Askel 2 – Selvittäkää syyt työn ylipursuamiseen
Työn ylipursuamiseen vaikuttavia tekijöitä
On tärkeää selvittää työn ylipursuamisen taustalla olevat syyt, jotta niihin voidaan puuttua tehokkaasti:
- yhteiskunnalliset tekijät, kulttuuriset odotukset tai toimialan käytännöt
esimerkiksi laskusuhdanne ja siitä nouseva huoli oman työpaikan säilymisestä sekä kulttuuriset arvostukset, jotka korostavat tehokkuutta ja jatkuvaa saatavilla oloa - johtaminen, työn organisointi ja työpaikan sisäiset käytänöt
esimerkiksi epäselvät roolit, riittämättömät resurssit tai huono priorisointi - yhteistyötahojen ja kollegoiden toiminta ja odotukset
esimerkiksi aikapaine ja työn rajojen hämärtyminen - työntekijän omat toimintatavat.
Tehtävä: Työn ylipursuaminen
Ennen kuin tehtävä suoritetaan yhteisesti, kunkin prosessiin osallistuvan kannattaa tarkastella sitä oman tehtävänsä ja kokemuksiensa näkökulmasta.
Kirjatkaa tehtäväpohjaan tekijöitä, jotka liittyvät
- työn määrään – eli mitä on liiallisen työmäärän taustalla?
- sisältöön – eli mitä on mahdollisten epäsopivien tai turhien tehtävien taustalla?
- työn ja muun elämän kuormittavaan sekoittumiseen – eli mitä on työstä irrottautumisen haasteiden taustalla?
Eritelkää ylipursuilun taustalla olevat tekijät sen mukaan, liittyvätkö ne
- yhteiskunnallisiin tekijöihin, kulttuurisiin arvostuksiin tai toimialan käytäntöihin
- organisaatiokulttuuriin, johtamiseen ja työn organisointiin
- yhteistyötahoihin tai kollegoihin
- omaan toimintaan.
Käykää läpi tunnistamanne tekijät ja miettikää, mitkä niistä ovat työntekijän omassa hallinnassa.
Yksittäinen asiantuntija voi vaikuttaa omiin toimintatapoihinsa, kuten ajankäyttöön ja priorisointiin, mutta mahdollisesti myös joidenkin työpaikan sisäisten käytäntöjen kehittämiseen keskustelun kautta.
Pohtikaa myös, yksin tai yhdessä, missä määrin omat henkilökohtaiset tavoitteet ovat ylipursuamisen taustalla ja olisiko niitä syytä kohtuullistaa.
Kootkaa yhdessä tekijät, joihin voitte vaikuttaa itse ja joihin tarvitaan yhteisiä ratkaisuja.