkeena. Lisäksi mukana ovat Työterveyslaitos ja Oulun yliopisto.
Lisätietoja:
Tutustu tarkemmin Työhyvinvoinnin rakentajat -hankkeeseen.
Kommentointi