Työterveyslaitoksen aulattomien toimipisteiden vierailijarekisterin tietosuojainformaatio
Vierailijarekisteriin kerätään tietoja Työterveyslaitoksen Turun, Oulun ja Helsingin Pitäjänmäen toimitiloissa vierailevista henkilöistä.
Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoa
Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen artikla 6 kohta 1 f). Oikeutettuja etuja ovat Työterveyslaitoksen toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen sekä Työterveyslaitoksen henkilöstön, omaisuuden ja vierailijoiden suojaaminen.
Mitä henkilötietoa käsittelemme
Vierailijarekisterissä käsiteltävät henkilötiedot ovat:
- vierailijan nimi
- vierailijan mahdollisesti edustama yritys
- puhelinnumero
- vierailuajankohta
- vastaanottajan nimi
Mistä saamme henkilötiedot
Henkilötiedot kerätään vierailijalta itseltään.
Mihin luovutamme henkilötietoja
Käytämme IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat meille tekniset ratkaisut tietojen käsittelyä varten. Henkilötietoja käsitellään kullekin tiedolle soveltuvassa ja tietoturvallisessa IT-palvelussa. Työterveyslaitoksella on kunkin palveluntarjoajan kanssa sopimus, jossa määritellään henkilötietojen käsittelyn ehdot ja vaatimukset.
Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä vierailijarekisterin henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Miten kauan säilytämme henkilötietoja
Henkilötiedot säilytetään maksimissaan viiden kuukauden ajan vierailusta.
Teemmekö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Vierailijarekisterin henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Sinun oikeutesi
Sinulla on useita henkilötietoihin kohdistuvia oikeuksia. Voit tehdä Työterveyslaitokselle henkilötietojasi koskevan pyynnön vapaamuotoisesti tai Henkilötietopyyntö Työterveyslaitokselle -lomakkeella (pdf). Toimita pyyntö Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalle.
Saat vastauksen pyyntöösi lähtökohtaisesti kuukauden sisällä pyynnön jättämisestä. Työterveyslaitos voi kieltäytyä toteuttamasta henkilötietopyyntöä tai rajoittaa rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista lain sallimissa tilanteissa.
Saat lisätietoa oikeuksistasi Tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta. Voit aina kysyä lisää tietoa myös Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavalta.
Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Työterveyslaitos, PL 40, 00032 Työterveyslaitos, puhelinvaihde 030 474 1
Tietosuojavastaavan puhelinnumero on 030 474 2429 ja sähköposti tsv(at)ttl.fi
Käytä Työterveyslaitoksen turvasähköpostia luottamuksellisten asioiden hoitamisessa.