Työterveyslaitoksen uutinen 26.8.2025
Työn ylipursuaminen voi liittyä työn määrään, työn sisältöihin tai tapaan tehdä työtä. Jokaisessa tapauksessa se vaikeuttaa sujuvaa työtä ja kuormittaa sekä työntekijää että työyhteisöä, joten sille on tehtävä jotain.
Ratkaisu on työn olennaistaminen. Se tarkoittaa oman työnkuvan kannalta sekä keskeisten että työnkuvaan sopimattomien työtehtävien paikantamista ja työnkuvasta mahdollisesti puuttuvien työtehtävien huomaamista.
– Olennaistamisessa kirkastetaan työn ydin, mutta siinä on tärkeää myös rakentaa polku kohti näitä työn ydinalueita: miten varmistamme, että olennaiselle on varmasti aikaa, kuvailee erityisasiantuntija Kirsi Yli-Kaitala Työterveyslaitoksesta.
Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön -opas auttaa työn olennaistamisessa konkreettisten tehtävien avulla. Tehtävien avulla selkiytetään työn tavoitteita, pilkotaan työtä ja arvioidaan työtehtäviä. Tuloksena syntyy ymmärrys siitä, mitkä ovat ne keskeiset tekijät, jotka työhön tulisi mahtua työn tarkoituksen ja sen tavoitteiden näkökulmasta. Samalla syntyy ymmärrys, mistä voidaan luopua tai mihin voidaan käyttää vähemmän aikaa.
Yhdessä työyhteisön kanssa tai yksin
Olennaista-oppaan tehtävät voi tehdä yksin, mutta ne voivat olla hedelmällisempiä yhdessä koko työyhteisön kanssa tehtyinä. Työn ylipursuamisen taustalla on usein tekijöitä, joita ei voi ratkaista yksin. Monet siihen vaikuttavat asiat liittyvät työn organisointiin, roolituksiin, yhteistyön käytäntöihin ja yhteisiin odotuksiin. Siksi olennaistamista kannattaa tehdä yhdessä – se auttaa tunnistamaan yhteisiä haasteita ja kehittämään kestävämpiä ratkaisuja.
– Yksin asioita pohtimalla asiat eivät välttämättä muutu. Työstä, työtehtävistä ja työnjaosta kannattaa keskustella koko työyhteisön tai ainakin esihenkilön kanssa. Keskeistä on myös pohtia, mikä on se taho, joka voi viedä asioita toivottuun suuntaan, sillä kaikkiin asioihin emme voi vaikuttaa itse tai työyhteisön sisällä, painottaa vanhempi asiantuntija Minna Toivanen Työterveyslaitoksesta.
Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön -opas on laadittu osana Ylipursuavasta olennaiseen -tutkimushanketta, jota ovat rahoittaneet Työsuojelurahasto ja Työterveyslaitos.
Tutustu oppaaseen
- Maksuton verkko-opas: Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön
- Oppan taustalla oleva tutkimushanke: Ylipursuavasta olennaiseen
Lisätietoja:
- Kirsi Yli-Kaitala, erityisasiantuntija, Työterveyslaitos, kirsi.yli-kaitala [at] ttl.fi (kirsi[dot]yli-kaitala[at]ttl[dot]fi), p. 043 824 8585
- Minna Toivanen, vanhempi asiantuntija, Työterveyslaitos, minna.toivanen [at] ttl.fi (minna[dot]toivanen[at]ttl[dot]fi), p. 043 824 4506
Työterveyslaitos – 80 vuotta hyvinvointia työstä
Työelämä muuttuu jatkuvasti – ja me sen mukana. Olemme jo vuodesta 1945 rakentaneet terveellisempää ja turvallisempaa työelämää, jotta jokainen voi saada hyvinvointia työstä.
Tutustu tarinaamme ja siihen, miten olemme vaikuttaneet suomalaiseen työelämään.
