Raportin aloitussivu

Työpaikkaselvityksen ennakkovalmistelut ovat keskeisiä työn terveellisyyden ja turvallisuuden edistämisessä. Niihin kuuluu oleellisten dokumenttien kerääminen, kuten työn vaarojen selvittäminen ja arviointi. Työturvallisuuslain mukainen työn vaarojen selvittäminen ja arviointi koskee kaikkia työnantajia, ja sitä on hyödynnettävä työpaikkaselvitystä tehtäessä. Lisäksi työterveyshuolto kartoittaa toimialan erityispiirteitä ja hyödyntää saatavilla olevia tilastoja työtapaturmista ja ammattitaudeista.

Yhteystiedot, toimiala ja toimialanumero

Työpaikkaselvitysraportin ensimmäiselle sivulle kirjoitetaan työpaikan yhteystiedot, toimiala ja toimialanumero.

Työpaikkakäynnin ajankohta

Työpaikkakäynnin ajankohta kirjoitetaan raportin aloitussivulle.

Työpaikkakäynnillä mukana ovat työterveyshuollon ammattihenkilöt ja asiantuntijat työpaikan tarpeiden perusteella ja työpaikan kanssa sovitusti. Työpaikalta tulisi esihenkilön lisäksi osallistua henkilöstöhallinnon, johdon, työntekijöiden ja työsuojelun edustajia.

Selvitysmenetelmät

Työpaikalta pyydetään ennakkoon sen omia dokumentteja, kuten työn vaarojen selvittäminen ja arviointi, kemikaaliluettelo, käyttöturvallisuustiedotteet. Olennaisin näistä on työn vaarojen selvittäminen ja arviointi, jota on hyödynnettävä. Työn vaarojen selvittämisen ja arvioinnin velvoite perustuu työturvallisuuslakiin ja koskee kaikkia työnantajia toimialasta ja työntekijöiden lukumäärästä riippumatta. Laadukkaasti tehty työn vaarojen selvittäminen ja arviointi on erinomainen pohja ja edellytys työpaikkaselvityksen edistämiselle.  

Työpaikan käytössä oleviin toimintamalleihin on hyvä perehtyä etukäteen. Toimintamalleja ovat esimerkiksi päihdeohjelma, varhaisen tuen malli, epäasiallisen kohtelun malli. Erilaisten toimintamallien tarve voi myös tarkentua työpaikkaselvityksessä ja nousta toimenpide-ehdotukseksi.

Raporttiin kirjataan esiselvityksessä ja työpaikkakäynnillä käytetyt selvitysmenetelmät. Näitä voivat olla toimialaan liittyvä tiedonhaku, esikysely, havainnointi, haastattelu, videointi, valokuvaus, tarkistuslistat ja mittarit. Mahdolliset mittaukset tehdään luotettaviksi todetuilla ja kalibroiduilla mittareilla.

Työterveyshuolto selvittää työpaikkaselvityksen kohteena olevan työpaikan toimialan, toimialalle tyypillisen sairastavuuden sekä sen, onko työpaikalla sattunut toimialalle tyypillisiä työtapaturmia tai esiintynyt ammattitauteja.

Työtapaturma- ja ammattitautitilastoja on saatavilla verkosta: Tikku on Tapaturmavakuutuskeskuksen ylläpitämä tilastosovellus, josta voit hakea tietoja palkansaajille korvatuista työtapaturmista ja ammattitaudeista. Työelämätieto-palvelu tarjoaa luotettavista lähteistä koottua työelämän tilannekuvaa työterveyshuollon ehkäisevästä toiminnasta, käyntisyistä ja työkyvyttömyysajoista toimialoittain.