Raportin aloitussivu

Työpaikkaselvityksen ennakkovalmistelut ovat keskeisiä työturvallisuuden edistämisessä, ja niihin kuuluu oleellisten dokumenttien, kuten riskien arvioinnin, kerääminen. Työturvallisuuslain mukainen riskien arviointi koskee kaikkia työnantajia, ja se muodostaa pohjan työpaikkaselvityksen toteuttamiselle. Lisäksi työterveyshuolto kartoittaa toimialan erityispiirteitä ja hyödyntää saatavilla olevia tilastoja työtapaturmista ja ammattitaudeista.

Yhteystiedot, toimiala ja toimialanumero

Työpaikkaselvitysraportin ensimmäiselle sivulle kirjoitetaan työpaikan yhteystiedot, toimiala ja toimialanumero.

Työpaikkakäynnin ajankohta

Työpaikkakäynnin ajankohta kirjoitetaan raportin aloitussivulle.

Työpaikkakäynnillä mukana ovat sovitut henkilöt työpaikalta ja tarpeen mukaan työterveyshuollon moniammatillinen tiimi tai sen osa. Työpaikalta tulisi esihenkilön lisäksi osallistua edustajat: henkilöstöhallinnosta, johdosta, työntekijöistä ja työsuojelusta. 

Selvitysmenetelmät

Työpaikalta pyydetään ennakkoon heidän omia dokumenttejaan, mm. riskien arviointi, kemikaaliluettelo, käyttöturvallisuustiedotteet. Olennaisin näistä on riskien arviointi, jota on hyödynnettävä. Riskien selvittämisen velvoite perustuu työturvallisuuslakiin ja koskee kaikkia työnantajia toimialasta ja työntekijöiden lukumäärästä riippumatta. Laadukkaasti tehty riskien arviointi on erinomainen pohja ja edellytys työpaikkaselvityksen edistämiselle.  

Työpaikan käytössä oleviin toimintamalleihin on hyvä perehtyä etukäteen. Toimintamalleja ovat esimerkiksi päihdeohjelma, varhaisen tuen malli, epäasiallisen kohtelun malli. Erilaisten toimintamallien tarve voi myös tarkentua työpaikkaselvityksessä ja nousta toimenpide-ehdotukseksi.

Kirjaa raporttiin esiselvityksessä ja työpaikkakäynnillä käytetyt selvitysmenetelmät. Näitä voivat olla toimialaan liittyvä tiedonhaku, esikysely, havainnointi, haastattelu, videointi, valokuvaus, tarkistuslistat ja mittarit. Mahdolliset mittaukset tehdään luottavaksi todetuilla ja kalibroiduilla mittareilla.

Työterveyshuolto selvittää työpaikkaselvityksen kohteena olevan työpaikan toimialan ja sen, minkälaista sairastavuutta toimialalla on ja onko tällä työpaikalla ilmennyt toimialalle tyypillisiä tapaturmia ja ammattitauteja.

Työtapaturma- ja ammattitautitilastoja on saatavilla verkosta: Tikku on Tapaturmavakuutuskeskuksen ylläpitämä tilastosovellus, josta voit hakea tietoja palkansaajille korvatuista työtapaturmista ja ammattitaudeista. Työelämätieto-palvelu tarjoaa luotettavista lähteistä koottua työelämän tilannekuvaa.