Työterveysyhteistyön talo

Työterveysyhteistyö ja sen vaikuttavuus rakentuvat aina työpaikan tarpeiden kautta. Työpaikan tarpeet löydetään, kun työpaikan nimetyt henkilöt ja työterveyshuollon tiimi hahmottavat yhdessä työpaikan terveys- ja työkykyriskit. Työterveysyhteistyössä voidaan esimerkiksi pohtia, voiko työstä sairastua ja tukeeko työ työkykyä.

Havaitut työpaikan tarpeet muodostavat yhteisen toiminnan pohjan ja ohjaavat työterveysyhteistyön sisältöä. 

Ensimmäisessä kerroksessa asuu aktiivinen yhteistyö työpaikan ja työterveyshuollon välillä. Aktiivinen yhteistyö vaatii aikaa ja panostusta yhteistyön rakentamiseen. Se tarkoittaa esimerkiksi säännöllisiä, aikataulutettuja ja teemoitettuja tapaamisia. Lisäksi aktiivinen yhteistyö tarvitsee sitoutumista, avoimuutta, luottamusta, tavoitettavuutta ja tuttuutta. Yhteiset termit ja ymmärrys rakentavat yhteistyötä.

Työterveysyhteistyön talon toisessa kerroksessa majailee yhteinen tietopohja. Se rakentuu työterveyshuollon ja työpaikan yhteistyössä tuottamasta tiedosta. Kun yhteistä tietopohjaa rakennetaan, on sovittava:

• mitä tietoa tarvitaan
• mistä tieto saadaan
• miten tietoa analysoidaan ja käytetään yhteistyön tukena. 

Muistathan ottaa huomioon tietoturvallisuuden, kun tietoa välitettään työpaikalta työterveyshuoltoon ja takaisin. 

Talon kolmannen kerroksen muodostavat yhteiset tavoitteet. Tavoitteet rakentuvat talon kivijalan eli työpaikan tarpeiden varaan. Kun yhteistyölle asetetaan tavoitteet, pidetään mielessä myös talon toisen kerroksen yhteinen tietopohja. 

Muistathan kiinnittää huomiota siihen, että tavoitteet

• ovat konkreettisia.
• on laadittu yhdessä.
• ottavat huomioon työpaikan olosuhteet.
• on asetettu sekä toiminnalle että yhteistyölle.
• on toteutettavissa ja niiden toteutumista seurataan ja arvioidaan säännöllisesti.

Lisäksi on tärkeää, että työpaikan johto sitoutuu työterveysyhteistyöhön ja sovittuihin tavoitteisiin. 

Talon neljännessä kerroksessa sijatsevat työterveysyhteistyön arviointi ja vaikuttavuus.

Tässä kerroksessa on hyvä muistaa, että:

• Työterveysyhteistyötä ja yhteistä toimintaa seurataan ja arvioidaan säännöllisesti.
• Arvioinnin tiheys ja siihen osallistuvat henkilöt sovitaan yhdessä heti, kun työterveysyhteistyön pelisäännöistä sovitaan yhdessä.
• Arvioinnissa käytetään kolmannen kerroksen eli yhteisesti asetettujen tavoitteiden mukaan sovittuja mittareita. 

Portaat kulkevat talon läpi ja yhdistävät eri kerrokset. Portaat kuvaavat toimivan työterveysyhteistyön rooleja ja vastuita. 

Koska työterveysyhteistyöhön osallistuu sekä työpaikan että työterveyshuollon edustajia, on tärkeää, että kaikki osallistujat tietävät oman roolinsa, vastuunsa ja päätösvaltansa. Työterveysyhteistyötä tulee johtaa. Siksi on tärkeää miettiä, ketkä henkilöt työpaikalta ja työterveyshuollosta otetaan mukaan yhteistyöhön. Muistathan myös ottaa huomioon työsuojelun rooli työterveysyhteistyössä.