Työpaikan tarpeiden mukaisella työterveystoiminnan suunnittelulla pyritään saamaan myönteisiä vaikutuksia työntekijöiden työkykyyn ja työturvallisuuteen. Työterveystoiminnan suunnittelun vaiheita voidaan kuvata ketjuna
- tarve
- tavoite
- toimenpiteet
- seuranta ja arviointi.
Myönteisten vaikutusten saavuttaminen edellyttää, että työpaikan tarpeet tunnistetaan. Vasta kun tarpeet on tunnistettu, voidaan sopia tavoitteista ja toimenpiteistä tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään toiminnan suunnittelussa ja suuntaamisessa.
Tarpeiden tunnistaminen perustuu tietoon
Olennaista suunnittelun onnistumiselle on työpaikan ja työterveyshuollon yhteinen näkemys toiminnan suunnittelun tarpeista. Toimintasuunnitelmapalaveriin tulee valmistautua. Yhteisen näkemyksen muodostaminen edellyttääkin, että työterveyshuoltoon ja työpaikalle kertynyttä tietoa on analysoitu jo ennakkoon.
Tarpeet valitaan yhdessä niistä esiin tulleista ongelmista ja/tai kehittämiskohteista, joiden ratkaiseminen tai kehittäminen johtaa työntekijöiden terveyden, työkyvyn ja turvallisuuden edistämiseen.
Tarpeiden valintaperusteena ovat tiedot, joita työpaikka ja työterveyshuolto tahoillaan ovat saaneet, esimerkiksi riskinarvioinnin ja ajantasaisen työpaikkaselvityksen avulla.
Laadukas työpaikkaselvitys sisältää selkeät, systemaattiset arvioinnit vaara- ja kuormitustekijöiden terveydellisistä ja työkykymerkityksistä. Arviointeja voi käyttää apuna, kun kartoitetaan toiminnan suunnittelun tarpeita.
Käytännön kokemuksia työpaikan tarpeiden tunnistamisesta
Kehitimme yhdessä työpaikkojen ja työterveyshuoltojen kanssa toiminnan suunnittelua. Työpaikan tarpeista yhteiseen toiminnan suunnitteluun -hankkeessa olemme havainneet, että toiminnan suunnittelun vaiheet eivät aina toteudu käytännössä.
Toiminnan suunnittelu aloitetaan esimerkiksi sairauspoissaolojen tilaston muutosten tarkastelusta tai suoraan tavoitteista tai toimenpiteistä ilman pohdintaa työpaikan tarpeista.
Työhön liittyvien sairauspoissaolojen syiden analysointi ja näiden syiden taustalla olevien juurisyiden pohtiminen on kuitenkin oleellista tarpeiden tunnistamiseksi.
Työpaikan tarpeiden tunnistaminen vaatii rohkeutta pysähtyä asian äärelle. Tämä edellyttää siis yhteistä pohdintaa siitä, mitkä ovat ongelmien ja kehittämiskohteiden juurisyitä.
Tarpeiden tunnistamiseen kannattaa panostaa: kun työterveystoiminnan suunnittelu perustuu tiedon avulla muodostettuihin työpaikan tarpeisiin, voidaan saada aikaan tavoiteltuja vaikutuksia ja vaikuttavuutta.
Uudet käytännön työkalut tukevat toiminnan suunnittelua
Olemme julkaisseet Työterveyslaitoksen verkkosivuilla toiminnan suunnittelun hyvän käytännön periaatteet ja Työterveyshuollon toimintasuunnitelma -mallipohjan tukemaan käytännön työtä. Lisäksi olemme julkaisseet esimerkkejä tarve, tavoite, toimenpiteet, seuranta ja arviointi -ketjuista.
Ohjeet ja materiaalit on kehitetty Työpaikan tarpeista yhteiseen toiminnan suunnitteluun -hankkeessa, joka on osa Työelämän mielenterveysohjelmaan kuuluvaa Mielenterveyden työkalupakki -hanketta.
Hanke rahoitetaan Suomen kestävän kasvun ohjelmasta EU:n kertaluonteisesta elpymisvälineestä (NextGeneration EU) sosiaali- ja terveysministeriön kautta.
Tutustu toiminnan suunnittelun uusiin ohjeisiin ja materiaaleihin.
Tutustu myös muihin Uudistuva työterveyshuolto -sivulla julkaistuihin ohjeisiin ja toimintamalleihin.
Kommentointi